Как оформить новую медицинскую книжку. Как оформить личную медицинскую книжку и сколько это будет стоить? Какие анализы нужны для медицинской книжки
Порядок прохождения медосмотров работниками регулируется , вступившим в силу 01.01.12 г.
Кто должен оформлять медкнижку?
Ее оформление обязательно не для всех. Прежде всего, без медкнижки не примут на работу граждан, желающих трудиться в сфере образования, производства пищевой продукции и в сфере бытовых услуг. Поэтому вопрос, как сделать санитарную книжку, для представителей этих профессий является приоритетным. Исчерпывающий список тех, кому необходим этот документ, можно найти в Письме Минздрава РФ от 07.08.2000 N 1100/2196-0-117 "О направлении перечня профессий".
Как получить санитарную книжку?
В этом разделе мы рассмотрим, как сделать официально медкнижку. работнику является обязанностью работодателя. Процедура оформления медицинской книжки состоит из нескольких этапов: посещение медкомиссии, сдача анализов, и в некоторых случаях - прохождение гигиенической аттестации.
Медкомиссию можно пройти:
в поликлинике с которой у работодателя заключен договор;
в региональном Центре гигиены и эпидемиологии.
Список необходимых анализов и список врачей, которых придется пройти, отражен в . Для каждой профессии он свой.
Процесс оформления медкнижки для заявителя состоит из следующих этапов:
обращение в Центр гигиены или в поликлинику, с которой заключен договор, за получением книжки (к заявлению прикладывается копия паспорта, если работник сам оформляет себе книжку, или подписанный работодателем список работников с указанием их персональных данных).
оплата услуг медицинского учреждения, в число которых входит проведение гигиенического обучения, бланк личной медицинской книжки, голограммы, методические материалы (не забудьте сделать две фотографии размером 3х4).
выдача готового документа.
Как сделать за один день мед книжку?
Многие граждане, желая побыстрее трудоустроиться, интересуются, как сделать мед.книжку, допустим, в Москве, официально и в максимально короткие сроки. Всем известно, что прохождение врачей и сдача анализов требуют немало времени. И не всегда всех врачей можно пройти за один день. Многие компании, которые можно найти в интернете, обещают . Здесь следует проявить бдительность, чтобы не попасться на удочку мошенников. Предложение оформления документа за один день выглядит очень сомнительно.
Как продлить действие медкнижки?
При первичном оформлении производится первоначальный медосмотр и аттестация. Периодически . Под продлением понимается повторное прохождение врачебного осмотра и сдача лабораторных исследований через установленный срок. Периодичность данного продления напрямую зависит от сферы деятельности. Так, например, работники образовательных учреждений осмотр проходят раз в три месяца. А продавцы непродовольственных товаров - раз в год.
Предусмотрена ли ответственность за отсутствие медкнижки?
Каждый гражданин, трудящийся в сфере образования, медицины, пищевой промышленности, должен знать, как сделать медкнижку, ведь без этого документа он не будет допущен к работе.
Во избежание наказания, наниматель должен контролировать наличие медкнижек у своих сотрудников. В случае, если в ходе проверки Роспотребнадзор выявит отсутствие этого документа, работодателю-нарушителю грозит штраф согласно ст. 6.3. КоАП РФ:
Для граждан - от 100 до 500 руб.
Для должностных лиц - от 500 до 1 000 руб.
Для ИП - от 500 до 1 000 руб., или закрытие организации на 90 суток.
Для юрлиц - от 10 000 до 20 000 руб., или закрытие организации на 90 суток.
Также законодательством предусмотрена дисциплинарная или уголовная ответственность по ст. 236 УК РФ.
Все чаще и чаще граждане задумываются над тем, как оформлять медицинскую книжку. Подобный вопрос начинает интересовать даже подростков. Ведь упомянутый документ должен быть у каждого работающего человека. На какие особенности процесса обратить внимание? Что должен знать о выдаче медицинских книжек каждый работник?
Медицинская книжка - это...
Например, о каком документе идет речь. С медицинской книжкой сталкивается большинство сотрудников. У каждого работника в той или иной сфере должен быть этот документ.
Мед. книжка служит своеобразным подтверждением состояния здоровья. Сведения, внесенные в нее, действительны около года. Далее необходимо вновь пройти обследование и подтвердить факт того, что гражданин готов к работе.
Процесс оформления
Но как оформлять медицинскую книжку? Сделать это может даже школьник. Достаточно знать, как именно проводить действие.
Оформление мед. книжки сводится к прохождению медицинской комиссии, а также к прослушиванию лекций о санитарных нормах и правилах (санитарного минимума). Ничего трудного или особенного в этом нет.
