Как сделать корректировку .

Уточняющая корректировка 3-НДФЛ необходима в тех случаях, когда в случае предоставления первичной отчетности были допущены определенные ошибки. Кодификация прописывается в специальном поле бланка, который, в свою очередь, был утвержден Приказом ФНС от 24 декабря 2019 года.

Практика показывает, что плательщики соответствующего налогового сбора достаточно редко сталкиваются с трудностями при оформлении документа. Однако, в любом случае, нужно учитывать ряд нюансов.

Для понимания особенностей корректировки отчётности необходимо ознакомиться с ключевыми понятиями, с установленным периодом проверки, с рекомендациями по заполнению, с тем, что значит сопроводительное письмо, с исправлениями в больничных листах, с порядком подачи документа через личный кабинет в электронном формате и так далее.

Основные понятия

В первую очередь требуется ознакомиться с понятием номера корректировки. Он предназначен для информирования представителей налоговых служб, что отчет предоставляется повторно. Специальный раздел располагается в левой верхней части титульного листа и включает в себя 3 ячейки. Стоит отметить, что для первой декларации, предоставляемой в рамках отчетного периода, предусматривается нулевое значение кода.

В случаях исправления или дополнения уже переданных сведений может быть проставлен код 1 для первого уточнения, код 2 для второго уточнения и так далее. Важно обратить особое внимание на факт того, что корректировка 3-НДФЛ в каждом конкретном случае предоставляется в территориальное подразделение налоговой службы, которое располагается по месту фактической дислокации плательщика.

Если требуется предоставление уточняющей декларации, то налогоплательщик должен в обязательном порядке позаботиться о заполнении именно того бланка документа, который являлся действительным в момент корректировки. Порядок оформления практически идентичен первичному заполнению информации. Необходимо указать актуальную кодификацию и информацию об отчетном периоде. В случае необходимости прилагаются новые бумаги.

Документ разрабатывается в двух экземплярах. Делается это для предоставления одного из них в территориальное отделение ФНС.

Предусматриваются следующие варианты сдачи:

• путем личного посещения службы – в данном случае необходимо оформить заявление на передачу декларации;
• в режиме онлайн через официальный сайт налогового ведомства;
• почтовым переводом с описью вложения.

Стоит отметить, что представители инспекции не допускают наличия исправлений или зачеркиваний в документе. В тех ситуациях, когда декларация дополняется определенной сопроводительной документацией, требуется составление специального сопроводительного реестра, заверяемого личной подписью плательщика. При распечатке отчета не допускается отображение информации на листе в двустороннем формате.

Период проверки

Установленные сроки осуществления проверки камерального типа в полной мере регламентируются положениями действующего налогового законодательства. В соответствии с нормами статьи 2 Налогового Кодекса РФ проверка не может длиться более 3 месяцев с момента получения специалистами инспекции документации из рук налогоплательщика.

В случаях, если в ходе соответствующей проверки были допущены определенные ошибки или расхождения, то налоговая служба должна обязательно сообщить о таком факте плательщику с требованием предоставления пояснений и внесения исправлений. Стоит отметить, что при подаче документации в электронном виде плательщик должен воспользоваться персонифицированной цифровой подписью.

Итак, если выявленные неточности требуют внесения исправлений в декларацию, то плательщик в обязательном порядке должен позаботится о подаче уточняющего документа. Эта операция осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента получения лицом запроса от представителей территориальной налоговой службы.

В случаях, если ошибки в переданной в налоговый орган декларации по приводят к тому, что налог на доходы физических лиц уменьшается, то плательщик должен в обязательном порядке осуществить исправления и предоставить изменения в инспекцию. Соответствующее требование в полной мере регламентируется нормами статьи 81 Налогового Кодекса РФ.

Правило распространяется на всех плательщиков налогов, без исключений, включая тех физических лиц, которые заявили в декларации налоговый вычет. В подавляющем большинстве случаев перерасчет обязательств налогового характера осуществляется в периоде допущения ошибки. Другими словами, если плательщик обнаружил, например, в декабре 2019 года ошибку за январь 2019 года, то нужно использовать форму, актуальную на 2019 год.

