Бухгалтерия / 19.10.2023

Правильная оценка менеджера по продажам. Комплексная оценка менеджеров по продажам по количественным и качественным показателям Оценка адекватности работы отдела продаж

Менеджеры по продажам являются неотъемлемой частью почти каждой организации, они осуществляют прямую связь с клиентами компании и являются её лицом. Основная задача менеджера по продажам – это довести клиента до приобретения предлагаемого продукта или услуги, получить экономическую выгоду от сделки, а также повысить общий уровень лояльности потребителя к компании.

Основная особенность каждого менеджера по продажам – это его яркая харизма и коммуникабельность. Умение расположить людей к себе и вызвать доверие является одним из гарантов успешного выполнения служебных обязанностей и повышения эффективности своей работы. На сегодняшний день вакансия «менеджер по продажам» является самой популярной по некоторым причинам среди компаний, проводящих набор персонала.

Действительно, достаточно сложно найти человека, который сможет в краткие сроки окупить затраты компании на маркетинговые инструменты и заработную плату самого менеджера. Однако что делать, если менеджер по продажам уже есть в штате и нужно оценить степень его профессиональной пригодности?

На сегодняшний день существует много способов оценки результативности менеджеров по продажам , например:

Оценка по результатам работы (в денежном/количественном отношении);
Особенности поведения в обществе, коллективе и с клиентом;
Качество выполняемой работы;
Уровень профессиональной пригодности и квалификации;
Личностные качества;
Степень и характер влияния сотрудника на имидж компании и т.д.

Оценку сотрудника целесообразно проводить именно внутри предприятия или с привлечением сторонних незаинтересованных лиц. Прямое общение с действующими клиентами компании может принести свои плоды, однако практиковать такой способ не стоит: внутренние дела организации не должны касаться клиента, в противном случае при наличии каких-либо проблем информация быстро дойдёт до него и может негативно повлиять на впечатление, уровень лояльности и доверия.

Привлечение сторонних лиц, например деятелей HR -индустрии, для проведения анализа работы менеджера по продажам станет решительным шагом к решению проблемы: человек, который имеет профессиональные навыки по оценке персонала, сможет структурированно и качественно выполнить свою работу, проанализировать профессиональные и личностные качества человека и, при необходимости, разработать несколько вариантов стимулирования повышения эффективности работы персонала.

Основные критерии оценки персонала, в том числе и менеджеров по продажам, делятся на качественные и количественные. К количественным показателям относятся:

Общий объем продаж за определённый временной период
Степень выполнения плана продаж и его регулярность
Продажи товаров и услуг, которые являются приоритетными для компании на данный период времени
Количество новых клиентов и повторных обращений уже имеющихся клиентов
Динамика средней суммы заказа/покупки за период работы сотрудника
Показатели продаж сотрудника с учётом сезонности/кризисных ситуаций/конкурентной борьбы
Наличие/отсутствие положительного роста динамики продаж.

Основными целями анализа и оценки количественных показателей работы сотрудника является выявление фактических результатов деятельности, фиксирование изменения динамики его показателей и определение степени эффективности работы в финансовом выражении по отношению к компании.

Все данные могут быть получены путём изучения данных о заключённых сделках, продажах и т.д. в зависимости от специализации компании-работодателя.

Качественные показатели отличаются высоким уровнем субъективности, однако они являются неотъемлемой и действительно важной частью оценки работы менеджера по продажам. К ним можно отнести:

Степень профессиональной подготовки (это позволяет выявить необходимость в дальнейшем обучении сотрудника)
Степень удовлетворённости клиентов, с которыми непосредственно взаимодействовал менеджер по продажам
Соблюдение стандартов компании и дисциплины на рабочем месте
Отсутствие/наличие мотивации сотрудника к увеличению количества продаж и улучшению качества обслуживания
Степень удовлетворённости клиентов качеством обслуживания менеджера(выявляется путём, например, анонимного анкетирования или изучения отзывов в интернет-ресурсах) и т.д.

При анализе качественных показателей не стоит забывать о значимости личностных качеств человека. Как показывает практика, существуют «прирождённые» менеджеры по продажам, черты характера и особенности поведения которых позволяют им максимально эффективно совершать продажи даже при отсутствии необходимых для этого знаний и опыта.

К второй группе относятся те менеджеры по продажам, которые добиваются успехов в своей сфере деятельности исключительно, как говорится в народе, «потом и кровью». Их личностные качества не соответствуют нормам «идеального сотрудника отдела продаж», однако профессиональные навыки, умения, знания и опыт становятся решающими на пути к цели.

Ключевыми для профессионального менеджера по продажам являются следующие качества:

Уверенность в себе
Самостоятельность в принятии решений
Коммуникабельность
Стрессоустойчивость
Эрудированность
Энергичность
Целеустремленность
Самоконтроль
Мотивация
Гибкость
Находчивость

Не стоит оценивать продуктивность деятельности менеджера по продажам сразу по большому количеству параметров - специалисты рекомендуют выбирать не более 5, в противном случае большое количество информации может стать причиной дачи необъективной оценки работе сотрудника и привести к принятию неверных решений в процессе планирования дальнейших мероприятий во внутренней среде организации.

Выявление и изучение качественных показателей можно проводить многими способами, в зависимости от желания и возможностей анализирующего звена. В основном это происходит путём стороннего наблюдения за менеджером по персоналу, анкетирования, тестирования (эффективно для определения степени профессиональной пригодности и осведомлённости о предмете деятельности), личной беседы с сотрудником, ролевой игры, методом «тайного покупателя», установлением прямого контакта с клиентами менеджера, изучения материалов (отзывов, бесед) в интернет-ресурсах.

С какой бы целью ни проводилась оценка работы менеджера по продажам, всегда необходимо учитывать специализацию компании-работодателя и её способ реализации производимого продукта. Для достижения максимального эффекта рекомендуется обращаться к профессионалам своего дела, например кадровому агентству «Триумф». Её специалисты имеют большой опыт в проведении оценки персонала, а также в разработке мотивационных и обучающих программ. Это позволит в максимально короткие сроки и наиболее эффективно провести анализ персонала без ущерба для бюджета компании и разработать комплекс мероприятий по совершенствованию кадрового состава.

Кадровый центр «ТРИУМФ»

КОМПЛЕКСАНАЯ ОЦЕНКА МЕНЕДЖЕРОВ ПО ПРОДАЖАМ ПО КОЛИЧЕСТВЕННЫМ И КАЧЕСТВЕННЫМ ПОКАЗАТЕЛЯМ .
Суханова И.М., Скриптунова Е.А.
«Управление сбытом» июнь 2007

Эффективное управление продажами любой компании невозможно без постоянного и комплексного внимания к работе менеджеров по продажам. Успешность работы продавцов – одна из основных составляющих хороших продаж компании. Однако в современных компаниях нередка ситуация, когда менеджеры по продажам предоставлены сами себе. Никто не ставит им никаких задач (кроме, разве что, выполнения определенного плана продаж), никто не контролирует, насколько эффективно организован их труд, никто не дает им обратной связи о качестве их работы. Конечно, это говорит, прежде всего, о низком уровне управления отделом продаж, с одной стороны, и слабой поддержки от службы персонала компании, с другой. Задача руководителя отдела продаж - четко поставить задачи менеджерам по продажам и контролировать их выполнение. Задача службы персонала – обеспечить руководителя отдела продаж методической поддержкой, инструментарием для работы с персоналом. Одним из таких инструментов управления продажами является комплексная оценка менеджеров по продажам по количественным и качественным показателям, о которой и пойдет речь в настоящей статье.

Для начала давайте вспомним, в чем состоит суть термина «оценка».

Оценка - это процесс определения эффективности деятельности сотрудников для реализации целей, позволяющий получить информацию для принятия дальнейших управленческих решений.

Понятие оценки включает в себя изучение сотрудника по целому ряду параметров:

результаты деятельности;
особенности поведения;
выполнение должностных обязанностей;
уровень компетентности;
личностные особенности.

