Как в налоговой оформить бизнес сиделок. Бизнес-идея: няня на час

• 1С:Бухгалтерия
• Яндекс.Директ
• Одноклассники

В 19 лет Юлия Клюева вышла замуж, в 22 года родила сына, в 23 открыла свой первый бизнес, в 25 лет снова родила – на этот раз двойню. Сейчас филиалы и франшизы её агентства по подбору домашнего персонала работают в семи городах России, а база нянь, сиделок и домработниц насчитывает десятки тысяч прошедших тщательный отбор специалистов. О том, как успешно развивать бизнес, будучи многодетной мамой, порталу сайт рассказала основатель агентства «Леди Мэри» Юлия Клюева.

28 лет, предприниматель из Барнаула, основатель компании . Закончила филфак Барнаульского педагогического университета. В 23 года создала агентство по подбору домашнего персонала «Леди Мэри», которое сейчас имеет филиалы в Краснодаре, Сочи и Севастополе, а в Горно-Алтайске, Новосибирске и Симферополе работают франшизы агентства. Юлия замужем, муж работает в крупной энергетической компании; в семье трое сыновей: старшему шесть лет, а младшим двойняшкам – по три года.

В поисках себя

Юлия Клюева родилась и выросла в Барнауле. Мама – учитель, отец в 90-е занимался предпринимательством, но потом бросил бизнес и пошёл работать в найм. Юлия не думала о предпринимательстве - она мечтала стать журналистом. Поступила на филфак педагогического университета (на журфаке бюджетных мест было кот наплакал, а Юлия не хотела «чтобы родители меня тянули»), и сразу пошла работать в газету. Но это оказалась газета «Жизнь».

«Сначала было интересно. Я писала про звёзд, которые приезжали в Барнаул. Но руководство требовало писать о том, кто где выпил, кого с кем заметили, кто вляпался в скандал и т.д. Морально это было тяжеловато, так что меня хватило ненадолго. Этот вид журналистики не для меня», - говорит Юлия.

Позже она решила, что пойдёт в школу - будет работать учителем. Но сходила на педпрактику и поняла, что школа – тоже не её. Однако жизнь – это тоже школа. Главное в ней – учить уроки.

«Я работала администратором боулинга, и мой начальник сказал мне: «Если бы ты была умнее меня, тогда бы я на тебя работал». Вот тогда я подумала: «Ну, я же умнее тебя! Почему тогда я на тебя работаю?» Я начала понимать, что не хочу работать по найму. При этом такого вот, «Я хочу быть предпринимателем!», не было. Но мне нравилось, когда люди берут на себя ответственность. Когда человек может что-то решить, может обеспечить достойную работу другим людям. Мне нравилось в бизнесе именно это», - рассуждает Юлия.

Сама себе менеджер

В 19 лет она вышла замуж. Муж – энергетик, работает в большой солидной компании. Закончила вуз, ушла в декрет, в 22 года родила сына Кирилла. Вышло так, что Кирилл и подал ей бизнес-идею.

Было и ещё одно событие, которое подтолкнуло Юлию к собственному бизнесу. «Как-то я встретила свою знакомую, директора бизнес-школы «Альфа», она рассказала, что фирма выиграла тендер на обучение, и предложила: «Приходи к нам, пройдёшь тест». Думаю – почему нет? Пришла. Ответила на сто вопросов на выявление предпринимательских способностей. И вдруг оказалось, что у меня высокий показатель!» – вспоминает Юлия.

Учили в бизнес-школе бесплатно – отказываться грех. Молодых и перспективных набрали две группы по двадцать человек. Вечерами и по воскресеньям изучали бухгалтерию, психологию, юриспруденцию, встречались с действующими предпринимателями. Обучение продолжалось около года. В конце следовало написать и защитить бизнес-план. К этому времени идея, с которой Юлия пришла в бизнес-школу - торговля спорттоварами по франшизе - уже не казалась ей интересной. Но других идей не было.

«Я очень хотела открыть свой бизнес. Но у меня не было идеи. И мне нужно было понять, с кем будет оставаться мой ребёнок. Сыну меньше года, пока я в бизнес-школе на занятиях, с ним оставался муж. У нас есть бабушки-дедушки, они все очень хорошие, но я не могу посадить бабушку с внуком с 8 до 18 и лишить её всякой личной жизни», - рассказывает Юлия.

«Начала искать няню. То, что мне предоставляли агентства, меня не удовлетворяло. Девушки приходили некомпетентные, я понимала, что человек на собеседовании мне врёт. Ни у кого не было справок, хотя бы элементарных – от нарколога, психиатра, флюорография, кровь. Но вы же идёте к ребенку! Почему сдают анализы учителя в школе или воспитатели в детском саду, а няни - нет?! Искала няню и через интернет-ресурсы – там ситуация оказалась ещё хуже. Я начала понимать, что эта ниша в Барнауле не проработана. И в итоге написала бизнес-план запуска такого агентства».

«По окончании бизнес-школы нас всех направили в центр занятости для трудоустройства. Девушка-специалист спрашивает: «Будете по вакансиям ходить?» Отвечаю: «Я с бизнес-планом, дадут на него денег или не дадут - всё равно буду открываться». Мы с ней прекрасно поработали. Я получила субсидию на открытие бизнеса – 60 тысяч рублей. Купила на них компьютер, кое-какую мебель, оплатила аренду офиса – крошечного, в семь или восемь квадратов».