При корректировке важно проставить специальную кодификацию. Для понимания того, какой номер указывать, нужно обратиться к положениям действующего законодательства. В соответствии с ними в рамках титульного листа декларации в поле с номером корректировке нужно указать актуальный код для первичной или вторичной уточненной декларации.

Как составить сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо не имеет установленного законодательством формата заполнения. Практика показывает, что при необходимости оформления соответствующего документа, более детальную информацию о заполнении могут предоставить только сотрудники территориальной налоговой инспекции.

Налогоплательщик может составить рассматриваемый документ непосредственно в момент сдачи декларации. В тех случаях, когда речь заходит о письме, выступающем в качестве заявления с просьбой об использовании имущественного вычета, то специалисты могут предоставить образец его заполнения для снижения налоговой базы после реализации определенного типа имущества. Особенно это актуально в ситуациях, связанных с продажей транспортных средств.

Важно помнить о факте того, что собственник автомобиля по истечении 3 лет имеет законные основания для прекращения подготовки декларации и отказа от выплаты налогового сбора. Однако, в некоторых случаях, представители инспекции могут потребовать составления специализированного письма, в котором будет содержаться объяснение по факту отказа от оплаты налогового сбора.

Исправление в больничном листе

Больничный лист об утере трудоспособности имеет строгую установленную форму, которая не может быть изменена или дополнена сведениями. Медицинский персонал в случае оформления такого документа должен опираться на определенный порядок, регламентируемый Приказом от 29 июня 2011 года.

Согласно нормам такого документа, медицинский работник не может вносить изменения в лист ни при каких обстоятельствах. В случае обнаружения ошибок или недочетов врач должен оформить дубликат с действительной информацией.

Стоит отметить, что данная операция не осуществляется при допущении ошибок, которые носят исключительно технический характер. Например, в их качестве может выступать отсутствие пробелов между инициалами.

Заполненный социальный документ в каждом конкретном случае передается лично лицу, на которое бумага была выписана. Делается это для предоставления справки в дальнейшем по месту постоянного трудоустройства с целью оформления финансового пособия.

Что касается непосредственного работодателя, то он в случае получения такого документа должен обязательно проверить все указанные реквизиты и заполнить оставшеюся часть бланка. В случаях. если при указании сведений работодатель сам допускает ошибку, то он не может ее исправить в рамках этого же документа.

Исправлению подлежат следующие сведения:

• о месте работы или жительства нетрудоспособного лица;
• о страховом стаже работника определенной организации;
• о личной информации работодателя или его официальных представителей;
• о суммах поощрения;
• об исходных данных и так далее.

Стоит отметить, что в случаях, если ошибки не мешают прочтению той информации, которая была указана в соответствующих полях, то совершать исправления не нужно.

Отражение в декларации

Рассматриваемая форма всегда предоставляется в территориальное отделение налоговой инспекции для оформления отчетности и о полученной сумме доходов. А также о расходах за определенный отчётный период. Практика показывает, что сведения, указанные в документе, актуальны за прошлый год. Передача годовой отчетности осуществляется до 15 февраля того года, который следует сразу же за отчетным.

Такую декларацию должны оформлять следующие физические или юридические лица:

• ООО или ОАО;
• индивидуальные предприниматели;
• лица, ведущие частную практику – в их качестве могут выступать нотариусы или адвокаты;
• физические лица, которые оформили соглашение о купле-продаже, когда в процессе участвует крупный имущественный объект.

Стоит отметить, что декларация может отражать не только целевое направление средств на покупку объекта. С помощью документа также можно осуществить оформление налогового вычета. Каждое заинтересованное лицо может досконально ознакомиться с перечнем случаев, при которых может быть произведен возврат налога, в статье 26 Налогового Кодекса РФ.

Корректировка 3-НДФЛ и сроки предоставления

Случаи, когда непосредственный плательщик налогового сбора допускает определенные ошибки при оформлении декларации, могут происходить довольно часто. Для таких ситуаций налоговое законодательство предусматривает определенный порядок исправления поданного документа. Соответствующая декларация носит название уточненной.

В 2019 году, для отличия первичной документации от исправленной, необходимо проставить специальную кодификацию в соответствующий реквизит бланка. Для первоначально поданного документа предусматривается код 0, а для каждого исправленного документа указывается следующий номер по возрастанию.