Таким образом, комплексная оценка – это оценка по всем перечисленным параметрам. Однако это еще не все. Комплексность оценки менеджеров по продажам заключается еще и в том, что все перечисленные параметры оцениваются с нескольких позиций: «изнутри» (менеджерами, руководителями) и «извне» (клиентами компании и, по необходимости, привлеченными экспертами), с использованием различных методов.

Кроме того, для обеспечения комплексности оценки, она должна проводится как по количественным, так и по качественным показателям. Рассмотрим, какие количественные и качественные показатели подходят для оценки менеджеров по продажам:

объем продаж менеджера консолидированный (общий объем продаж за определенный период, период оценки должен соответствовать периоду планирования);
объем продаж сегментированный по различным основаниям (по группам товаров (услуг), по группам клиентов, по территории продаж, по условиям оплаты);
динамика продаж за определенный период (месяц, квартал, год);
рост (или убыль) числа клиентов – общий показатель и показатели по отдельным группам клиентов;
расширение заказа клиентов – динамика продаж постоянным клиентам;
средняя цена (размер) сделки;
дебиторская задолженность, в том числе просроченная дебиторская задолженность;
показатели участия в акциях компании; количество проданной продукции, по которой поставлены задачи по ее сбыту (например, в рамках акции «товар месяца» или акций по распродаже «зависшего» товара») и другие.

Обращаем внимание, что показатели оценки напрямую вытекают из целей компании на текущий период, а также из должностных обязанностей сотрудника. Поэтому, для того чтобы выбрать адекватные (и при этом не излишние, так как это утяжеляет оценку и делает ее плохо работающим инструментом) количественные показатели, необходимо провести тщательный анализ целей компании и вытекающих из них целей отдела. А также учесть показатели, зафиксированные в нормативных документах, касающихся деятельности менеджера по продажам (должностные инструкции, нормативы, регламенты работы).

Очевидно, что оценка менеджеров по продажам по количественным показателям – это оценка «изнутри». Ее может осуществлять руководитель отдела продаж, она может быть полностью автоматизирована в рамках внедренной CRM – системы (Customer Relationship Management – управление взаимоотношениями с клиентами). Методом оценки будет анализ по всем вышеперечисленным показателям.

Относительно количественных показателей важно помнить следующее: общий объем продаж, равно как и некоторые другие показатели, зависит не только от менеджеров по продажам, но и от работы всей компании в целом. Простой пример, который характерен для многих компаний: Клиент отправляет факс с каким-либо запросом для отдела продаж, его получает секретарь и… забывает передать… или… его принимает тот, кто был ближе всего к факсу и…оставляет его на столе, а пришедший секретарь решает, что это кто-то забыл документ… стало быть он (документ) не представляет никакой ценности и… выбрасывает его. Поэтому одного этого (объем продаж) или другого количественного показателя явно недостаточно для комплексной оценки менеджеров. С другой стороны, количество показателей больше 5 резко снижает ценность самой процедуры оценки, так как на ее расчет и анализ уходит слишком много времени, а обратная связь по результатам оценки только тогда дает пользу, когда предоставляется оперативно.

Если выполнение количественных показателей в большей мере влияет на экономические результаты деятельности компании, то выполнение качественных показателей также влияет и на имидж компании, ее репутацию. Например, менеджер по продажам показывает хорошие результаты по количественным показателям, но при этом постоянно опаздывает на встречи и забывает вовремя оформлять документы. Клиенты это терпят (до поры до времени), на объемы их закупок это не отражается, но удовлетворенность работой с данным менеджером постепенно падает. Соответственно отношение к менеджеру переноситься на отношение ко всей компании.

Также оценка по качественным показателям дает возможность оценить потенциал менеджера, возможные пути его профессионального и карьерного развития. Кроме того, существуют еще и взаимоотношения в коллективе, с коллегами по отделу и сотрудниками других отделов. Это также имеет смысл подвергать оценке, так как эффективность коммуникаций, лояльность к компании, стремление решать проблемы, а не искать оправдания также напрямую влияет на деятельность всей компании в целом.

Рассмотрим качественные показатели, по которым имеет смысл оценивать менеджеров по продажам:

Компетенции (деловые, профессиональные качества). Оценка компетенций позволяет выявить сильные и слабые стороны сотрудников, подобрать для них необходимые программы обучения, определить перспективы дальнейшего развития.
Удовлетворенность клиентов деятельностью менеджера по продажам. Оценка удовлетворенности клиентов необходима для своевременных действий по исправлению ситуации, для корректировки поведения менеджера, а также для разработки комплексных программ повышения лояльности клиентов.
Информированность клиентов о новинках и изменениях компании. Информировать клиента напрямую влияет на объем его закупок. Очень часто бывает, что клиент с радостью закупил бы определенные товары (и закупает их в другом месте), но просто не подозревает о такой возможности.
Уровень исполнительской дисциплины. Под исполнительской дисциплиной мы понимаем отсутствие опозданий на работу и встречи, отсутствие ухода с работы раньше времени, выполнение в срок поручений. Дисциплинированность менеджера напрямую влияет на имидж компании. В одной компании ведущий менеджер позволял себе приходить на работу тогда, когда ему было удобно. В итоге, чтобы связаться с ним, клиентам приходилось звонить в компанию по 2-3 раза, тратить время и нервы. Невыполнение в срок поручений может привести и к снижению репутации компании и к прямым потерям. Нередко нам приходится наблюдать примерно следующую ситуацию. В компанию поступает запрос от клиента. Руководитель отдела обещает клиенту, что с ним свяжется менеджер, выяснит все детали, и в трехдневный срок подготовит коммерческое предложение. Потом руководитель дает менеджеру соответствующее поручение. Менеджер не звонит клиенту, а через неделю отправляет коммерческое предложение. Естественно к этому времени клиент, не дождавшись звонка, решает, что компании это не интересно и обращается в другое место, где его просьбу выполняют более точно. В итоге клиент потерян.
Соблюдения правил, норм и процедур компании (зафиксированных в корпоративных документах, а также стандартах отчетности и взаимодействия служб). Регламентирующие документы разрабатываются для того, чтобы повысить эффективность работы и взаимодействия подразделений компании. Из-за несогласованности действий в компаниях довольно часто происходит дублирование функций или наоборот, какие-то важные виды работ совсем не делаются. Чтобы повысить продуктивность работы, что впрямую влияет на себестоимость продукции или услуг, и разрабатываются различные регламенты и стандарты. Если менеджер не считает нужным им следовать, то он тем самым вредит компании, поскольку его действия снижают производительность всей компании, а также разлагающе действуют на атмосферу в коллективе. Когда кто-то не соблюдает правила (довольно часто демонстративно), это провоцирует и других работников действовать так же.
Лояльность менеджера по продажам к компании. Лояльность практически всегда сказывается на работе сотрудника. Лояльный сотрудник старается выполнить свою работу как можно лучше, стремится достичь результата, а не просто «отсидеть» на работе положенное время, неравнодушно относится к проблемам, пытается творчески подойти к их решению, и в целом душой болеет за дело. Все это, естественно, сказывается на результатах его труда. На лояльность сотрудника влияют многие факторы: удовлетворенность своей работой, ее содержанием, ощущение справедливости вознаграждения, отношения в коллективе, доверие руководству, признание заслуг сотрудника и многое другое. Большинство из этих факторов поддаются корректировке, поэтому важно их отслеживать, чтобы вовремя заметить симптомы неблагополучия и принять меры.
Особенности мотивации сотрудника. Руководителю отдела важно знать, что для его подчиненных является стимулирующими факторами, а что никак не влияет на результаты труда. Причем для разных сотрудников это могут быть совершенно разные факторы. Для кого-то главное – деньги, все остальные стимулы просто не воспринимаются. Для кого-то деньги важны, но только если в коллективе хорошая атмосфера и его заслуги оцениваются. А для кого-то очень важно получить опыт и сделать карьеру. И руководителю очень важно понимать, чем «дышит» каждый его сотрудник, ведь только тогда он сможет как-то влиять на них. Поэтому оценка особенностей мотивации важна как инструмент управления персоналом и в случае построения системы мотивации, и для развития карьеры, и в целом для повышения эффективности работы отдела.
Кооперация, установление продуктивных взаимоотношений с другими отделами. Руководителю отдела необходимо понимать, насколько его сотрудники умеют и хотят устанавливать хорошие взаимоотношения с другими отделами. Нередки случаи, когда менеджеры по продажам воспринимают себя как некое элитное подразделение, перед которым все должны «ходить на задних лапках». Другим отделам приходится с этим мириться. Но если сложилась такая ситуация, рано или поздно настанет момент, когда отделу продаж (или какому-то его сотруднику) потребуется помощь и содействие. И вот тогда другие отделы отплатят за прошлые обиды сполна.