«Я была одна – сама у себя менеджер, принципиально - мне надо было понять, как всё работает. Дала рекламу. На тот момент у меня уже было человек двадцать персонала. И я их всех очень быстро трудоустроила. Оказалось, потребность велика. В первый же месяц я заработала около 60 тысяч. Можно сказать, что окупила вложения», – говорит Юлия.

Кстати, тогда же она решила вопрос с няней для сына – наняла женщину, которая буквально растила Кирилла до того момент, как он пошёл в детский сад.

«Это очень тяжёлый бизнес»

Жизнь сразу начала вносить корректировки в модель бизнеса – оказалось, что в Барнауле спрос не только на нянь, но в большом количестве также нужны сиделки!

«Когда я открыла агентство, думала, что основной спрос будет на нянь и домработниц, а сиделки – это просто для ассортимента. Но, к сожалению, очень много требуется сиделок. В неделю минимум три заявки на сиделок для тяжелобольных людей. Вот был человек более-менее здоровый – а потом слёг. Соцработники приходят всего два раза в неделю пол помыть, даже если у человека инвалидность, и он лежачий. Поэтому нанимают сиделку. И сейчас сиделок у нас очень много», - рассказывает Юлия.

Первого менеджера она приняла на работу через полгода - когда поняла, что не справляется одна. За шесть лет штат «Леди Мэри» вырос не сильно: в офисе агентства в Барнауле – сама Юлия Клюева и три менеджера. Бухгалтер, служба безопасности (бывает, что кандидатки под видом прежнего нанимателя дают телефон подружки или ещё как-нибудь хитрят), интернет-продвижение – по договорам. Если говорить о домашнем персонале, то в Барнауле агентство сотрудничает с нянями (745 в базе, из них 412 работают), сиделками (365 в базе, 290 работают), домработницами (398 в базе, 210 работают), водителями (42 в базе, 7 работают). Все они работают по патенту, который стоит 5-7 тысяч рублей за год.

Юридически компания Юлии Клюевой – общество с ограниченной ответственностью, такая юридическая форма позволяет открывать филиалы и продавать франшизы. «Агентств по подбору персонала открывается много. Все думают, это просто. А это очень тяжёлый бизнес. И в результате нормальных агентств в каждом большом городе – пальцев одной руки хватит пересчитать. В Барнауле крупных агентств по подбору персонала три. У нас общий чёрный список нянь и домработниц. Мы раз в год встречаемся. Я считаю, что мы лидеры рынка».

«И в Москве, и в регионах лучшими агентствами руководят женщины. Бывает, что агентство покупают мужчины, но это всё равно женский бизнес - и они сажают заниматься им женщин. Вот как женщина придёт и будет рассказывать мужчине, что нужно делать с её домом, вещами, бельём? Это интимные вещи. Насколько знаю, только в Ростове мужчина руководит агентством, сам, уже лет семь», - рассказывает Юлия Клюева.

Не каждая мама может быть няней

Няни, сиделки, водители, садовники приходят в «Леди Мэри» как в кадровое агентство. Чтобы попасть в базу агентства, они должны предоставить определённый набор документов и справок, пройти психологический тест. После этого их уже приглашают на собеседования с клиентами.

Если клиент и работник подошли друг другу, то агентство получает свою комиссию: клиент платит 25 процентов с суммы договора, работник платит процент с первой зарплаты. Договор может быть на месяц, на три месяца, на полгода, на год. По словам Юлии, сейчас чаще всего заключают договор на год.

Если договор продлевается, агентство снова получает свой процент. Зарплату няне платит клиент. Минимальная плата за час работы няни – сто рублей.

Средняя зарплата нянь, трудоустроенных через «Леди Мэри» – около 25 тысяч рублей, сиделок – около 20 тысяч, водителей – от 20 тысяч

«Бывает и больше, - говорит Юлия. - Например, поступила заявка на няню со знанием английского, итальянского и испанского (семья часто выезжает за границу), график - с восьми утра до шести вечера, пятидневная рабочая неделя. Зарплата - 50 тысяч рублей в месяц. Для Барнаула – это очень и очень хорошо. И мы нашли такую няню, у нас есть такие люди».

«Наш кадровый резерв – это школы, детские сады, в том числе – частные. В Барнауле на зарплату в 50 тысяч рублей можно выдернуть человека почти хоть откуда. Есть люди, которым нужен определённый доход, и я знаю, что они ко мне уйдут, если у меня будет достойное предложение», - поясняет Юлия.

В массовом сознании няней может быть всякая женщина, которая сама вырастила ребёнка - она же наверняка знает, что да как. Но массовое сознание ошибается. «Таких, кто говорит: «Я своих двоих вырастила, и с чужими справлюсь!», мы не берём. Свой ребёнок – одно, умение ладить с чужим ребёнком – совсем другое», - говорит глава «Леди Мэри».