Важно обратить особое внимание на факт того, что актуальная форма рассматриваемой декларации подлежит изменению. Уточненный бланк должен быть предоставлен в контролирующие службы исключительно по той форме, которая действовала на момент передачи первичной документации.

Установленный срок подачи уточненного бланка составляет 5 рабочих дней с момента обнаружения ошибок уполномоченными сотрудниками ФНС.

Подача через личный кабинет

Для понимания того, можно ли подать уточненную форму в режиме онлайн, необходимо досконально ознакомиться с последними поправками в Налоговом Кодексе.

В 2019 году положения Налогового Кодекса претерпели ряд изменений, благодаря которым налогоплательщики получили возможность составления декларации в электронном формате. Для передачи документации используется личный кабинет плательщика на официальном сайте ФНС.

Заинтересованное лицо может направить налоговым инспекторам и определенный перечень дополнительных документов, которые предназначаются для подтверждения права лица на налоговый вычет.

Важно учитывать факт того, что в личном кабинете можно найти услугу не только по передаче документа, но и по его составлению. Для оформления бланка необходимо перейти на сайт Налоговой Службы РФ и зарегистрировать личный кабинет. После прохождения первичной регистрационной процедуры необходимо ввести логин плательщика, в качестве которого выступает и придуманный пароль

В кабинете можно обнаружить несколько пунктов меню на верхней панели. В рассматриваемом случае необходимо перейти к позиции налогов на доходы физических лиц и выбрать Форму 3-НДФЛ. После этого можно осуществить заполнение и отправку декларации.

Стоит отметить, что в каждом конкретном случае отправляемую документацию нужно заверить. Это осуществляется с помощью персонифицированной . Без нее ни первичная, ни не будет принята.

Взносы на ОСС, руб. Афанасьев А.А По окладу 150 000 руб. 33 000 7 650 4 350 Лопырева Л.Л. По окладу 150 000 руб. 33 000 7 650 4 350 Ромашкина А.А. В отпуске за свой счет 0 0 0 Ромашкин Р.Р. Премия за прошлый период 10 000 руб. 2 200 510 290 Всего: 68 200 15 810 8 990 Для составления формы расчета по страховым взносам в 1С используется соответствующий регламентированный отчет, он включен в категорию отчетов Налоговая отчетность: Для расчета по страховым взносам реализовано автоматическое заполнение по данным информационной базы 1C. Для этого используем кнопку [Заполнить]: Схема проверки заполнения расчета Единый расчет по страховым взносам удобно проверять по следующей схеме:

• сначала проверяем сведения о заработке и взносах на ОПС на каждого работника в Разделе 3;
• затем расчеты по взносам в целом по организации – подраздел 1.1.

Онлайн журнал для бухгалтера

НДФЛ = суммы выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц в РСВ:Если контрольное соотношение не будет выполнено, то налогоплательщику будет направлено требование о представлении пояснений. Часто это контрольное соотношение может не выполняться по разным объективным причинам:

• разные базы для НДФЛ и страховых взносов;
• разные способы определения даты получения дохода для НДФЛ и страховых взносов;
• 6-НДФЛ сдается по каждому обособленному подразделению, а отчет РСВ сдается только обособленными подразделениями, начисляющими заработную плату своим сотрудникам.

Тем не менее, в случае не выполнения этого соотношения нужно быть готовыми предоставить письменные пояснения в налоговую инспекцию.

Заполнить без ошибок рсв можно в «налогоплательщик юл»

Если не хотите оспаривать и снижать штраф ПФР: «Сами нашли и исправили ошибку? Отлично. Мы вас штрафуем» Надь, а как тогда действовать? Ждать решения мирового судьи? ПФР: «Сами нашли и исправили ошибку? Отлично.

Мы вас штрафуем» О штрафных санкциях Уважаемый плательщик! Упр… ПФР: «Сами нашли и исправили ошибку? Отлично. Мы вас штрафуем» Почему они не могут протокол прислать? Потому что штраф по ст.15.33.2 КоАП накладывается…

ПФР: «Сами нашли и исправили ошибку? Отлично. Мы вас штрафуем» Аноним, Вы писали:Аноним только что А, что скажут «господа», когда указанные ими 20 млн. «самозан… Кнутом или пряником? Власти думают, как заставить самозанятых платить налоги Над.К, Вы писали:Нет, нельзя уменьшить налог 1 квартала.