Для оценки качественных показателей могут быть задействованы внутренние резервы, как правило, оценку может проводить руководитель отдела продаж, руководители и менеджеры «смежных» отделов. Однако не менее интересным является и внешняя оценка. Внешнюю оценку могут осуществлять клиенты компании, а также привлеченные эксперты. Внешних экспертов имеет смысл привлекать для оценки таких параметров, как удовлетворенность менеджера по продажам деятельностью в компании; уровень развития компетенций; особенности мотивации; структура взаимоотношений с коллегами; общая лояльность.

Рассмотрим основные методы оценки качественных показателей.

Личностные опросники позволяют провести оценку большого количества сотрудников и получить в количественной и описательной форме результаты оценки, как личностных черт, так и компетенций, что особенно важно для крупных компаний. Количественные результаты позволяют сравнивать сотрудников между собой по определенным качествам. Наиболее уместен этот метод оценки для проведения ежегодной аттестации, где необходимо оценить уровень компетенции сотрудников и наметить для них план профессионального развития. Опросники уместно использовать для формирования резерва на руководящие должности, а также при проведении внутренних конкурсов на занятие определенной должности
Тесты способностей позволяют оценивать эффективность человека в определенном типе деятельности (анализ числовой, вербальной, технической информации, скорость реакции, внимание к деталям). Достоинства данного метода - быстрота проведения (от 10 минут), возможность оценки большого числа сотрудников и получение количественных результатов. Надежность прогноза в данном случае зависит от точности определения ключевых способностей, необходимых для определенной должности и выбора тестов для их оценки.
Профессиональные тесты разрабатываются под конкретную должность и тестируют ключевые для нее знания и навыки. Создать их может непосредственный руководитель для оценки сотрудников своего подразделения, а также внешние эксперты консалтинговых компаний, профильные специалисты других организаций.
Интервью по компетенциям - это структурированная беседа, направленная на получение подробного описания реальных рабочих ситуаций, с которыми человек сталкивался в своей профессиональной деятельности. Достоинство данного метода заключается в том, что вопросы интервью легко "подстраиваются" под требуемый для оценки набор компетенций. Пример вопросов и возможных ответов приведен в Приложении (врезке).
Оценка по методу "360 градусов" - это получение данных о действиях человека в реальных рабочих ситуациях и о проявляемых им качествах от людей, которые взаимодействуют с ним (от начальников, коллег, смежников, подчиненных, клиентов). Получение информации из разных источников делает данный метод достаточно надежным.
Профильные бизнес-кейсы представляют собой пример типичной рабочей ситуации, в которой должны проявляться и оцениваться ключевые для данной должности качества, компетенции. Бизнес-кейс - это задача со многими неизвестными: в ней есть информация, которую оцениваемый должен изучить и принять конкретное решение; есть действующие лица, также вовлеченные в данную ситуацию (с ними испытуемый должен взаимодействовать). Роль же дополнительных героев в бизнес -кейсе могут играть коллеги по работе или сотрудники HR-подразделения. Точность выбора типичной рабочей ситуации и профессионально созданный бизнес-кейс определяют надежность прогноза при использовании данного метода.
Aссессмент-центр - это совокупность различных перечисленных методов для оценки не отдельных компетенций, а их набора, как ключевого для данной группы должностей или для компании в целом. Данный метод считается одним из самых прогностичных, так как человека во многих ситуациях оценивают несколько специалистов. Его точность в первую очередь определяется тем, насколько верно выделены ключевые компетенции, а также качеством разработанных для их оценки кейсов и профессионализмом специалистов по оценке.
Оценка по KPI (ключевым показателям эффективности) - это максимально формализованный метод оценки результативности сотрудников. Этот метод имеет смысл использовать в крупных и высокоразвитых компаниях (тех компаниях, где внедрено управление по целям, разрабатываются цели компании, составляются планы и готовятся отчеты как на уровне компании в целом, так и для каждого подразделения и специалиста). Он требует точно разработанной методики выявления KPI и желательно автоматизации оценки. Чтобы данный вид оценки реально работал не только на контроль результатов, но и на повышение эффективности деятельности сотрудников он должен, с одной стороны, учитывать стратегические цели компании, с другой - быть ясным и понятным для каждого сотрудника.
Опросы клиентов. Опрос удовлетворенности клиентов сотрудничеством с компанией показывает, в том числе, насколько грамотно менеджер строит отношения с клиентами, знает ли его потребности, вовремя ли информирует о новинках, пытается ли расширить сотрудничество. Опросы клиентов лучше поручать смежному подразделению компании (например, отделу маркетинга) или привлеченным экспертам. Также руководитель отдела продаж может сам время от времени выборочно обзванивать клиентов своих подчиненных и неформально выяснять их мнение о сотрудничестве с компанией и конкретным менеджером.
Таинственный покупатель. Метод оценки качества сервисных услуг и внешних коммуникаций компании. Данный метод позволяет оценить качество работы сбытового персонала и представляет собой процесс, при котором контролер под видом покупателя, совершает закупку товара. Агент, на основе заранее составленного шаблона отчета формирует по горячим следам карточку контакта, субъективно оценивает наиболее значимые характеристики и высказывает свое частное мнение. Используемая для этого методика SQI (Service Quality Index) позволяет сравнивать по единому набору ключевых факторов качество обслуживания клиентов в любых организациях, работающих на рынке потребительских товаров и услуг. Качество обслуживания оценивается по следующим критериям:

внешний вид (магазина, салона)
удобство получения информации
внешний вид работников торгового зала
установление контакта (встреча клиента)
выявление потребностей
презентация товара
ответы на вопросы и возражения
завершение контакта
затраты времени
отношение к клиенту
субъективная оценка работника торгового зала

Что может стать предметом оценки методом «Таинственный покупатель» для менеджеров по продажам:

Предмет оценки	Что оценивается
Телефонное общение	Замеряется уровень корпоративной культуры, наличие стандартов общения, владение сотрудниками техникой телефонного общения
Интернет - общение	Как правило, измеряется информативность и скорость ответов на запросы посетителей, оставленные на web – странице или присланные по электронной почте
Проверка продавцов на честность	Предположим, руководство компании подозревают, что кто-то из сотрудников нечист на руку, но не знают, как его поймать на «месте преступления».
Акции по стимулированию сбыта	К примеру, «таинственный покупатель» интересуется у продавца определенным видом товара, не указывая на конкретную торговую марку, и фиксирует, что ему предложит продавец. Если тот рекомендует марку, продвигаемую в рамках акции, «таинственный покупатель» раскрывает себя и вручает продавцу приз (наличные деньги, подарок).
Анализ конкурентов	Оценка сильных и слабых сторон своей компании по отношению к компаниям – конкурентам. Используется одна анкетная форма. В качестве параметров оценки могут выступать: уровень обслуживания, цены, ассортимент и наличие товара на складе, система работы с оптовыми покупателями, удобство совершения покупки, качества торгового персонала и т.д. Данные по конкурентам сравниваются с данными о компании, и на основе этой информации делается вывод о резервах развития менеджеров по продажам

Весь этот комплекс работ ориентирован на:

Оценку персонала компании с точки зрения соблюдения регламентов, их внедрения и жизнеспособности.
Оценку уровня компетентности и информированности персонала.
Оценку того, насколько менеджеры по продажам обеспечивают желаемый имидж компании (в том числе, если агенты посещают не только «свои» но и конкурирующие компании, формируя сравнительный профиль основных игроков локального рынка).
Оценку добросовестности сотрудников.