Анализом и опытным путём в агентстве вычислили близкий к идеальному образ няни. «Подавляющее большинство наших нянь - женщины старше тридцати лет. И это не каприз. Если няня моложе, то это всегда маленькие дети, и она головой будет там, со своими детьми. Если нет детей, то она будет устраивать свою личную жизнь всё время – опять не до работы. Поэтому мы работаем с женщинами, у которых устоявшееся семейное положение. Да, у нас есть няни незамужние. Есть те, кому 25 лет. Бывает, что клиенты просят молодую няню - у кого-то ребёнок к молодым тянется. Но это всё равно девушки с опытом работы, с педагогическим образованием, и без своих детей».

Ещё два принципиальных требования от «Леди Мэри»: либо большой опыт работы няней, либо педагогическое образование со стажем работы в детском саду; чтобы женщина понимала, что такое работа с детьми.

Кто заказывает нянь

Перефразируя старое стихотворение, можно сказать: «Няни всякие нужны, няни всякие важны!» Есть семьи, которые просят мягкую и добрую няню для своих детей. Но чаще – строгую. Агентство неспроста названо «Леди Мэри» – как ни удивительно, но образ строгой Мэри Поппинс, которая приучила ходить по струнке не только детей, но всю семью, очень даже востребован.

«Таких нянь многие просят. Потому что если в семье мальчики – то должна быть Мэри Поппинс. Или, например, три мальчика в семье, и если они ещё и погодки, то им нужна строгая няня, однозначно», - считает Юлия Клюева.

Но, может, с тремя пацанами лучше бы справился мужчина, «усатый нянь»? «Я уверена, что женщина лучше справится с детьми, даже с тремя. У мужчины это получится хуже. Мужчине проще физически воздействовать, а этого нельзя. К тому же, если работодатель -кормящая мама, как она будет некоторые тонкости рассказывать мужчине? У нас пока никто не спрашивал няню-мужчину. Гувернёры, наставники для относительно взрослых детей – в Москве это достаточно развито в обеспеченных семьях, у звёзд. Но пока это не для Барнаула», - убеждена Юлия.

Клиентура агентства – это, в основном, представители среднего класса, и выше. Кому-то надо на работу, кто-то не хочет выпадать из социума. «Вот завтра придёт клиентка – у них ребёнок родился десять дней назад, а она уже за няней, дома сидеть не хочет. Как Ксения Собчак – у нас так очень многие мамы поступают».

Интересно, что экономические кризисы почти не отражаются на «Леди Мэри». Только в первые два месяца 2015 года был спад заявок, но даже тогда агентство не ушло в «минус». «А в марте не дали путёвок в детские сады - и все пошли за нянями», - вспоминает Юлия.

Агентство продвигает свои услуги через собственный сайт , активно используются seo-инструменты и «Яндекс.Директ». Из соцсетей задействованы только «Одноклассники» - как говорит Юлия Клюева: «Наши люди – там». И, конечно – «сарафанное радио».

Доля здорового идеализма

По мнению Юлии, в этом бизнесе очень важно человеческое отношение к клиенту. «Вчера звонил клиент, с которым мы работали два года. У него пожилые родители здесь, а он в Лондоне. Перевозить их нереально. Мы начали сотрудничать, когда они ещё ходили – нанимали им сиделок с проживанием, потом они слегли, и мы за ними ухаживали, и так до конца. Им было под 90 лет. Он позвонил и сказал: «Я не знаю, что бы я без вас делал». У его родителей до последних минут была забота, их любили, оберегали. Вот это важно. То, что он принёс нам определённое количество денег, это тоже, конечно, важно. Но человеческое отношение перевешивает. Если бы мы не относились так к своим клиентам, мы бы ничего не заработали», - говорит владелица «Леди Мэри».

Юлия вообще считает, что в успешном бизнесе доля здорового идеализма обязательна. «Да, финансовый вопрос важен. Но это не должно быть на первом месте. Первоначально тебе работа должна быть интересна. Если нет удовольствия от работы, если ты только считаешь деньги и ждёшь, когда кончится рабочий день, то это психология наёмного сотрудника. Надо понимать - что ты хочешь, для кого ты это делаешь, для чего. Ты должен понимать, что приносишь пользу людям. Только тогда ты сможешь зарабатывать. Для меня на первом месте однозначно миссия. Доля здорового идеализма в бизнесе должна быть. Как только вы ставите на первое место зарабатывание денег, всё сразу разваливается».

«Я очень люблю, когда нас благодарят клиенты, когда меня благодарит персонал, когда няни приносят шоколадки моим менеджерам и говорят: «Девчонки, спасибо вам огромное, у меня теперь такая классная работа!» От этого ты получаешь кайф – от того, что ты людям сделал хорошо».

Однако, чтобы было «хорошо», кому-то приходится делать плохо. «Я со всеми всегда расставалась нормально, - говорит Юлия. - Но однажды уволила менеджера неприятно, со скандалом. Объявили тендер на предоставление сиделок на большую сумму – только мы должны были получить с этого тендера миллион. Она занималась этим тендером - и просто не вышла на последнюю процедуру. А потом пропала ещё на десять дней. Устраивала личную жизнь – какие тут тендеры. Стали разбираться – она считала, что во всём права, валила на других менеджеров. Я не стала её по статье увольнять, просто отдала трудовую. Тут есть и моя вина как руководителя. Не проконтролировала. Но я контролировала до какого-то момента, потом она говорит: «Я всё поняла». Если мне и дальше контролировать, то тогда зачем мне менеджер?», - говорит Юлия.