Корректировка расчета по страховым взносам 2018

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Бесплатные видеоуроки 1С 8.3 и 8.2 » Подарки » Расчет по страховым взносам (КНД 1151111): заполнение в 1С 8.3 на примере Данная статья подготовлена Еленой Гряниной по Материалам прямого эфира онлайн-семинара“Отчетность по страховым взносам в программах «1С:8, ЗУП 2.5, ЗУП 3, БУХ 3»” Расчет по страховым взносам – новый ежеквартальный отчет по форме КНД 1151111, который с 2017 года обязаны представлять все работодатели. Рассмотрим порядок заполнения расчета по страховым взносам в программе 1С 8.3 ЗУП 3 и Бухгалтерия 3.0.

Внимание

Расчет по страховым взносам в 2017 году Внимание! Расчет представляется в налоговую службу, а не в фонды. Если компания не вела деятельность в 1 квартале 2017г., то она обязана представить «нулевой» расчет по страховым взносам.

Уточненный расчет по страховым взносам

Руководство подмосковной ИФНС обвинили в получении крупной взятки «Эффективных менеджеров» обвиняют в неуплате налога в вышестоящий орган с этой Прибыли Руководство подмосковной ИФНС обвинили в получении крупной взятки Есть компании, в которых размер суточных зависит от должности, по мнению если ты выше, то и запро… Работодатели платят командированным сотрудникам слишком маленькие суточные как всегда, притворится дураком, чтобы избежать ответственности.

Роскомнадзор блокирует IP-адреса Amazon иБизнес уже пострадал А мне нравится) Зеленый против красного, желтого и синего. В новой рекламе Сбербанк унижает конкурентов? загвоздка Нулевые декларации по НДС нужно подавать обдуманно Где, где, в вологдгде))))) Работодатели платят командированным сотрудникам слишком маленькие суточные Здравствуйте.
У меня ИП УСН 6%. В первом квартале 2018 г. я сразу заплатил фиксированные взносы П…

Свежая порция поправок в НК. Интернет, прощай? Этот штраф уплачен. Зачем опять про него пишут? Может они его не видят? В мировой суд можн…

Инфо

ПФР: «Сами нашли и исправили ошибку? Отлично. Мы вас штрафуем» Аноним, Вы писали:Еще анализы за последние полгода и флюорографию… и в первую очередь спра… Как с 21 апреля по-новому жаловаться на банк, который не открывает или блокирует счет.

И почему жалоба может навредить Да. Если не хотите оспаривать и снижать штраф Хотим заплатить и забыть. Ну сколько т… ПФР: «Сами нашли и исправили ошибку? Отлично.

Мы вас штрафуем» Роскомнадзор загоняет страну в каменный век «Ночной бухгалтер». Свежая порция поправок в НК. Интернет, прощай? Kiparis, так судебный приказ в арбитраже это по штрафу по закону 27-ФЗ, который на организацию.
А… ПФР: «Сами нашли и исправили ошибку? Отлично. Мы вас штрафуем» Да.
Заполнение Раздела 3 Сведения о работнике должны быть включены в Раздел 3:

• даже если в отчетном периоде ему ничего не выплачивалось, но он является работником по ТД или ГПД;
• даже если он был уволен в прошлом отчетном периоде, но в текущем отчетном периоде были начисления, на которые были начислены взносы.

Согласно нашему примеру в Раздел 3 будут включены сведения по 4 застрахованным лицам – это три основных работника, один из которых весь 1 квартал 2017г. находился в отпуске за свой счет и один бывший работник, которому в январе 2017г. была выплачена премия, на которую были начислены страховые взносы.
Следовательно, образец заполнения формы КНД 1151111 Раздела 3 примет следующий вид: Для каждого застрахованного лица заполняются:

• подраздел 3.1 «Данные о физическом лице», эта информация заполняется на основании данных справочника Сотрудники;

Внимание! Персональные данные застрахованных лиц будут сверяться с базой данных налоговой ЦУН АИС, и в случае несоответствия расчет по страховым взносам принят не будет.