Иногда могут возникать некоторые проблемы с получением документа. Дело в том, что для разных профессий следует проходить разные медицинские комиссии. Этот факт необходимо принять во внимание.
Куда обратиться
Как оформлять медицинскую книжку? Сделать это можно несколькими способами. Точнее, в нескольких местах. Как уже было сказано, процесс сводится к комиссии установленной формы, а также к прослушиванию лекций о санитарных нормах. Последние обычно проводят в центрах гигиены и эпидемиологии в том или ином регионе.
А вот непосредственную медицинскую комиссию проходить разрешается в разных организациях. Если точнее, то можно сходить в следующие места:
- государственная поликлиника;
- частный медицинский центр.
Принципиальной разницы в том, куда нанести визит, нет. Поэтому человек сам выбирает, где ему проходить осмотр врачей.
Стоимость процедуры
Во сколько обойдется медицинская книжка? Этот вопрос интересует многих людей, которые только планируют официальное трудоустройство. Ни для кого не секрет, что за большинство бумаг приходится платить.
В случае с изучаемым документом ситуация складывается неоднозначно. Полностью бесплатно получить бумагу не выйдет. Зачастую в поликлиниках требуют оплаты около 2 000 рублей + 700 рублей за лекции в Роспотребнадзоре. Все траты должен покрывать работодатель.
Если же оформлять книжку в частных клиниках, то предугадать траты проблематично. В среднем сдача анализов обходится в 2 000 рублей, комиссия с врачами - около 3-5 тысяч. Соответственно, в некоторых медицинских центрах стоимость медицинской книжки составляет около 5-10 тысяч. Зато можно сэкономить немало времени на воплощении задумки в жизнь.
Описание процесса
Как оформлять медицинскую книжку бесплатно? Для этого придется получить от работодателя направление на комиссию. Как уже было сказано, гражданин не должен самостоятельно платить за процесс оформления документа. Исключение составляют случаи самостоятельного обращения в медицинское учреждение.
Чтобы оформить документ, потребуется придерживаться следующей инструкции:
- Определиться, где именно проходить комиссию. Сообщить об этом своему работодателю. Он должен будет выдать направление на прохождение медицинского освидетельствования.
- Собрать некоторый перечень документов. Речь идет об удостоверении личности, полисе, СНИЛС, направлении от начальника (при наличии). Дополнительно необходимо принести с собой 2 фотографии размером 3x4.
- Приобрести медицинскую книжку и отдать ее вместе со всеми перечисленными ранее бумагами в выбранную медицинскую организацию.
- Заполнить бланк-заявление на оформление документа и прохождение комиссии.
- Сдать все анализы и пройти всех врачей в той или иной степени.
- Прийти с удостоверением личности, полисом и СНИЛС в назначенное время и забрать готовый документ.
- Обратиться в центр гигиены и прослушать там курс лекций. В конце предстоит сдать экзамен. Заранее отдать в учреждение медицинскую книжку. После успешного прохождения экзамена можно забрать готовую бумагу.
На этом вся процедура заканчивается. Отныне понятно, как сделать медицинскую книжку. Бесплатно в поликлинике или за деньги в частной организации - это не так важно. Главное, что в целом процедура оформления отныне не является загадкой.
Основные врачи и анализы
Немало вопросов вызывает тема необходимых для той или иной работы осмотров. Как сделать медицинскую книжку для работы с продуктами питания? Комиссия для этой сферы считается наиболее распространенной.
Так, чтобы успешно получить изучаемый документ, каждый гражданин должен пройти:
- невролога;
- хирурга;
- гинеколога;
- окулиста;
- ЛОРа;
- терапевта;
- психиатра.
Помимо этого необходимо сдать анализы:
- на ИППП;
- на скрытые половые инфекции (в том числе ВИЧ);
- общий анализ крови;
- общий анализ мочи;
- флюорографию.
Как сделать медицинскую книжку бесплатно в поликлинике, если нет 18? Точно так же, как и во всех остальных случаях. Достаточно обратиться к своему работодателю. Он должен покрыть все расходы на комиссию. У начальника также можно уточнить, каких врачей необходимо пройти в том или ином случае. Приблизительный перечень специалистов уже известен.
Заключение
Отныне понятно, как оформлять медицинскую книжку. При правильной подготовке процесс не отнимет много времени. Основная проблема заключается в выборе учреждения, в котором предстоит посетить узких специалистов. И не более того.
На самом деле можно самостоятельно оформить мед. книжку, без работодателя. Только тогда все расходы придется покрывать самому. Этот вариант используется на практике очень часто.