В другой ситуации клиентка потребовала вернуть предоплату. «Она предложила няне работать без договора, чтобы не платить нам процент. Няня отказалась и ушла. Тогда клиентка потребовала отдать ей предоплату. Я сказала: «Через суд». Деньги были невелики, договор не был подписан, так что у нас не было шансов никаких. Но ей пришлось побегать за этими деньгами… Я могу быть мягким человеком. Не пойду по головам. Просто надо жить по совести. Всё вернется. Но наказывать надо, за проступки и дела, которые я считаю несправедливыми».

Корни и крона

Успешный бизнес должен расти. И для «Леди Мэри» однажды настало время выйти за пределы Барнаула. «В 2012 году пришли люди и сказали: «Продайте нам франшизу». А у нас её ещё не было. Но если есть спрос, то мы довольно быстро, за два месяца, всё оформили - и в 2013 году продали первую франшизу в Горно-Алтайск. Потом мы открыли филиал. Я сразу понимала, что с филиалом работы будет больше, но мне этого хотелось. Это, наверное, чисто женская логика. Я видела, сколько зарабатывают мои франчайзи».

«Филиал - это всё с нуля, в чужом городе… Приходилось много летать, для меня самолёт был как такси, я жила в самолётах. Мы открыли филиал, потом опять продали франшизу, потом опять открыли филиал. Сейчас у нас три филиала по стране, три проданных франшизы и ещё одна – в процессе оформления».

Стоимость франшизы от «Леди Мэри» - 100 тысяч рублей плюс роялти, размер которых зависит от города: больше город – выше роялти

«Наша франшиза – одна из самых недорогих. Потому что у меня нет цели заработать на франшизе, у меня есть цель масштабироваться. По франшизе человек получает документы, программы и сайт. Мы даём все инструменты, постоянно консультируем. Но даже с такой поддержкой не все могут работать. Проблема и в предпринимательских качествах руководителя, и в том, что в нашем бизнесе со всех сторон люди: папа, мама, ребёнок, няня... Няня может не сойтись характером с ребёнком, с мамой, с бабушкой… Тут ничего не автоматизируешь. Сроки выхода на прибыль у всех разные: кто-то выходит в первый месяц, кто-то не может и за три месяца», - рассказывает Юлия.

Как дерево растёт не только кроной, но и корнями, так и бизнес Юлии Клюевой рос не только вширь, но и вглубь. Ведь квалифицированный уход и присмотр много кому требуется.

«С самого начала к нам обращались родители детей с ДЦП, с синдромом Дауна, слабовидящих детей. Для занятий с ними – для развития моторики, тактильных ощущений, для обучения слабовидящих - необходимо специальное оборудование. Так родился проект «Социальная передышка», на реализацию которого в 2015 году мы получили грант в 300 тысяч рублей. Купили на эти деньги электронный ручной видеоувеличитель «Визор», с помощью которого слабовидящие дети смогут читать электронные книги, набор методических материалов «Сенсорика», специальную коррекционную клавиатуру для детей с нарушением моторики».

«Другое наше направление – «Линия жизни», GPS-трекеры, позволяющие отследить, где находится человек. Программное обеспечение, разработанное по нашему заказу, определяет местонахождение человека с точностью до десяти метров. Такие трекеры покупают дети своим родителям, которые могут уйти из дома и забыть, как вернуться. Покупают родители своим детям – на всякий случай, люди ведь сейчас очень боятся за детей. На трекере есть кнопка экстренного вызова», - поясняет Юлия Клюева.

Знать меру

Три года назад в семье Клюевых родились двойняшки – Данил и Денис. На вопрос, как беременность совмещалась с бизнесом, Юлия отвечает: «Легко!»

«Я работала до последнего. И когда родила, попросила врачей пораньше выписать меня из роддома – мне надо было быть на совещании по итогам форума «Алтай – точки роста». Меня выпустили из роддома на день раньше», - смеётся Юлия.

Единственную «слабость», которую наша героиня позволяла и позволяет себе – отдых на море. «Когда мы поженились, муж повёз меня в Сочи. И я, начиная бизнес, мечтала, что буду ездить на море каждые два-три месяца. Первое, что я сделала, как только финансы позволили, сразу полетела купаться и загорать! И потом постоянно летала на море. Сейчас, правда, реже, но всё равно – два раза в год бываем».

Однако вот уже год, как Юлия немного иначе расставляет приоритеты и освобождает время не только для моря раз в полгода. «Я бизнес придумывала для того, чтобы быть свободной. А тут получалось, что не бизнес для меня, а я для бизнеса. Я хочу видеть мужа, ездить отдыхать с ним. Для меня семья первична. Я хочу, чтобы меня дети видели. Я хочу к старшему ходить на его выступления на каратэ. Хочу что-то делать дома сама – это же мой дом. Я в первую очередь женщина», - говорит Юлия.