Итак, зачем же нужна комплексная оценка менеджеров по продажам? Помимо наиболее распространенных целей оценки (таких как текущая мотивация продавцов, продвижение по карьерной лестнице, направление на обучение), результаты комплексной оценки менеджеров по продажам позволяют:

Оценить уровень профессионализма сотрудников, наметить комплексные меры по его повышению. Например, Программа развития профессионализма менеджеров по продажам может включать: проведение общего обучения отдела, персонального коучинга с одними сотрудниками и супервизии – с другими, назначение наставников, введение необходимой регламентации, усовершенствование форм контроля, проведение круглых столов по обмену мнениями.
Перераспределить человеческие ресурсы отдела продаж в зависимости от сложности задач и, соответственно, требуемого уровня квалификации.
Внести коррективы в систему мотивации менеджеров по продажам, опираясь на понимание ситуации в коллективе, мотивы сотрудников и цели компании.
Внести коррективы в программы обучения, приблизить их к специфике работы отдела и особенностям конкретных менеджеров.
Разработать специальные программы повышения лояльности персонала.
Наметить меры по повышению исполнительской дисциплины.
Выявить недостатки в организационной структуре компании и горизонтальных коммуникациях.
Выявить управленческие проблемы, препятствующие развитию компании.

Очень важно понимать, что комплекс количественных и качественных показателей в каждом конкретном случае будет различным. Не существует стандартного набора показателей, которые можно использовать в любой компании. Каждая компания имеет свои особенности, свои цели и задачи, свои проблемы, и оценка менеджеров по продажам соответственно в каждой компании преследует свои цели. Набор показателей зависит от целей оценки и поэтому каждая компания должна разрабатывать его под себя. Естественно, что для этого можно использовать некоторые заготовки. Рассмотрим несколько наиболее распространенных целей оценки и того, какие, исходя из них, показатели и методы их оценки более уместны.

Цель – продвижение по карьерной лестнице. Здесь возможны два варианта:

Вариант первый.

Мы делаем «лучшего» продавца «страшим» или «ведущим», чтобы зафиксировать его статус, увеличить размер фиксированной части зарплаты, что должно быть свидетельством признания его достижений. В этом случае большее значение имеют количественные показатели деятельности. Особое внимание нужно обратить на стабильность динамики продаж, отсутствие просроченной дебиторской задолженности. Из качественных показателей имеет смысл оценивать лояльность менеджера по продажам к организации, структуру его мотивации, так как предпринимаемый шаг – мотивационный. Однако даже если все показатели вас устроили, не торопитесь, проговорите с менеджером условия, на которых вы готовы повысить его в должности, тем более, увеличить его «фиксинг». Возможно, это будет увеличение объема продаж (или совокупного, или по отдельной категории товара, или по выбранному сектору клиентов), возможно, это будет работа с неликвидами на интересных для менеджера и для компании условиях – то есть некоторые добавочные функции, которые «окупят» новое назначение. Можно оговорить некоторые промежуточные результаты, при которых сначала изменяется должность, а затем, после достижения определенных показателей, оклад.

Второй вариант в рамках цели по развитию карьеры.

Мы хотим определить, кто из менеджеров по продажам может стать руководителем отдела продаж. В этом случае более интересными для нас будут качественные показатели – компетенции, причем приоритетными будут управленческие компетенции, уровень их развития. Оценивать эти компетенции нужно как внутренними силами (например, в рамках оценки 360 градусов), так и с привлечением внешних ресурсов: независимых экспертов, реже - клиентов. Количественные показатели при этом могут быть на стабильном среднем уровне, что будет свидетельствовать о том, что сотрудник понимает цели, задачи, приоритеты работы компании в сфере продаж. Оценив управленческий потенциал, не забывайте, что хорошего руководителя надо выращивать. Надо ставить перед ним, а лучше вместе с ним, систему целей для всего отдела продаж, учить его делегированию отдельных задач. В противном случае, компания может пострадать от «потери» стабильного продавца, так и не получив достойного руководителя. К сожалению, очень часто в компаниях практикуется назначение руководителя из лучших продавцов. Почему к сожалению? Нельзя думать, что самый успешный менеджер по продажам сможет стать хорошим руководителем. Важно смотреть и оценивать именно управленческие компетенции, а не профессиональные. В результате, даже если у специалиста хорошая мотивация к профессиональному росту, он еще очень долго остается всего лишь «руководителем – лучшим продавцом», зачастую (в силу желания доказать, что он достоин звания руководитель) вытягивая отдел только за счет собственных продаж. Вряд ли это тот результат, который компания хочет получить в результате карьерного продвижения сотрудника.

Цель - планирование обучения сотрудников отдела продаж.

Довольно часто руководители отдела продаж объясняют недостаточные продажи отсутствием должной квалификации менеджеров. Для решения проблемы они заказывают тренинг продаж и говорят: «Надо научить их грамотно продавать, в результате обучения продажи должны увеличиться минимум на 20%». Эта фраза, в напечатанном виде, выглядит более чем наивно. Однако, такие высказывания приходится слышать сплошь и рядом. Даже если действительно невысокие продажи – это следствие непрофессионализма продавцов, тем не менее, одним тренингом все проблемы продаж в компании не решить. Менеджеры возвращаются в привычную среду и если их не контролировать и не стимулировать, довольно быстро (если не сразу) возвращаются к привычному образу действий. То есть после тренинга, они уже знают, как и что надо делать, и если их об этом спросить, ответят более менее правильно. Но знать, это еще не значит – делать. Менять свои привычки очень сложно, нужно приложить очень много усилий для этого. Но чаще всего, причина невысоких продаж состоит не только, а порой и не столько, в профессионализме менеджеров. Существует масса факторов, не изменив которые, не стоит надеяться на существенный рост продаж. Это и позиционирование компании на рынке, и выбор целевого клиента, и грамотно выстроенные каналы сбыта, и востребованность продукта, и учет потребностей клиентов и интересные для них условия работы, и достаточная рекламная поддержка и т.д. и т.п. Таким образом, нет прямой зависимости между единичным тренингом и ростом объемов продаж. Как минимум нужно запускать целый цикл семинаров, на котором будет рассматриваться маркетинговая политика компании, целевые группы клиентов, технология организации продаж, взаимодействие всех подразделений в рамках бизнес-процесса продаж, ну и в самом конце подобного цикла будет серия семинаров-тренингов, посвященных технологиям работы с клиентами, включая навыки эффективных продаж. Итак, в ходе оценки мы должны выяснить: «Чему учить». В рамках ответа на этот вопрос нам важно оценить компетенции менеджера по продажам, его понимание технологии продаж, стандартов продаж, которые приняты в компании.

Термин «компетенции» в данной статье используется довольно часто. Для примера имеет смысл привести некоторые компетенции менеджера по продажам.

Ориентация на результат, достижения . Способность нести ответственность за реализацию решений, способность ставить новые амбициозные цели по достижении предыдущих. Поведение, ориентированное на задачу и на отношения.

Гибкость . Способность быстро и адекватно реагировать на внештатные ситуации, видеть и определять проблему, находить пути ее решения, собирать команду для внедрения, давать оценку результатов.

Способность к обучению, самообучению . Обучаемость, восприимчивость к новым методам и технологиям, умение применять новое на практике. Способность к самоанализу. Готовность проанализировать свои достижения и недостатки, посмотреть на привычные вещи другими глазами, разумно использовать чужой опыт.

Влияние, умение убеждать . Способность отстаивать собственное мнение. Логичность при ведении конструктивных бесед. Владение техниками влияния. Умение выявлять и использовать мотивы людей. Умение задавать правильные вопросы и определять степень информированности и эмоциональное состояние партнера.

Умение слышать других, принимать обратную связь . Умение создавать каналы двухсторонней коммуникации – абстрагироваться от своих мнений и мыслей, концентрироваться на словах собеседника. Хорошая слуховая и зрительная память. Владение разными способами обратной связи. Умение эффективно поощрять и критиковать других людей.

Навыки презентаций, переговоров . Умение определять цели и задачи презентации, интересы аудитории. Построение эффектного вступления, связующих фраз, основной части и завершения презентации. Владение стратегиями убеждения и ораторскими навыками. Знание стадий эффективного процесса переговоров. Умение определить интересы участников, выбрать наилучшую альтернативу. Умение обсуждать, предлагать, вести позиционный торг. Владение техниками манипулирования и умение противостоять им.