• подраздел 3.2.1 – отражаются сведения о заработке работника и начисленных взносах на ОПС с сумм, не превышающих предельную величину базы. Сведения приводятся в разрезе месяцев отчетного периода и кодов категории застрахованного лица.

Для работника, который весь 1 квартал 2017г. находился в отпуске за свой счет подраздел 3.2.1 не заполняется, то есть на него передаем только персональные данные.
В строчке, показывающей количество лиц, с выплат которым начислены взносы (строка 020) уже будет отсутствовать сотрудник, находящийся в отпуске за свой счет. В двух последующих месяцах информация по строкам не будет содержать данных об уволенном сотруднике, так как выплат ему больше организация не производила.

• о сумме выплат, базе для начисления взносов и сумме исчисленных взносов по ОПС;

Согласно примеру страховые взносы за первый месяц будут начислены с окладов по 50 000руб.
2-х основных работников и с премии в сумме 10 000руб. уволенного работника. В последующих месяцах начисления будут производиться только с окладов 2-х основных работников. Для проверки информации, попавшей в Расчет по страховым взносам, можно воспользоваться отчетом «Анализ взносов в фонды».
ФНС России доработала в программе «Налогоплательщик ЮЛ» перечень оснований для признания расчета по страховым взносам не представленным. Так с 01.01.2018 года налоговый орган будет контролировать несоответствие: – «сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц; базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в пределах установленной предельной величины; базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу; сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу». Письмом ФНС России от 13.12.2017 №ГД-4-11/25417@ установлены контроли и формулы при приеме расчетов. Проверить правильность расчетов по страховым взносам можно с помощью программы, в которую внедрены контроли, при несоблюдении которых расчет будет считаться непредставленным.
Кстати, корректировке раздела 3 Расчета посвящены Письма ФНС от 28.06.2017 N БС-4-11/12446@ и от 18.07.2017 N БС-4-11/14022@. Сроки сдачи корректировки Расчета страховых взносов А применительно к срокам, как подать корректировку Расчета по страховым взносам? Напомним, что первичный Расчет должен быть представлен не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Ошибка в сданном Расчете может быть выявлена как до 30-го числа, так и после этой даты. Если уточненный Расчет представляется до 30-го числа, то Расчет считается поданным в день подачи уточненного отчета (п. 2 ст. 81 НК РФ).

В каком случае может понадобиться корректировка Расчета взносов в 2019 г.? Если организация или ИП обнаружит, что в сданном Расчете по страховым взносам по какой-либо причине оказалась занижена сумма подлежащих уплате взносов, необходимо будет представить в налоговую инспекцию уточненный Расчет (п.п.1 , 7 ст. 81 НК РФ). В отдельных случаях, даже если сумма начисленных страховых взносов в Расчете правильная, необходимо будет сдать его еще раз.

Представить новый Расчет придется, если (п. 7 ст. 431 НК РФ):

• в разделе 3 указаны недостоверные персональные данные физлица;
• в разделе 3 обнаружены ошибки в числовых показателях (в сумме выплат, базы, взносов);
• сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадает с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
• сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.

Необходимо учитывать, что такой Расчет не будет являться корректирующим, поскольку в первоначальном виде он вообще не мог быть принят налоговым органом и потому не считался сданным.

Расчет по страховым взносам: заполнение корректировки

При составлении корректировки единого Расчета по страховым взносам нужно использовать ту форму бланка, которая действовала в исправляемом периоде (п. 5 ст. 81 НК РФ).

Информацию о том, как заполнить и как сдать корректировку Расчета по страховым взносам, можно найти в Приказе ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ . Этим Приказом утверждена форма Расчета, а также порядок его заполнения.

Тот факт, что страхователь составляет уточненный Расчет, отражается на титульном листе. Если при сдаче первичного расчета в поле «Номер корректировки» указывается «0--», то при подаче уточненки номер корректировки в Расчете по страховым взносам указывается как «1--», «2--» и т.д. в зависимости от того, какая по счету корректировка сдается (п. 3.5 Порядка заполнения , утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). То есть если, к примеру, в Расчете по страховым взносам стоит номер корректировки «1--», это означает, что Расчет уточняется впервые.