В результате частичной оптимизации проект «Линия жизни» был отдан на аутсорсинг, а Юлия решила сосредоточиться только на «Леди Мэри», частью которой является и «Социальная передышка».

«Главная Мэри Поппинс Барнаула» говорит, что новых проектов пока не планирует. Сейчас она больше времени посвящает семье, себе (похудела на 24 килограмма), йоге. Хотя признаётся, что бизнес всё равно в голове. «Физически я на работе до пяти-шести часов вечера. А головой – круглосуточно. Работа мне даже снится».

Вложения: от 2000 рублей

Окупаемость: менее 1 месяца

Не все могут позволить себе сидеть дома, воспитывая малыша, не у всех есть любящие дедушка и бабушка на пенсии. Где найти няню, которая продолжит начатое родителями воспитание ребёнка? Не будет закармливать его конфетами, а даст на обед суп и салат? Не станет сидеть у вашего телевизора с утра до ночи, а поиграет с ребенком в развивающие игры? Услуга «няня на час» будет как раз кстати.

Концепция бизнеса

У работающих родителей мало возможностей и времени самим сидеть с ребенком. Хорошие няни на час не растут на деревьях в ближайшем парке. Эта прекрасная бизнес идея при должном уровне организации может принести неплохую прибыль при минимуме денежных вложений. Каким же образом можно наладить работу этой, несомненно, полезной службы?

Няня на час особенно часто пользуется спросом по вечерам и в выходные, когда родители хотят куда-нибудь сходить. Также существует вариант, когда родители присутствуют дома, но заняты гостями или делами. Няня также может только отвозить и привозить ребенка из школы для его безопасности.

Что потребуется для реализации

Есть несколько вариантов. В первую очередь, если вы собираетесь сидеть с совсем маленькими детьми, то вам необходим специальный опыт и навыки обращения. Без педагогического образования и определенных знаний вы также не сможете быть няней на час для школьников. Для начала необходимо определиться, какой няней вы будете:

• для малышей;
• для школьников, с возможностью заниматься домашними заданиями;
• няней на час – в обязанности входит просто отвезти, привезти со школы, присмотреть и накормить ребенка.

Все эти способы не требуют большого вложения денег, но и фантастических прибылей можно не ждать. Если дела в службе подбора няни пойдут неплохо, и удастся собрать крупную сумму, то вашим следующим шагом по карьерной лестнице может стать открытие агентства по оказанию услуг няни.

Пошаговая инструкция запуска

Няня на час может в первое время не регистрировать свою деятельность в налоговой, однако наличие статуса ИП добавляет преимуществ при приеме на работу персонала. Все, что вам для начала бизнеса нужно, это:

• шаг 1: составить резюме;
• шаг 2: разместить объявление на всех доступных площадках;
• шаг 3: обратиться, при необходимости, в кадровое агентство.
• шаг 4: когда дела пойдут в гору, зарегистрировать бизнес;

Финансовые расчеты

Для многих женщин основным стимулом является то, что работа няни на час не предполагает крупных расходов. По сути, единственное, на что вам придется потратить деньги – это реклама, связь и дорога.

Стоимость ваших услуг напрямую будет зависеть от образования, квалификации и места жительства. В зависимости от города расценки могут колебаться от 100 до 500 рублей за час.

При постоянной занятости и напряженном рабочем графике молодые родители часто сталкиваются с проблемой нехватки времени для полноценного воспитания ребенка. Кроме того, не каждая мама может позволить себе несколько лет декретного отпуска без риска потери квалификации. Разумеется, самым очевидным выходом являются детские сады, но что делать в случае, если свободные места в них отсутствуют, или малыш с трудом адаптируется к новому окружению?

Рассматривая предоставление услуги няни на дому как бизнес, предприниматели учитывают потребности родителей, попавших в подобную безвыходную ситуацию, предлагая им воспользоваться поддержкой опытных педагогов. Перечень обязанностей такого специалиста включает не только обучение ребенка, но и кормление, прогулки, активные игры, развитие бытовых навыков, оздоровительные физические упражнения. Логично предположить, что с такой помощью мамы смогут уделить внимание не только семье, но и своей профессиональной карьере, самореализации, не беспокоясь о том, что ребенок будет расти без должного воспитания и заботы.

Особенности бизнеса

Агентства по подбору нянь в некоторой степени схожи с компаниями, занимающимися обычным трудоустройством граждан: и те, и другие создают базу кандидатов, а затем представляют работодателям специалистов, обладающих требуемой квалификацией. Однако процесс поиска воспитателей намного сложнее, поскольку родители при знакомстве с претендентами принимают во внимание не только их опыт и навыки, но и советы знакомых, мнение родственников, и даже прическу или стоимость маникюра у потенциального исполнителя.

В некоторых случаях для заказчиков, заинтересованных в предоставлении услуг няни на дому, цена может оказаться вторичным фактором, уступая в приоритете их собственным личным симпатиям или наличию рекомендаций.

Для привлечения новых кандидатов используются три основных метода: публикация анкеты на сайте агентства, размещение объявлений о вакансии в газетах или на порталах, предназначенных для поиска работы, а также звонки соискателям, поместившим в интернете свое резюме. От каждой няни специалисту по подбору персонала необходимо получить сведения о состоянии ее здоровья, наличии необходимых документов, предпочтительном размере вознаграждения и возможном графике работы.