Клиентоориентированность . Знание политики и стандартов в области работы с клиентами. Ориентация на текущие и перспективные потребности клиентов. Умение вести себя корректно с разными типами «трудных» клиентов. Умение строить партнерские отношения с клиентами, умение распознавать дополнительные возможности и риски в отношении с клиентами.

К компетенциям менеджера по продажам также можно отнести: аналитические способности, креативность, организаторские способности, умение работать в команде и др. Соответственно в зависимости от того, какие компетенции нуждаются в развитии, будет строиться и программа обучения. Методами оценки здесь могут быть 360 градусов, «Тайный покупатель», оценка KPI , интервью по компетенциям, профессиональные тесты.

Цель – внести коррективы в систему мотивации менеджеров по продажам, опираясь на понимание мотивов сотрудников и цели компании. Для достижения данной цели в качестве показателей нужно использовать как количественные показатели, так и качественные, исходя их текущих задач, стоящих перед отделом.

Например, перед отделом поставлена задача повысить объем продаж по продукции собственных брендов, сократить объем и сроки дебиторской задолженности, увеличить долю постоянных клиентов в структуре продаж.

Соответственно, имеет смысл оценивать следующие показатели:
прирост общего объем продаж ежемесячно;
доля продаж по собственным брендам не ниже определенного уровня;
ежемесячная положительная динамика по доле собственных брендов в структуре продаж;
объем дебиторской задолженности не выше определенной величины;
средний срок дебиторской задолженности не более определенного количества дней;
положительная ежеквартальная динамика по доле постоянных клиентов в структуре продаж;
общая удовлетворенность клиентов (ежегодный рост);
структура мотивации менеджеров.

Для оценки мотивации сотрудников отдела продаж можно использовать такие методы как: личностные опросники, анкетирование, проводить собеседования.

Цель - оценить уровень профессионализма сотрудников, сравнить его с конкурентами. В данном случае нам потребуется разработать портрет «идеального» менеджера по продажам с определенным уровнем компетенций и сравнить его с реальными портретами компетенций сотрудников. Для понимания конкурентопособности персонала нужно включить в процедуру оценки клиентов компании, ее партнеров. Методами в данном случае могут быть 360 градусов, профессиональные тесты, «Таинственный покупатель», анкетирование клиентов.

Цель - выявить недостатки в организационной структуре компании , управленческие проблемы, препятствующие развитию компании. Мы уже несколько раз повторяли, что на объем продаж оказывает влияние вся организация. Поэтому анализ продаж, снижение или нестабильность показателей будут некоторым «индикатором» того, что в организации существуют проблемы. Это может быть нарушение взаимодействия менеджеров по продажам внутри подразделения: перетягивание или «спихивание» клиентов. Могут быть нарушены коммуникации между отделом продаж и другими отделами (бухгалтерией, складом, производством, маркетингом и др.). Среди управленческих проблем могут быть выявлены такие как: скорость принятия решений (например, по системе скидок для той или иной группы клиентов); отсутствие маркетинговой политики; отсутствие стандартов обслуживания клиентов и другие. Методы оценки, которые помогут выявить подобные проблемы следующие: анализ бизнес-процесса продаж (регламентов, стандартов, распоряжений и пр.); анализ оргструктуры, положений о подразделениях, должностных инструкций. Эффективным будет метод «Таинственный покупатель», определенную дополнительную информацию можно получить в рамках обучающих программ (например, «Тренинга по технологии продаж»).

Все перечисленные, а также другие необходимые для компании цели оценки можно положить в основу регулярной (ежегодной) аттестации менеджеров по продажам. Оценка в рамках любой из перечисленных целей это не единичная акция, чтобы разобраться «кто виноват» и «что делать». Систематическая комплексная оценка менеджеров по продажам позволит организации гибко реагировать на изменения условий внешней и внутренней среды, повышая тем самым уровень своей конкурентоспособности.

Подводя итоги, хотим еще раз подчеркнуть, что оценка менеджеров по продажам только тогда дает ожидаемые результаты, когда осуществляется именно по комплексу показателей. Например, если мы говорим о количественных показателях, то анализ только количества заключенных договоров недостаточен, чтобы сделать вывод об успешности продавца. У этого же менеджера может быть большая дебиторская задолженность, договора могут приходиться на «бесперспективных» клиентов или на продукцию, не являющуюся приоритетной, что не способствует достижению целей и задач организации. Говоря о качественных показателях, мы также можем столкнуться с тем, что продавец имеет хорошие показатели по профессиональным компетенциям, удовлетворенности и информированности его клиентов. При этом его лояльность к компании невелика и, если мы не предпримем определенных шагов, то в скором времени, этот специалист может покинуть организацию и при этом или «увести» клиентов или другим образом «насолить» нелюбимой компании.

Как часто проводить оценку менеджеров по продажам? По количественным показателям – ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. По качественным – не чаще одного раза в полгода. Многие руководители считают, что сама возможность проведения оценки, дисциплинирует менеджеров по продажам, стабилизирует сами продажи. В чем-то это действительно так, тем не менее, оценку нужно проводить, только имея четкие цели и соответственно подобранные под эту цель методы. Именно в этом случае и основные цели оценки будут решены, и общий тонус отдела будет сохраняться на высоком уровне, и затраты на оценку окупятся.

Приложение (врезка)

Компетенции	Проверочный вопрос	Желательный ответ
Общие компетенции
Ориентированность на работу с людьми	Что нравится в профессии?	Сотрудник должен упомянуть, что ему нравится общение с людьми.
Стремление понять другого человека	Клиент избегает зрительного контакта с Вами. Назовите причины такого поведения.	Это может зависеть от особенностей характера человека. Может быть он устал, ему надоело, неинтересно, он что-то скрывает, ему неловко и пр.
Ответственность, ориентация на успех	Почему у одних продавцов хороший объем продаж, постоянные клиенты и пр., а у других – дела идут намного хуже?	Важно, что бы менеджер начал с объяснения причин успеха. Он должен указать такие качества, способствующие успеху как: целеустремленность, умение убеждать, коммуникабельность и пр. Плохо, когда продавец начинает говорить о везении, хорошей территории или удачной базе клиентов…
Ориентированность на результат	Как определяется успешность продавца?	В ответе обязательно должны прозвучать количественные показатели: объем продаж, количество клиентов и др.
Умение самостоятельно принимать решения и брать на себя разумный риск	Вы в командировке. Клиент настаивает на изменении типовых условий договора (при этом компании это по-прежнему выгодно). Вы пытаетесь связаться с руководителем, но это невозможно. Ваши действия.	Приму предложение клиента, так как это выгодно для компании.
Специальные компетенции
Навыки продаж	Назовите приемы обоснования цены.	Их должно несколько. Например: Прием «бутерброда». ….И все это Вы получите за … Прием качественного обоснования. Соотносите цену с преимуществами товара. Прием деления. Цена базовой модели и прибавление опций. Определение цены и времени эксплуатации. Прием умножения. Демонстрируется экономия клиента во временном режиме. И другие.
Аналитические способности	В каких ситуациях важен объем продаж, а не маржинальная прибыль?	На стадии раскрутки нового товара, захвата доли рынка у конкурентов, а также при необходимости быстрой распродажи «умирающего» продукта.
Навыки проведения презентации	Как Вы определите, о чем нужно говорить на презентации	Все зависит от аудитории. Если мы говорим об одном клиенте – нужно выявить его потребности, задавая ему вопросы, и на основании ответов клиента строить презентацию товара. Если мы говорим о публичной презентации – делаем акценты на предвосхищении потребностей (то есть, анализируем основные, типичные потребности данной целевой группы).

Таблица оценки - инструмент, который помогает находить сильные и слабые стороны в работе менеджеров по продажам. Она показывает, над какими навыками менеджерам стоит работать.

Мы подготовили шаблон таблицы оценки , который вы можете использовать самостоятельно. Чтобы оценки менеджеров были объективными, сначала адаптируйте шаблон под свой цикл продажи, а только потом запускайте в работу. Рассказываем, как это сделать.