Аналогично номер корректировки указывается по строке 010 Раздела 3 Расчета (п. 22.3 Порядка заполнения , утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). При этом необходимо иметь в виду, что корректировка раздела 3 Расчета по страховым взносам заполняется в уточненном Расчете только на тех застрахованных лиц, по которым исправляются ошибки. Соответственно, если изменения или дополнения по конкретному физлицу в раздел 3 Расчета не вносятся, по такому лицу этот раздел не представляется. Остальные ранее сданные листы и разделы Расчета представляются в уточненном Расчете независимо от того, вносятся в них изменения или нет (п. 1.2 Порядка заполнения , утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Кстати, корректировке раздела 3 Расчета посвящены Письма ФНС от 28.06.2017 N БС-4-11/12446@ и от 18.07.2017 N БС-4-11/14022@ .

Сроки сдачи корректировки Расчета страховых взносов

А применительно к срокам, как подать корректировку Расчета по страховым взносам?

Напомним, что первичный Расчет должен быть представлен не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Ошибка в сданном Расчете может быть выявлена как до 30-го числа, так и после этой даты.

Если уточненный Расчет представляется до 30-го числа, то Расчет считается поданным в день подачи уточненного отчета (п. 2 ст. 81 НК РФ).

При подаче уточненного Расчета, в котором увеличена сумма страховых взносов к уплате, страхователь будет освобожден от ответственности в виде штрафа в том случае, если представит корректировочный Расчет до того, как узнает об обнаружении налоговой инспекцией ошибки в виде занижения взносов либо о назначении выездной налоговой проверки по страховым взносам за корректируемый период. И при этом до представления уточненного Расчета страхователь должен уплатить недостающую сумму страховых взносов и соответствующие пени (п. 3, 4 ст. 81 НК РФ).

Необходимо также помнить, что при выявленных ошибках в разделе 3 Расчета, а также обнаруженного налоговой инспекцией несоответствия между сводной суммой начисленных страховых взносов на ОПС и суммой взносов на ОПС по каждому из застрахованных лиц, пересдать Расчет нужно в конкретные сроки. Сделать это нужно в течение 5 рабочих дней с даты направления налоговой инспекцией уведомления (о неприеме расчета) в электронной форме или в течение 10 рабочих дней с даты отправки его на бумаге (п. 7 ст. 431 НК РФ). Поскольку с такими ошибками первоначальный Расчет не считается представленным, только при соблюдении указанных выше сроков исправления страхователь будет освобожден от ответственности за несдачу Расчета в срок.

Если налоговый агент предоставил недостоверные сведения по подоходному налогу, выполняется корректировка 2-НДФЛ за 2017 год. Срок представления такой справки пришелся на 02.04.18 г. Как правильно подать корректировку по 2-НДФЛ? Какие сведения указывать? И будет ли ответственность для тех работодателей, которые не исправили самостоятельно ошибки в форме? Все ответы – в нашей статье.

Уточненная корректировка 2-НДФЛ по одному сотруднику или нескольким подается в территориальное отделение ИФНС, туда же, куда сдавались и первичные формы. Актуальный бланк для 2017 г. утвержден ФНС в Приказе № ММВ-7-11/19@ от 17.01.18 г. Этим нормативным актом внесены изменения в Приказ № ММВ-7-11/485@ от 30.10.15 г.

Поскольку 2-НДФЛ является официальным отчетным документом для налоговых агентов, при наличии неточностей, ошибок необходимо внести исправления. Для этого осуществляется корректировки ранее поданных данных. К примеру, обязательное уточнение понадобится при неточностях в кодах вычетов или же доходов, суммах выплат/вычетов физлицу, персональных сведениях на сотрудника, статусе гражданина и т.д.

Обратите внимание! По разъяснениям налоговиков недостоверными могут быть признаны любые из приведенных неточных сведений, включая ФИО гражданина, данные его паспорта, ИНН и др. В связи с этим безопаснее для налогового агента подавать уточненки всегда в случае выявления ошибок, а не только при недостоверных цифровых показателях (Письмо ФНС России № ГД-4-11/14515 от 09.08.16 г.).