Претендентов, прошедших первичный отбор, приглашают на личное собеседование. После успешного проведения такового анкету няни помещают в базу данных и приступают к поиску родителей, требования которых соответствуют ее ожиданиям и квалификации. Заключительным этапом становится знакомство воспитателя с заказчиками и заключение трехстороннего договора о предоставлении услуг.

Чтобы поддерживать на высоте репутацию агентства, необходимо тщательно проверять все предоставляемые соискателями рекомендации и отзывы путем общения с предыдущими работодателями. Компании, работающие с обеспеченными клиентами, для сбора сведений о личности кандидата иногда даже устанавливают контакты с правоохранительными органами, проводят тестирование на полиграфе и поручают психологам составление портрета личности кандидата.

Довольные заказчики, как правило, становятся постоянными: начиная сотрудничество с подбора няни для новорожденного, они последовательно проходят все этапы и заканчивают работу с агентством подбором гувернантки или даже репетитора для подростка. Поэтому все усилия сотрудников компании должны быть направлены на удовлетворение потребностей родителей и обеспечение максимально комфортных для них условий работы.

Какие бывают няни?

Основными задачами няни являются воспитательная работа и уход за ребенком, однако, степень ее вовлеченности в эти процессы определяется потребностью родителей в посторонней помощи: кому-то достаточно подмены на пару часов в неделю, тогда как другие не могут обойтись без постоянного присутствия работницы в семье. Наиболее востребованными у клиентов являются:

Няня для новорожденного

Детям до двух лет нужно подбирать специалиста с медицинским образованием. Обязательным условием является наличие опыта и навыков ухода за младенцами - ребенку обязательно потребуются кормление, пеленание, купание и развивающие игры. Кроме того, няня должна владеть определенными познаниями в детской психологии, поскольку именно в этом возрасте происходит базовое формирование будущей личности. Обязанности такой работницы предполагают комплексный уход за ребенком, включающий:

• Соблюдение режима сна и кормления;
• Купание, закаливание, приучение ребенка к гигиеническим процедурам;
• Приготовление еды и молочных смесей;
• Специальный развивающий массаж, физические упражнения;
• Прогулки дважды в день в указанных родителями местах;
• Формирование у ребенка базовых бытовых навыков;
• Обеспечение безопасности, защиту;
• Социализацию ребенка, подготовку к детскому саду;
• Мытье детской посуды, уборку комнаты ребенка и стирку его одежды.

Няня-воспитатель

Детям от двух до шести лет уже нужен педагог, специалист с опытом работы в дошкольных учреждениях, который будет заниматься их воспитанием ежедневно по согласованному расписанию (например, пока родители на работе). В этом возрасте ребенок задает множество вопросов об устройстве окружающего мира и нуждается в присутствии человека, который поможет ему найти ответы. Няня также должна владеть правильной речью, поскольку маленькие дети склонны повторять и запоминать слова и выражения вслед за взрослыми. Ее основные обязанности:

• Соблюдение режима дня;
• Защита, обеспечение безопасности;
• Закаливание, физическое развитие ребенка;
• Приготовление еды и кормление, мытье детской посуды;
• Формирование бытовых навыков (уход за собой, поддержание порядка);
• Посещение детского врача;
• Прогулки, посещение развлекательных мероприятий (цирки, выставки);
• Уход за детской обувью и одеждой, уборка в комнате ребенка;
• Обучение чтению, математике, чистописанию, подготовка к школе;
• Логические и развивающие игры.

Няня-гувернантка

Детям младшего школьного возраста родители чаще всего подбирают гувернантку с высшим педагогическим образованием, обладающую необходимыми познаниями в рамках школьной программы и владеющую различными развивающими методиками. Няня должна встречать ребенка из школы, помогать ему при выполнении домашних заданий, сопровождать на прогулках и при посещении различных кружков. Ее основные задачи - это:

• Помощь в физическом, культурном и интеллектуальном развитии;
• Помощь в освоении школьной программы;
• Дополнительные занятия, репетиторство;
• По договоренности - обучение иностранным языкам и музыке.

Няня «на час»

Любые родители эпизодически испытывают необходимость задержаться на работе, выделить несколько часов «для себя», заняться решением бытовых проблем и даже посетить театр или концерт. В такие моменты услуги няни для ребенка потребуются им на короткое время. Соответственно, воспитатель должен забрать малыша из школы или садика, накормить, заняться с ним выполнением домашних заданий или отправиться на прогулку.

Няня с проживанием. Такой специалист круглосуточно находится рядом с ребенком и занимается как полноценным уходом за ним, так и выполнением некоторых бытовых обязанностей - приготовлением пищи для всей семьи, уборкой квартиры, стиркой. Фактически услуги няни с проживанием предполагают сочетание функций воспитателя и домработницы, что очень удобно для родителей, периодически отсутствующих дома или воспитывающих еще нескольких детей постарше.

Следует помнить, что при подборе няни цена услуги определяется квалификацией педагога: специалист, который владеет иностранными языками или умеет играть на музыкальных инструментах, вправе рассчитывать на более высокую оплату.