Продление медицинской книги проводится путем предъявления оной в клинику/поликлинику и прохождения тех или иных врачей. Фото и заявления, а также приобретение нового документа не понадобятся.
Личная медицинская книжка - подтверждение тому, что ваш сотрудник полностью здоров, не переносит никакие инфекции и готов выполнять работу в полном объеме. Читайте далее, о том, что нужно для оформления медицинской книжки для сотрудников.
Этот документ требуется везде, где есть санитарно-гигиенические требования: предприятия общественного питания, детские сады, школы, медицинские учреждения и т.п.
Тоже условие касается и сотрудников торговли. Если вы примите на работу специалиста без медкнижки, после первого же визита контролирующих органов, ожидайте штрафы за отсутствие медицинской книжки у продавца.
Оформление медицинской книжки
Порядок оформления и выдачи медкнижек регламентируется федеральными органами власти, занимающимися регулированием вопросов сферы здравоохранения.
Это документ строгой отчетности и, несмотря на то, что медкнижки часто продаются в книжных магазинах, просто купить и заполнить ее самостоятельно нельзя. Все записи в медкнижке заносятся специалистами медицинских учреждений после прохождения медосмотра.
Кому нужны медицинские книжки
В законодательстве РФ существует перечень профессий, представители которых обязаны иметь на руках медкнижки с отметками о регулярном прохождении медосмотров.
В числе таких профессий указаны и сотрудники торговли. Все, что, так или иначе, связано с продуктами, их торговлей и питанием подлежит строжайшему контролю.
Вот список, кому нужны медицинские книжки в сфере торговли:
- Всем сотрудникам сферы промышленных и продовольственных товаров;
- Реализующим изделия для воды и продуктов;
- Всем сотрудникам, трудящимся в магазинах с детскими товарам, косметикой и парфюмерией;
- Сотрудникам кондитерских отделов;
- Работники, обслуживающие продовольственные склады и пищевые цеха;
- Водителям, осуществляющим перевозку людей и продуктов.
Читайте также:
Как получить медицинскую книжку для работы
Рис. 1 Образец заявления на выдачу медицинской книжки
Медкнижка нужна работодателю в момент устройства специалиста на работу. Далее этот документ хранится на руках у работодателя и выдается на руки после увольнения.
По ТК РФ работодатель оплачивает оформление трудовой книжки, но в некоторых организациях сумму оформления вычитают из заработной платы сотрудника.
Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в медучреждение со следующими документами:
- Паспорт гражданина РФ;
- Цветную или черную фотографию 3х4 для вклейки в медкарту;
- Заявление от работодателя на гигиеническое обучение;
- Квитанция об оплате;
- Иногородние граждане должны иметь при себе свидетельство о регистрации.
Медкнижку работнику выдадут только после прохождения ряда медобследований, прослушивания лекции по гигиеническому обучению и проверки знаний.
Срок прохождения медосмотра, как правило, составляет около месяца с момент подачи заявки. В некоторых случаях книжки могут быть оформлены быстрее. Для магазинов минимальный срок составляет 3-4 дня.
Такой срок обусловлен сбором и получением результатов анализов. Если вы обратитесь в организацию, которая оформляет медкнижки менее чем за 1-2 дня, скорее всего, оформленная здесь книжка будет содержать поддельные данные, и не зарегистрирована в центре Роспотребнадзора.
Где оформляют медицинские книжки
Не смотря на то, что любой желающий может купить форму медкнижки практически в любом книжном магазине, получать ее нужно в строго уполномоченных органах.
Например, в санитарно-эпидимиологической станции или в филиале городского центра гигиены и эпидемиологии, или любыми уполномоченными органами Роспотребнадзора по месту жительства или месту работы.
Также медкнижку можно оформить в любом аккредитованном медучреждении. После выдачи все медкнижки регистрируются и заносятся в Единый госреестр, чтобы в дальнейшем можно было проверить ее подлинность.
C программой для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру Вы легко сможете контролировать свой персонал, ставить планы подчиненным и отслеживать процент их выполнения. Система мотивации станет прозрачной и продавец сможет сам понять сколько и за что он заработал.
Как сделать медицинскую книжку в поликлинике
Как правило, у работодателя уже есть договор с каким-то определенным медицинским учреждением. Работнику выдается направление, с которым он направляется в указанный медцентр.
Как оформить медицинскую книжку в поликлинике
Шаг 1 . Сотрудник приходит в поликлинику в установленное время и обращается в регистратуру с паспортом, страховым полисом и личной амбулаторной картой.