Как сделать корректировку 2-НДФЛ

Так как подавать корректировку по 2-НДФЛ? Если требуется исправить информацию только по одному сотруднику, составляется одна форма справки. В случае наличия множественных ошибок на персонал, оформляется число справок по количеству физлиц. Бланк берется тот, что действовал на период подачи сведений. До 02.04.18 г. все работодатели отчитывались по 2017 г., значит, чтобы представить уточненку за 2017 г., используется форма по Приказу № ММВ-7-11/485@.

В соответствии с нормами разд. II Порядка заполнения, корректирующий документ сдается налоговым агентом взамен уже поданного ранее. Следовательно, номер справки 2-НДФЛ при корректировке будет указан прежний (по первичной форме), а дата должна быть проставлена текущей.

Если подаются уточненные данные в 2-НДФЛ, номер корректировки заполняется по количеству предоставления исправленного документа. При внесении правок в первый раз следует указать номер 01, второй – 02 и далее. А что означает признак корректировки в справке 2-НДФЛ? Этот показатель указывается как код 01 – для общих случаев удержания НДФЛ (п. 2 стат. 230), 02 – при невозможности такого удержания в целях уведомления ИФНС (п. 5 стат. 226 НК).

Обратите внимание! Порядковый номер корректировки в справке 2-НДФЛ 2018 г. может иметь значение от 01 до 98. При этом номер корректировки 99 в справке 2-НДФЛ приводится лишь в случаях полного аннулирования поданных ранее неверных данных. Такие ситуации возможны, к примеру, при заполнении формы на гражданина, который вообще не получал от предприятия доходов в прошлом году.

Как в Налогоплательщике сделать корректировку 2-НДФЛ

Если вы обнаружили неточности в уже сданных справках, не дожидайтесь, пока придет письмо от налоговиков с требованием исправить ошибки. Сделайте это самостоятельно. Для этого можно использовать любые сервисы, включая официальную программу ФНС Налогоплательщик ЮЛ. ПО позволяет заполнять, проверять и направлять в контрольные органы все действующие виды финансовой и налоговой отчетности.

В том числе в Налогоплательщике легко составить и корректирующие формы. Для начала выберите бланк для заполнения. Затем посмотрите, какой указывали № в первичной справке. Этот же номер внесите в уточняющий документ, а дату заполните текущую. Предположим, вы сдали 2-НДФЛ за 2017 г. После чего обнаружили ошибки в суммах доходов по данным одного сотрудника (ф. 2-НДФЛ № 3 от 19.03.18 г.). Составляя корректировку 16-го апреля, укажите в номере справки № 3 от 16.04.18 г., признак – 1, номер корректировки – 01.

Затем перейдите к внесению сведений в разд. 1-5. Заполняйте все данные как обычно, по существующему Порядку. В строках разд. 3 укажите верные суммы выданных в 2017 г. доходов. Если будет необходимо, рассчитайте правильно налогооблагаемую базу и непосредственно налог к исчислению, удержанию и, соответственно, уплате в пользу государства.

Обратите внимание! Дополнительно рекомендуется прикладывать сопровождающее письмо к уточненке по ф. 2-НДФЛ. Подробно разъясните, что именно поменялось и чем обусловлена необходимость подачи уточненки. Это поможет налоговому инспектору точно внести правки.

Как правильно сдать корректировку по 2-НДФЛ

Как лучше отправить в налоговые органы уточненку? Можно ли сдать корректировку по 2-НДФЛ «на бумаге» или же обязателен только электронный формат? Допустим, в первичной справке за 2017 г. были допущены неточности с личными данными сотрудника. Чтобы исправить 2-НДФЛ, корректировка паспортных данных выполняется на действующем на тот период бланке. При этом вносятся те же сведения, что и в первичном документе, но с уточнением номера и серии паспорта гражданина.