Требования к кандидатам

Логично предположить, что родители, доверяющие уход за ребенком и обеспечение его безопасности постороннему человеку, будут крайне скрупулезно подходить к выбору кандидата и предъявлять множество требований к его поведению, образованию и наличию рекомендаций. Потому агентство, которое стремится заслужить хорошую репутацию, должно самостоятельно проводить предварительный отбор и включать в свою базу нянь, обладающих не только высокой квалификацией, но и необходимыми для подобной работы чертами характера - ответственностью, терпением, любовью к детям.

Чаще всего родители предпочитают нянь:

• В возрасте от 35 до 55 лет;
• Без вредных привычек;
• Внимательных и ответственных, с уравновешенным характером;
• Не обремененных семейными проблемами или собственными маленькими детьми;
• Предоставляющих диплом об окончании педагогического или медицинского (высшего или среднего специального) образовательного учреждения;
• Имеющих санитарную книжку и справку о состоянии здоровья;
• Обладающих умением оказывать медицинскую помощь;
• С рекомендациями и положительными характеристиками от предыдущих клиентов;
• Владеющих знаниями о психологии и физиологии ребенка;
• Проживающих недалеко от места работы.

Зачем нужен договор?

Наличие договора на услуги няни является дисциплинирующим фактором и весомым аргументом в спорах как для родителей, так и для воспитателя: четко оговоренные права и обязанности сторон заставляют их действовать в рамках соглашения, не позволяя превысить полномочия и потребовать от оппонента выполнения каких-либо нежелательных действий. В документе указывают все основные детали: сколько стоят услуги няни, каким образом происходит оплата, предоставляются ли ей выходные и отпускные дни, каков порядок продления или расторжения контракта.

• Какие места для прогулок являются предпочтительными;
• Следует ли избегать контакта с определенными детьми или домашними животными;
• Чем нужно и чем запрещено кормить ребенка;
• Порядок действий в случае проявления недомогания или получения травмы;
• Когда и как долго ребенку разрешается смотреть телевизор или играть в компьютерные игры;
• Будут ли входить расходы на проезд в стоимость услуги няни для ребенка;
• Когда и каким образом няня будет обедать.

В договоре желательно отразить даже незначительные пункты, которые могут впоследствии превратиться в предмет спора. Содержание этого документа должно быть одобрено обеими сторонами - и родителями, и няней.

Риски и преимущества

Предприниматель, рассматривающий возможность создания агентства, должен ясно представлять себе особенности и специфику бизнеса на предоставлении услуг частной няни: зачастую даже второстепенные детали превращаются в серьезные препятствия и значительно усложняют работу компании. Очевидными преимуществами этого вида деятельности специалисты считают следующие факторы:

• Требования к размерам стартового капитала являются достаточно умеренными;
• Учитывая, сколько стоят услуги няни в час, можно говорить о высокой рентабельности бизнеса;
• Необходимость в лицензировании предприятия отсутствует;
• Для организации бизнес-процессов достаточно умения вести переговоры и убеждать клиентов, тогда как другие специфические знания не нужны;
• Стоимость услуг няни может быть скорректирована в зависимости от требований клиентов и квалификации исполнителя.

С другой стороны, вряд ли можно представить себе полную картину и разработать стратегию развития агентства без учета характерных для этого вида бизнеса рисков:

• Некоторые няни могут работать недобросовестно и даже совершать потенциально опасные и вредные для ребенка действия - в таких ситуациях агентство также несет частичную ответственность перед родителями;
• Договор на оказание услуг няни является единственным документом, устанавливающим права и обязанности сторон;
• Ожидания родителей и их требования к профессиональным обязанностям работника могут оказаться неадекватно завышенными - некоторые заказчики за умеренную плату хотят получить повара, воспитателя, санитарку и домработницу в одном лице;
• Как и любой бизнес в сфере услуг, предполагающий работу с людьми, поиск и подбор няни для требовательных заказчиков является источником стресса - днем нужно проводить десятки собеседований с кандидатами, а вечером встречаться с клиентами.

Привлечение клиентов

Разумеется, лучшей рекламой агентства являются положительные рекомендации и отзывы довольных родителей. Однако на первоначальном этапе надежды предпринимателей на этот канал привлечения заказчиков не оправдываются: чтобы появились первые клиенты и первые рекомендации, приходится вкладывать немалое количество средств и ресурсов в маркетинговые мероприятия. В целом для этого бизнеса можно использовать следующие рекламные площадки:

• Листовки. Одноцветные и многоцветные буклеты и флаеры распространяют в местах скопления людей или вблизи заведений, часто посещаемых родителями с маленькими детьми: поликлиник, детских садов, торгово-развлекательных центров;
• Визитки. На визитки следует нанести название компании, краткий перечень услуг и контактные данные. Распространять их следует не только в местах скопления людей, но и по договоренности о сотрудничестве через магазины игрушек и детских товаров;
• Блоки в газетах и журналах. Местные печатные издания благодаря высоким тиражам представляют собой эффективный инструмент, позволяющий в кратчайшие сроки охватить достаточно широкую аудиторию;
• Собственный сайт. Виртуальное представительство позволяет не только формировать имидж агентства, но и доносить до потребителя подробную информацию о том, сколько стоит услуга няни для ребенка и в каком виде ее можно заказать, публиковать анкеты специалистов с отзывами и рекомендациями, а также привлекать новых кандидатов для внесения в базу.