Определить критерии оценки звонков

Критерии оценки звонков помогают одинаково оценивать всех менеджеров из отдела продаж. Это делает оценку объективной и позволяет сравнивать результаты разных менеджеров между собой.

Сейчас в шаблоне 18 критериев, в идеале их должно быть 30–40

В шаблоне мы используем широкие критерии оценки: например, грамотность речи, отсутствие пауз, отработку возражений. Они позволяют оценить любой разговор. Однако у них есть недостаток: они дают слишком общую оценку. То есть вы увидите проблемы, которые могут возникнуть в любом отделе продаж, а какие-то специфические именно для вашего отдела - нет.

Чтобы оценка была конкретной, на каждом новом проекте мы дорабатываем критерии оценки. Они зависят от особенностей продукта и цикла продажи.

Оценка по общим критериям

Оценка по конкретным критериям

Чем конкретнее и подробнее критерии, тем ближе оценка к правде, поэтому мы рекомендуем доработать критерии из нашего шаблона под ваш цикл продажи.

Чтобы выделить конкретные критерии на клиентских проектах, мы действуем так:

Прослушиваем звонки менеджеров, чтобы изучить их тактику.

Мы прослушиваем выборку звонков, чтобы посмотреть, через какие этапы продажи проходят менеджеры в разговоре с клиентом, какие вопросы они задают, на какие отвечают, как презентуют продукт, где ошибаются, а где всё делают правильно. Например:

Металл в теле - серьёзное противопоказание при МРТ, поэтому в разговоре менеджер должен предупредить об этом клиента. Если менеджер этого не сделает, он может записать на приём человека с металлом в теле. Это серьёзная ошибка, потому что врач отправит такого пациента домой, и тот уйдёт разгневанным. Чтобы убедиться, что менеджеры не совершают эту ошибку, мы добавляем в таблицу критерий «Уточнить противопоказания».

Иногда мы проводим мозговой штурм: вместе разбираем несколько хороших разговоров по шагам. Так мы находим приёмы, которые помогли бы улучшить и без того хороший разговор.

Чтобы увидеть, как усталость влияет на качество разговоров, мы прослушиваем утренние, дневные и вечерние звонки каждого менеджера.

Опрашиваем руководителя отдела продаж и собственника, чтобы найти систематические ошибки, которые не очевидны после прослушки разговоров. Например:

Менеджеры в клинике должны уточнять, есть ли у клиентов противопоказания к процедурам. Если же никто из менеджеров не спрашивает о противопоказаниях, то после прослушки звонков мы так и не узнаем, что они должны это делать. Получается, что менеджеры допускают грубейшую ошибку, а мы об этом не догадываемся.

Вместе с руководителем отдела продаж мы разбираем несколько звонков: спрашиваем, как бы они отвечали на вопросы клиента, что бы сделали по-другому и в чём ошибся менеджер. Это помогает находить скрытые ошибки.

Изучаем сайт компании и внутренние обучающие материалы, чтобы найти то, что упускают и менеджеры, и руководители. Можно сказать, что мы перестраховываемся на всякий случай. Например:

На одном из проектов мы узнали о том, что компания работает только с юридическими лицами из внутренних инструкций. В звонках менеджеров и в разговорах с руководителями эта тема как-то не всплыла, а внутренние документы помогли.

Чаще всего мы обращаем внимание на раздел с вопросами и ответами на сайте и внутренние инструкции компании. Обычно там есть информация, которая помогает снимать возражения клиентов.

Повторяем весь процесс заново несколько раз, чтобы сделать критерии точнее.

Собрать достаточно подробный список критериев за один раз не получится. На проектах мы сначала дорабатываем таблицу, пользуемся ей какое-то время, а потом снова дорабатываем по тому же алгоритму.

Оформить критерии в таблице

Оформить критерии означает, что их нужно сформулировать, расшифровать и сгруппировать по смыслу. Это помогает специалистам правильно их оценивать, а руководителям быстро ориентироваться в таблице.

Формулировка и расшифровка критерия напрямую влияют на качество оценки. Если специалист неправильно понимает суть критерия, он может оценить его как угодно. Такой оценке нельзя доверять:

В таблице всегда есть критерий «Обращение по имени». Если его не расшифровать, один специалист будет понимать его как «узнать имя клиента», а другой - как «обратиться по имени несколько раз за разговор». В итоге по одному и тому же критерию у разных специалистов будет разная оценка.

Мы стараемся максимально подробно описывать каждый критерий, чтобы специалисты знали, какую оценку и при каких условиях нужно ставить.

В расшифровке подробно описано, в каких ситуациях какой балл нужно ставить

Порядок расположения критериев в таблице не случаен: они повторяют шаги продажи - как идут этапы разговора, так идут и блоки в таблице. В таком порядке удобнее заполнять таблицу.

В нашем шаблоне мы разбили критерии на пять блоков: качество разговора, выявление потребности, презентация, работа с возражениями и закрытие сделки. Мы выбрали эти блоки, потому что они повторяют этапы продажи и универсальны для любого разговора. В зависимости от проекта, мы можем добавлять другие блоки. Например, структура диалога, акции и ориентация на клиента.

Деление критериев на блоки не влияет на саму оценку, но помогает быстро ориентироваться в таблице. Например, если нужно посмотреть в целом, насколько успешно менеджер закрывает сделку, или быстро найти какой-то определённый критерий в таблице.

В шаблоне эти блоки оформлены так:

Заполнить таблицу оценки

Критерии оценки и баллы за их выполнение - это основа всей таблицы. Они показывают сильные и слабые стороны менеджеров.

Когда критерии определены, переходим к заполнению таблицы оценки.

Мы делим таблицу на четыре блока: технические поля, поля с оценкой, поля без оценки и комментарии. Так с ней проще работать.

В технические поля специалисты записывают параметры звонка: дату, время и длительность звонка, тип звонка, тип клиента и имя менеджера, который провёл звонок.

Параметры звонка нужны, чтобы сортировать звонки и находить в АТС. Самый простой пример: если не записывать имена менеджеров, нельзя понять, у кого какие оценки.

В каждой ячейке нужно установить свой формат данных и всегда ему следовать. Это поможет содержать все данные в едином виде

В поля с оценкой специалисты проставляют баллы по критериям, а уже по ним с помощью формул рассчитывают итоговые оценки.

К каждому критерию мы пишем заметку с расшифровкой, чтобы специалисты по контролю качества могли быстро подсмотреть, как оценивать критерий

Баллы ставим так:

Если критерий выполнен, ставим «1»;
Если не выполнен, ставим «0»;
Если выполнен, но не до конца, ставим «0.5». Например, если менеджер спросил имя клиента в начале разговора, но больше по нему не обращался, критерий «приветствие по корпоративному стандарту» выполнен не до конца;
Если в разговоре не было ситуации, когда менеджер мог выполнить критерий, оставляем поле пустым. Например, если в разговоре у клиента не возникло возражений, критерий «отработка возражений» не оценивается.

Итоговые оценки считаются автоматически с помощью формулы =SUM()/COUNTA().

Чтобы посчитать итоговые оценки, формулу =SUM()/COUNTA() нужно установить в каждую из этих колонок, а в скобках указать диапазон ячеек

В поля без оценки мы записываем детали из разговоров, которые важны для анализа, но не измеряются в баллах. Какими будут эти детали, зависит от особенностей проекта.

Если из-за особенностей проекта нельзя закончить продажу в разговоре по телефону, мы меняем колонку «Продажа состоялась» на «Назначена встреча в офисе». Это зависит от целевого действия звонка

Чаще всего в полях без оценки мы отмечаем:

Состоялась ли продажа по итогу разговора. Так мы оцениваем результативность каждого менеджера.
Оставил ли клиент свой контакт, чтобы с ним можно было связаться. Это показывает, насколько хорошо менеджеры удерживают клиента, если не получается сразу закрыть сделку.
Тип возражения, которое возникло у клиента. Так мы находим популярные возражения и обучаем менеджеров с ними работать.
Вопросы, которые задал клиент. Так мы видим, что клиентам непонятно, и, соответственно, можем доработать рекламу, сайт или скрипты.