Можно ли подать корректировку 2-НДФЛ на бумажном бланке? Безусловно, это не запрещено для тех налоговых агентов, численность штата которых не превышает 25 чел. (п. 2 стат. 230). В противном случае, уточненки, как и первичные формы по подоходному налогу, сдаются исключительно в электронном формате. При подсчете показателя численности учитываются все физлица, получившие от компании-налогового агента различные виды вознаграждения. Образец НДФЛ-2 корректировка можно найти в интернете.

Штраф за корректировку 2-НДФЛ

Подача отчетных документов должна выполняться максимально корректно. Важно не только указать правильные значения исчисленных налоговых сумм, но и привести верные данные как на само предприятие, так и на его сотрудников в случае представления ф. 2-НДФЛ. Как уже было сказано выше, при обнаружении ошибок в данных налоговому агенту не нужно дожидаться, заметит налоговый инспектор это упущение или нет. Целесообразнее как можно быстрее представить уточняющие справки, чтобы избежать взыскания санкций.

Какой размер штрафов установлен для подобных видов налоговых правонарушений? Для ответа обратимся к нормам стат. 126.1 НК. Здесь сказано, что при подаче ф. 2-НДФЛ с неточностями платится штраф в 500 руб. Сумма берется за каждый недействительный документ, а не за все справки в целом по организации. Но самостоятельное исправление отчетных форм освобождает работодателей от ответственности.

Обратите внимание! Бывает ли корректировка 2-НДФЛ за 1 квартал 2018 г.? Этот вопрос волнует тех налоговых агентов, которым не знаком порядок сдачи формы. Справка по подоходному налогу подается за год (календарный), следовательно, правильнее говорить о корректировке за год, а не квартал. Но в большинстве случаев именно в 1 квартале подается уточненка за 2017 г. при наличии ошибок.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Компании и ИП, использующие труд наемных специалистов, обязаны ежеквартально представлять налоговикам отчетность, отражающую порядок расчета бюджетных обязательств по взносам. Если бухгалтер при составлении формы допустил ошибку, ему нужно сдать фискалам уточнения. В противном случае компании грозят штрафные санкции. Практика показывает, что одна из распространенных ситуаций – необходимость корректировки Раздела 3 расчета по страховым взносам, связанная с неправильным указанием персональных данных работников.

Когда нужно сдавать налоговикам «уточненку»

Согласно ст. 81 НК РФ, уточненный расчет по страховым взносам обязательно подают в ситуации, если допущенная в первоначальной версии ошибка привела к занижению суммы бюджетного обязательства. Если же величина взносов оказалась завышенной, фирма принимает решение о необходимости сдачи корректирующей формы по собственному усмотрению.

Согласно ст. 431 НК РФ, без подготовки «уточненки» не обойтись при выявлении следующих расхождений:

• неверно указаны персональные данные застрахованного лица;
• суммы выплат по всем сотрудникам не равны величине взносов по компании в целом, отраженной в первом разделе;
• есть ошибки в числовых показателях 3-го Раздела.

Если имеется одна из перечисленных неточностей, первоначальный отчет не будет принят налоговым органом. Бухгалтеру необходимо переделать документ, иначе на фирму наложат штрафные санкции согласно ст. 119 НК РФ.

Как внести корректировки в Раздел 3

Порядок заполнения отчета, утвержденный приказом Налоговой службы № ММВ-7-11/551, гласит, что корректировка Раздела 3.2 расчета по страховым взносам (данные о выплатах и взносах на них) предполагает:

• внесение по всем разделам документа первоначальных данных;
• включение в 3-й Раздел информации только по одному застрахованному лицу – работнику, относительно которого ранее представили неверную информацию.

На практике следование разъяснениям ФНС может привести к отказу в принятии отчета. Дело в том, что программа, используемая налоговиками, настроена таким образом, что документ не пройдет проверку на контрольные соотношения.

• в строчке 001 для всех работников указывайте номер корректировки – 1–;
• верные сведения по всем сотрудникам переносите в Подраздел 3.1;
• правильные данные из первоначальной формы указывайте в Подразделе 3.2.

По сотруднику, относительно которого ранее была допущена ошибка, заполнение Раздела 3 корректировки расчета страховых взносов производится дважды:

Чтобы готовый расчет прошел проверку у налоговиков, во втором случае замените номер строчки 040: если значения будут одинаковыми, документу автоматически откажут в принятии.