При себе он также должен иметь бланк личной медицинской книжки. В регистратуре ему выдадут направление на необходимые обследования и анализы.
Шаг 2. Затем необходимо узнать время, отведенное под проведение медосмотров. Медосмотры проводятся в режиме живой очереди.
По результатам полученных обследований, специалисты делают необходимые пометки в медкнижке и заверяют их личной подписью и печатью.
Шаг 3 . После прохождения специалистов, сотрудник должен сдать все необходимые анализы. Их результаты также вносятся в медкнижку в течение нескольких дней.
Шаг 4. После того,как сданы все анализы и пройдены необходимые обследования, остается дождаться оформления медицинской книжки.
Как уже говорилось выше, медицинское заключение выдается в течение 30 дней.
Шаг 5 . Минимальный срок для сотрудников магазина не может быть менее 3-4 дней. По результатам обследования оформляется заключительный акт в 4-х экземплярах.
Акт утверждается и в течение пяти рабочих дней отправляется работодателю и в центр профпатологии.
Если вы задаетесь вопросом, как оформить медицинскую книжку бесплатно, вынуждены вас разочаровать. Как правило, между организацией и медучреждением заключается договор оказания услуг, который оплачивается по факту предоставления.
Если сотрудник примет решение проходить медосмотр самостоятельно, то ему также придется оплатить из своего кармана часть анализов.
Какие анализы нужны для медицинской книжки
Чтобы получить медицинскую книжку, нужно в обязательном порядке сдать соответствующие анализы. Количество и виды анализов зависят от вида деятельности. Рассмотрим далее, какие анализы сдают для медицинской книжки сотрудники магазина:
Обязательно для всех:
- Общий анализ крови;
- Мазок.
Сотрудники магазинов сдают эти анализы 2 раза в год. Также необходимо пройти исследования на кишечную инфекцию:
- Анализ на брюшной тиф;
- Исследование кишечных инфекций;
- Яйца глист и энтеробиоз;
- Стафилококк.
Иностранным гражданам дополнительно нужно сдать анализ на ВИЧ-инфекцию. Также всем специалистам необходимо пройти флюорографию.
Каких врачей нужно проходить для медицинской книжки
Рассмотрим, каких врачей проходят для медицинской книжки:
- Терапевта;
- Отоларинголога;
- Стоматолога;
- Дерматовенеролога;
- Невропатолога;
- Окулиста;
- Женщинам необходимо пройти гинеколога.
Каких еще врачей надо проходить для медицинской книжки? Как только сданы все анализы, работнику нужно прийти с результатами к инфекционисту. Специалист задаст ряд вопросов о перенесенных заболеваниях и проведет визуальный осмотр.
Следующий обязательным пунктом выступает венеролог. На прием к венерологу нужно прийти с результатами анализа крови на венерологические инфекции. Венеролог также осмотр состояние кожи и при наличии патологии, назначит дополнительные исследования.
Важно пройти нарколога. Он выдает направление на анализ мочи, чтобы выявить присутствие наркотических веществ. После нарколога, как правило, отправляют к психиатру.
Последний кабинет медосмотра – кабинет терапевта. Его интересует общий анализ мочи, клиническое исследование крови, наличие всех необходимых прививок и результаты флюорографии.
Как выглядит личная медицинская книжка
Медкнижка выпускается в обложке темно-синего цвета. Края книжки округлены, на обложке стоят золотистые надписи: «Личная медицинская книжка» и «Федеральная служба по надзору в сфере прав потребителей и благополучия человека».
Все листы медкнижки сделаны из плотной бумаги и защищены водяными знаками. Также на каждой странице для защиты графическая сетка голубого цвета. Медкнижка прошивается специальной защитной ниткой для документов.
Правила оформления медицинской книжки
Рис.2 Как правильно оформлять медицинскую книжку
Итак, каковы требования к оформлению медицинской книжки:
- В книжке обязательно должна быть информация о выдавшей её организации. Например, ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» в субъекте РФ;
- Обязательно должна стоять печать «Для личных медицинских книжек» ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе N». Чтобы заверить фотографию владельца, на нее должен заходить край печати;
- Фото владельца также заверяется голограммой;
- Каждой книжке присваивается уникальный семизначный номер. Он ставится на второй странице. Именно по этому номеру сверяется подлинность;
- Каждый результат медосмотра заверяется штампом, печатью медицинской организации и подписью сотрудника;
- Каждый печать и штамп должны быть четкими и читаемыми. На печатях указывается информация о наименовании организации.