Важно, чтобы специалисты заполняли поля без оценки в едином формате. Если одно и то же возражение по цене записывать по-разному, например, «цена» и «дорого», таблица будет считать их как два разных.

В таблице возражение по цене написано по-разному: «цена» и «дорого»

Чтобы таблица правильно понимала комментарии, нужно придерживаться единого формата: либо всегда писать «цена», либо всегда писать «дорого».

Теперь возражение по цене записано в едином виде

Чтобы специалисты не путались, мы настраиваем выпадающие списки. Тогда им будет удобнее и ошибок будет меньше.

Если у клиента появляется возражение, которого нет в списке, его всегда можно добавить

В комментариях мы описываем, как прошёл разговор, что менеджер сделал хорошо, а в чём ошибся. Эта информация поможет руководителю отдела продаж быстро вникнуть в суть разговора, не прослушивая его. Чем подробнее комментарий, тем быстрее руководитель реагирует на одинаковые ошибки у менеджеров.

Оставляя комментарии, неопытные специалисты часто допускают одну и ту же ошибку: они пересказывают звонок. Это неправильно. В комментарии нужно описать ошибки менеджера и подкрепить их примерами непосредственно из звонка.

«Плюсы» звонка описаны плохо, потому что просто пересказывают звонок, а «минусы», наоборот, хорошо

После заполнения лист с таблицей выглядит так:

Проанализировать работу менеджеров по продажам

Мы используем сводные таблицы для анализа работы менеджеров. Они автоматически собирают информацию из таблицы с оценками и группируют её в несколько отдельных таблиц по разным параметрам: например, по дате или типам клиентов. Сводные таблицы наглядно отражают работу отдела продаж.

В нашем шаблоне шесть сводных таблиц. Вполне возможно, что не все из них вам пригодятся, поэтому вы можете удалить или добавить то, что вам нужно. Всё зависит от проекта.

Например, клинике нужно следить, какие противопоказания чаще всего встречаются у клиентов. Их специалисты по контролю качества добавят в таблицу оценки критерий «противопоказания», а в сводные таблицы - таблицу по этому критерию.

Вот, какие таблицы есть в нашем шаблоне:

Сводная таблица «Оценки по качеству звонков за неделю» показывает общую картину: как менеджер справляется в целом и на каком шаге продажи у него могут быть проблемы.

С помощью оценок по блокам разговора можно понять, из-за чего именно снижается эффективность всего разговора

В этой таблице руководитель смотрит итоговые баллы в целом или по конкретным этапам разговора. Например, менеджер Екатерина в целом неплохо справляется: её итоговая оценка равна - 77 %. Однако у неё небольшие проблемы с качеством коммуникации и презентацией. Следовательно, руководителю стоит искать проблемы в этом блоке.

«Оценка по критериям» показывает, как менеджеры справляются с выполнением каждого критерия.

Средний балл по каждому критерию делает оценку чрезмерно подробной, но иногда только это помогает находить незаметные проблемы

В этой таблице руководитель видит средние баллы по каждому критерию. В нашем примере видно, что менеджер Василий говорит неграмотно и допускает долгие паузы в разговоре. Благодаря таблице, руководителю сразу понятно, над чем Василию нужно работать.

«Динамика оценок» показывает прогресс менеджеров: как быстро они учатся и учатся ли вообще.

Благодаря расцветке, сразу видно, что результаты менеджера Василия растут

В идеале руководители отделов продаж еженедельно разбирают с менеджерами по продажам их ошибки. Они могут делать это лично или, например, проводить групповые семинары.

Таблица показывает, помогает ли такое обучение. Если да, то с каждой неделей результаты менеджеров будут расти. В нашем примере видно, что результаты менеджера Василия выросли за две недели с 29 % до 67 % - значит, обучение помогло.

«Контакты ушедших клиентов» показывает, не забывают ли менеджеры уточнять контакты у клиентов, которые не хотят сразу покупать продукт.

Если менеджер уточнил контакт, а клиент отказал - менеджер не виноват, он свою задачу выполнил

Если клиент сам позвонил, узнал нужную информацию и берёт время на подумать, менеджер должен спросить у него телефонный номер или электронную почту. Это нужно, чтобы напомнить о себе клиенту через некоторое время. В этой таблице видно, кто из менеджеров уточнил контакты клиента и насколько ему это удалось.

«Количество фактических продаж из возможных» показывает, сколько сделок менеджер мог бы закрыть и сколько на самом деле закрыл.

Таблица считает не только количество продаж, но количество любых других целевых действий звонка. Например, с её помощью можно отслеживать количество назначенных встреч в офисе

Если звонок целевой - это возможная продажа. Всё, что нужно - правильно её провести, поэтому успех зависит от действий менеджера. В этой таблице видно, сколько возможностей было у менеджеров и сколько из них удалось завершить продажей. В нашем примере проблемы видны у двух менеджеров - Василия и Ольги, потому что они не закрыли ни одной целевой сделки.

«Количество возникших и отработанных возражений» показывает, насколько успешно менеджеры работают с возражениями клиентов.

Если в таблице нет имени менеджера, значит у его клиентов не возникало возражений во время разговора

Во время разговора клиента может что-то не устроить: цена, срок доставки или качество продукта. Всё это - возражения. Чтобы завершить сделку, менеджер должен их отработать. В таблице видно, насколько успешно менеджеры с этим справляются.

Другие сводные таблицы нужно делать индивидуально под свой проект. Например, в компании нельзя закрыть сделку во время звонка, поэтому нужно назначить встречу в офисе. Тогда пригодится таблица, которая показывает, сколько раз менеджеры предложили назначить встречу и сколько клиентов согласились прийти.

К сожалению, мы не можем в одной статье рассказать, как настраивать такие таблицы с нуля. Если кратко, вам нужно полностью заполнить саму таблицу оценки, а затем создать по ней несколько пивот-таблиц с разными параметрами.

Контроль качества в отделе продаж Поможем найти и исправить ошибки в работе менеджеров по продажам или операторов колл-центров

Подпишитесь, чтобы не пропустить свежие статьи

Новые статьи из Академии и открытые вакансии каждые две недели.

Основные критерии, проверка которых позволит понять, эффективно ли работает отдел продаж недвижимости в любом сегменте жилья - в материале Анны Шишкиной, руководителя Центра управления продажами ГК «Маркетинг-Консультант».

Пожалуй, нет в девелоперской компании человека, который бы не хотел, чтобы отдел продаж работал эффективно. Безусловно, есть службы, которые не завязаны напрямую в своей деятельности на результаты продаж, например, юристы. Но строители, финансисты, маркетологи кровно заинтересованы в продажах.

Как Коммерческому директору и Руководителю отдела продаж понять, что его отдел работает эффективно? Мы выделяем шесть основных критериев, которые нужно проверять при оценке работы отдела. Поскольку мы специализируемся на работе с эконом- и эконом-комфорт сегментами недвижимости, эти критерии, по большей части, ориентированы на них. Однако, при небольшой адаптации, они будут применимы в любом другом сегменте жилья.

#1. Выполнение плана продаж. Самый понятный и простой показатель: выполнили план – молодцы, не выполнили – надо разбираться в причинах сбоя. В первом приближении действительно можно проверять сделано/не сделано. Но разбираться необходимо глубже, надо смотреть, насколько поставленный план адекватен существующему рынку, какова экспозиция квартир и конкурентоспособность цен. А еще ответьте себе честно, ваши работники продают или оформляют документы на квартиру, которую клиент сам выбрал?

#2. Ритмичность продаж. Многие руководители знают, что на четвертой неделе месяца, когда план горит, менеджеры могут творить чудеса, продавая до 50% плана за последние дни месяца, в то время как в его начале проходит в лучшем случае 1-2 сделки в день.

Значит ли это, что они работают эффективно? Мы считаем, что нет. Месяц необходимо планировать и ставить еженедельные и ежедневные цели, чтобы понимать насколько мы приближаемся к выполнению плана и своевременно принять меры, если увидим проседание по продажам.