Ежемесячные маркетинговые расходы

Помещение и оборудование

Организовать работу агентства на первоначальном этапе можно и на дому, однако для проведения встреч с клиентами и собеседований с нянями лучше подойдет официальная обстановка. Кроме того, светлый и чистый офис, оборудованный современной оргтехникой, положительно влияет на репутацию компании.

Подходящие помещения площадью 25–35 м² часто сдаются в аренду в различных бизнес-центрах по ставке 550–650 руб./м² в месяц. Дополнительным преимуществом этого варианта является наличие в таких офисах ремонта и подключения к линиям связи.

В зале следует выделить рабочую зону площадью 18–20 м² и зону для проведения переговоров с клиентами площадью около 12 м². Необходимое оснащение офиса включает мебель, шкафы, компьютеры и принтеры, а также минимальный набор удобств для ожидающих посетителей - диван, столик, кулер или кофеварку.

Оснащение офиса

Наименование	Цена, руб.	Кол-во	Сумма, руб.
ПК или ноутбук	15000	3	45000
Многофункциональное устройство	8000	1	8000
Телефонные аппараты	1000	3	3000
Роутер	1500	1	1500
Посуда, чайник	3000	—	3000
Кулер для воды	3500	1	3500
Канцтовары	8000	—	8000
Рабочий стол	4000	3	12000
Стул	1500	6	9000
Шкаф	3000	1	3000
Стеллаж для документов	2000	1	2000
Журнальный столик	3000	1	3000
Диван для посетителей	12000	1	12000
Итого:			113000

Вложения в бизнес

Несмотря на кажущуюся простоту и доступность механизмов работы агентства по подбору нянь, избегать разработки бизнес-плана при его создании не рекомендуется. Вложения в такую компанию не отличаются большими объемами, однако точные размеры стартового капитала и возможные сроки окупаемости иным способом определить невозможно.

Первоначальные инвестиции

Планируя затраты на оплату труда работников, на первоначальном этапе нужно включить в штатное расписание агентства:

• Секретаря (прием заказов и контакт с клиентами);
• Кадрового специалиста (привлечение исполнителей и проведение собеседований);
• Бухгалтера на условиях частичной занятости.

Бухгалтерский учет вполне можно отдать на аутсорсинг, а контроль над проведением маркетинговых мероприятий включить в сферу полномочий директора.

Расходы на оплату труда

Основные ежемесячные расходы агентства - это зарплата и покупка рекламных площадей. Объем маркетинговых расходов может изменяться в зависимости от вида и интенсивности рекламной кампании: распространение визиток обойдется в 5000 рублей, тогда как аренда одного билборда - как минимум в 20000 рублей.

Общие ежемесячные расходы

Прибыль и рентабельность

Видео по теме

Прибыль агентства не является фиксированной - ее величина зависит от количества привлеченных в течение месяца заказчиков. В целом предприниматели используют четыре возможных источника получения дохода:

• Однократное получение вознаграждения при заключении договора о предоставлении услуг няни на длительный срок (сумма в размере месячной ставки выплачивается только заказчиком, только няней, либо заказчиком и няней в определенной пропорции);
• Регулярное получение вознаграждения при предоставлении услуг няни «на час» (в пределах 30–40% от размера оплаты);
• Взимание однократной или ежемесячной абонентской платы с кандидатов за размещение их анкет в базе (в пределах 200–500 рублей);
• Проведение платных курсов повышения квалификации (основы этикета, правила ухода за детьми в обеспеченных семьях, психологические тренинги) - от 6000 рублей за обучение продолжительностью 35–40 часов.

При расчете стоимости услуг няни цена за час устанавливается на уровне 250–300 рублей для обычных воспитателей, и в пределах 350–450 рублей для педагогов с музыкальным образованием или знанием иностранного языка.

Стоимость услуг няни

Таким образом, агентство, которое заключило в течение месяца три долгосрочных контракта и предоставило услуги пяти нянь «на час» (25 рабочих дней, по 4 часа в день на каждого педагога), может получить доход в сумме 180000 рублей. За вычетом налоговых платежей и ежемесячных расходов чистая прибыль предпринимателя составит не менее 40 тысяч рублей, а рентабельность предприятия достигнет 30%.

Чтобы увеличить доходы компании, следует уделять внимание не только поиску клиентов, но и наполнению базы данных кандидатов - чем больше вариантов будет представлено заказчику, тем больше вероятность успешного заключения договора.

Заключение

Предпринимателя, желающего открыть собственное агентство, ожидает напряженная и кропотливая работа по продвижению собственного бизнеса: конкуренцию в этой сфере могут составить не только крупные компании с первоклассным персоналом, но и частники, занимающиеся откровенным демпингом. Основным преимуществом в этой борьбе является исключительно качественное предоставление услуг и высокая степень ответственности за результат - остальную часть работы по привлечению клиентов сделают благодарные родители.

11 проголосовало. Оценка: 4,73 из 5 )