Чем поддельная медкнижка отличается от настоящей
Образец медицинской книжки
Рис.3 Образец медицинской книжки
Устраиваясь на работу, часто можно столкнуться с требованием наличия действующей медицинской книжки. В нее заносятся сведения о здоровье гражданина, необходимые работодателю для принятия решения о возможности включения сотрудника в штат. Но не все знакомы с тем, как и где оформляется медицинская книжка, какой объем обследования обязателен для её получения, и чем грозит её отсутствие.
Кому и зачем необходима медицинская книжка
В некоторых сферах деятельности работодатель не в праве допускать сотрудника к исполнению должностных обязанностей до того, как будет проверено и зафиксировано соответствие здоровья этого работника установленным нормам.
В одних случаях это объясняется санэпидемиологическими требованиями. Цель контроля – обезопасить потребителей от возможных заболеваний сотрудников. Сюда относятся работа с детьми, общественное питание, оказание медицинских услуг, коммунальное обслуживание и т.д. В других ситуациях профессия предполагает определенный уровень дееспособности, например, к сотрудникам полиции действуют особые требования. Ненадлежащее состояние здоровья не позволит им полноценно выполнять свою работу.
Полный список специальностей, при которых обязательна медицинская книжка, формируется региональным законодательным органом. Но есть обобщенный перечень профессий, обязующих к оформлению документа о состоянии здоровья:
- Работники, занятые в сфере общественного питания.
- Продавцы продовольственных товаров, косметики и парфюмерии.
- Водители, обеспечивающие перевозку пассажиров.
- Сотрудники учреждений, предоставляющих бытовые услуги населению.
- Медицинские работники и фармацевты.
- Преподаватели и воспитатели любых учебных заведений.
- Работники сферы жилищно-коммунального обслуживания.
- Физические лица, осуществляющие торговлю на территории рынков.
- Работники предприятий, осуществляющих производство, сортировку, сборку и фасовку товаров народного потребления.
Несоответствие состояния здоровья, требуемого для ожидаемой должности, является законным обоснованием отказа в приеме на работу.
Где можно сделать медицинскую книжку
Некоторое время назад выдать документ, подтверждающий профпригодность по состоянию здоровья, могла только санэпидемиологическая станция. Сегодня этим полномочием обладают муниципальные поликлиники, диагностические центры и некоторые платные клиники.
Что входит в обязательное обследование
В зависимости от профессиональной деятельности список обязательных для прохождения специалистов и перечень необходимых анализов могут быть расширены. Но в большинстве случаев будут достаточными следующие обследования:
- общий анализ мочи
- общий анализ крови
- флюорография
- электрокардиограмма
- мазок на заболевания, передающиеся половым путем (для женщин)
- гинеколог (для женщин)
- венеролог
- дерматолог
- нарколог
- психиатр
- окулист
- отоларинголог
- стоматолог
Работникам общественного питания еще могут потребоваться анализы на кишечные инфекции и гельминты, а медицинским сотрудникам понадобятся результаты анализа на ВИЧ.
Не следует растягивать процесс медосмотра на месяцы. Результаты некоторых анализов действительны 10-15 дней.
Гигиеническая аттестация
После того, как пройдены все специалисты и получены результаты анализов, в некоторых случаях для оформления медицинской книжки еще нужно пройти гигиеническую аттестацию. Она обязательна для тех работников, которые в своей деятельности как-либо контактируют с продуктами питания и водой, и для сотрудников учебных заведений, работающих с детьми.
Аттестация заключается в прослушивании лекций на темы санитарного контроля и правил гигиены. По окончании лекций проводится тестирование, по результату которого фиксируется факт усвоения полученной информации. В дальнейшем соответствующая отметка делается в медицинской книжке работника.
Как выглядит подлинная заполненная медицинская книжка
Как любой официальный документ, медицинская книжка должна быть правильно заполнена.
- Данные в нее имеет право вносить только сотрудник медицинского учреждения.
- Должны быть в отдельности указаны заключения каждого осмотра и результаты всех анализов.
- Обязательно перечисляются сведения о перенесенных ранее инфекционных заболеваниях.
- Содержится информация о проведенной вакцинации.
- При необходимости должна присутствовать отметка о прохождении гигиенической аттестации.
- Главный пункт – разрешение на труд на основании обследовании.
Документ считается действительным, если в нем есть подписи уполномоченных работников медицинского учреждения и штампы, на которых написаны регистрационный номер, название обследования, дата его проведения. Так же должны быть 2 голограммы, заверяющие фотографию и конечный результат медосмотра, и регистрационный номер документа, распложенный на второй странице книжки. Этот номер фиксируется в базе данных и является гарантией подлинности документа.