Конечно, идеально выглядит вариант, когда каждый день выполняется 1/22, а каждую неделю ¼ от ежемесячного плана. У нас нет цели добиваться такого постоянства. Но вполне реально распланировать план в формате: первая неделя – 15%, вторая 20%, третья – 35% и последняя – 30% и работать на выполнение.

#3. Объем продаж и экспозиции квартир. Для выполнения плана и поддержания ритмичности продаж, нужно помнить об адекватной экспозиции квартир. Для того, чтобы менеджер мог продавать, ему нужно иметь в распоряжении достаточно предложений. Для клиента и менеджера необходим выбор по разным параметрам объекта: по площади, этажу, расположению комнат и так далее. Основываясь на нашем опыте, нормальным соотношением экспозиция/сделка может считаться 8-12 %. То есть, если план на месяц - 100 квартир, в экспозиции их должно быть около 1 000.

#4. Воронка продаж и конверсия . Прежде всего, каждый этап продаж нужно оцифровывать – без вариантов! Звонки, встречи, показы, брони, сделки. Звонки, встречи и показы только первичным клиентам, то есть тем, кто обратился за покупкой квартиры, а не тем, кто «еще раз пришел показать квартиру сестре, хочу с ней посоветоваться». Таким образом, анализируем не только показатели целиком по отделу продаж, но и по каждому продавцу в отдельности. Так мы узнаем, кто из продавцов самый эффективный, а кто отсиживается за спинами коллег.

Посчитали каждый этап? Считаем конверсию: из звонков во встречи, из встреч в показы, из показов в брони, из броней сделки. И считаем правильно: нижний уровень делим на верхний и умножаем на 100%!

После подсчетов начинаем анализировать. В зависимости от сегмента жилья, который вы продаете, значения конверсии могут быть разными. Но как минимум необходимо обращать внимание на аномально низкие или высокие значения (ниже 10% и выше 80%). А затем, увидев каждое значение, работать над его улучшением.

#5. Работа с входящими обращениями . Под входящими обращениями мы имеем в виду звонки или заказы звонка на сайте, посещения офиса и чат на сайте. Проще всего менеджерам работать с посещениями офиса, клиент достаточно разогрет и уже сделал шаг навстречу, он пришел и чаще всего готов разговаривать. Руководитель отдела продаж должен контролировать то, как менеджеры работают с таким клиентом, соблюдают ли логику продажи, используют ли речевые модули, которые являются обязательными, и, главное — какого результата добивается после встречи с клиентом.

С входящими звонками работать сложнее. Чаще всего клиенты звонят, чтобы получить определенную информацию. Задача любого входящего звонка – продать встречу, не нужно пытаться продать объект. Значит, нужны весомые аргументы: зачем приезжать на встречу, и какую выгоду от этого действия получит клиент. Знаем, это бывает не просто. Ваши менеджеры это умеют или являются автоинформаторами и добросовестно отвечают на вопросы клиента, завершая разговор фразой: «Пожалуйста, Обращайтесь!».

Чат на сайте, на наш взгляд, удобен для клиента, но работать менеджеру с ним крайне сложно. Номера телефона клиента нет, разговор может прерваться в любой момент, как только он покинет сайт или перестанет отвечать на сообщения. Важно аргументировать, почему звонок от менеджера выгоден и даст клиенту больше возможностей, чтобы получить номер телефона и возможность разговаривать, а не обмениваться сообщениями.

#6. Работа с исходящими активностями. Конечно, задача отдела маркетинга – обеспечить достаточное количество целевых звонков в отдел продаж, но в текущих реалиях отдел продаж также должен генерировать себе поток клиентов. Откуда его взять? Источников несколько:

клиенты банков-партеров, у которых есть одобренная ипотека, но не выбран продукт;
клиенты агентств недвижимости, которые планируют арендовать квартиру;
клиенты агентств недвижимости, которые готовы купить первичную недвижимость, но агенты не смогли убедить посмотреть и ваш объект;
клиенты, которые купили у вас квартиры более двух лет назад;
клиенты, которые обращались в отдел продаж, но не вышли на сделку в течение последних 3-6 месяцев.

Да, с данными клиентами работать намного сложнее и результат конверсии ниже, чем при входящем обращении, но при системном подходе результат есть. С каждой из категорий действуют свои правила работы и руководитель отдела продаж должен контролировать как работу с входящими клиентами, так и работу с исходящими активностями. Как говорится, на отдел маркетинга надейся, а сам не плошай.

Перечисленные критерии просты и понятны. Вы можете применять их постоянно и каждый раз получать объективную полную информацию о работе своего отдела продаж.

Удачной проверки отдела продаж!

Семь вопросов помогут оценить эффективность менеджера по продажам и понять, делают ли ваши менеджеры все возможное, чтобы их охота на клиента давала результат.

1. Посещают ли менеджеры выставки и конференции? На подобных мероприятиях удобно заводить знакомства. У эффективного менеджера по продажам должна постоянно пополняться база данных потенциальных клиентов, а на рабочем столе - расти стопка визиток. Если ваша компания поддерживает такой формат поиска заказчиков, менеджер обязан воспринимать это как свою прямую обязанность.

2. Как менеджеры распределяют время на холодные звонки и встречи? Телефон по-прежнему остается главным инструментом для налаживания отношений с клиентами. В идеале функции поиска холодного клиента и организации встречи с потенциальным заказчиком должны быть разделены между сотрудниками. Если же это невозможно (например, компания небольшая, поэтому в штате мало менеджеров), будет лучше, если продажники научатся чередовать эти два вида деятельности, переключаясь между ними: один день посвящен звонкам и работе с базой, следующий - встречам.

3. Получают ли менеджеры рекомендации от старых клиентов? Если менеджер - настоящий охотник, он не будет ждать, пока довольный клиент о нем вспомнит, а сам первым попросит у него контакты людей, которым тот мог бы порекомендовать вашу компанию.

4. Сколько встреч в день или неделю проводит менеджер? Встреча с потенциальным клиентом для обсуждения сделки - закономерная награда за активные звонки, переписку и посещение мероприятий. Наиболее успешны охотники, которые умеют вовремя прекратить телефонные разговоры и добиться встречи. Однако оценивать их показатели необходимо с учетом специфики бизнеса. Если речь идет, к примеру, о дистрибуции товаров повседневного пользования, то 15–20 встреч в день - хороший результат. Если же вы специализируетесь на рынке услуг (особенно в сегменте b2b), то одна-две встречи в день будут неплохим показателем.

5. Умеют ли менеджеры добиваться встречи с лицом, принимающим решения? Ответить на этот вопрос несложно: если менеджер часто доходит до этапа деловой встречи, но контракт при этом не заключает, есть вероятность, что он встречался не с тем человеком. Однако здесь следует учитывать такую вещь, как конверсия обращений в заказы (этот показатель весьма индивидуален для разных видов бизнеса). К примеру, для рынка консалтинговых услуг хорошей конверсией считается 10 к 1 (на десять обратившихся клиентов только один делает заказ).

6. Пытаются ли менеджеры перевыполнить установленный план? Хороший охотник никогда не прекращает поиск новых клиентов, он создает задел на будущее, стараясь больше заработать, принести компании больше прибыли, невзирая на установленные нормативы и вне зависимости от контроля супервайзеров. Если же вы замечаете, что сотрудник начинает затягивать выполнение заказов, откладывает сделки на следующий месяц, чтобы финансово себя подстраховать и т. п., высока вероятность, что скоро он потеряет форму и станет практически бесполезным.

7. Обладают ли менеджеры «вороночным мышлением»? Охотников отличает психологическая стойкость и понимание: сегодняшнее поражение превратится в завтрашнюю победу. Он не делает трагедии из неудачи, а засучивает рукава и работает дальше, так как знает: поиск клиентов - это воронка возможностей, которая рано или поздно приведет к результатам (на девять отказавшихся клиентов найдется один, который скажет «да»). Поэтому о любой неудаче хороший охотник забывает максимум на следующий день».

Вадим Дозорцев

Предыдущая запись

Котировки российских акций на ммвб

Следующая запись

Как узнать баланс «Спасибо» от Сбербанка через телефон

Вверх