Управленческая отчетность в 1с. Ведение управленческого учета в «1С

Компания 1С традиционно уделяет большое внимание задачам развития функций управленческого учета в своих продуктах. На сегодняшний день на рынке систем, построенных на базе платформы 1С 8.3, можно выделить три категории программных продуктов, позволяющих вести управленческий учет в 1С:

1. Продукты компании 1С, решающие задачи комплексной автоматизации деятельности предприятия, включая такую функцию, как автоматизация управленческого учета.
2. Продукты компании 1С, решающие задачу консолидации данных из других систем (в том числе систем первой категории) и получения управленческой отчетности.
3. Программы сторонних компаний (Франчайзи 1С), решающие специализированные задачи управленческого учета.

Основой управленческого учета и его сутью является управленческая отчетность, используемая руководителями разных уровней для контроля деятельности предприятия, планирования и принятия решений на основе поставляемой этой отчетностью данных. Поэтому, несмотря на разнообразие систем и зачастую имеющиеся различия в подходах к обработке и представлению данных, функционал систем схож, а основные отличия заключаются в архитектуре, позиционировании и способе реализации функций.

Решение задач автоматизации управленческого учета в 1С на базе комплексных информационных систем фирмы 1С

Рассматривать функционал решения задач комплексной автоматизации учета на базе 1С лучше всего на примере флагманского решения фирмы «1С:ERP Управление предприятием». Прочие конфигурации в той или иной степени также позволяют решить задачу получения управленческой отчетности, но 1С ERP содержит наиболее полный набор возможностей и подходов к получению управленческой отчетности.

Учет в 1С ERP можно разделить на несколько логических блоков отчетности:

1. Оперативная отчетность, используемая на всех уровнях управления деятельностью предприятия;
2. Регламентированная отчетность, применяемая в первую очередь для передачи в фискальные органы и внешним пользователям;
3. Бюджетная отчетность для целей планирования финансовой деятельности предприятия и контроля выполнения планов;
4. Международная финансовая отчетность (МФУ), применяемая, как правило, для предоставления информации внешним пользователям.

Из представленного перечня в обязательном порядке в 1С ERP ведется только оперативная отчетность. Можно сказать, что она является неотделимой частью системы, и ее невозможно отключить настройками прикладного решения. Остальные функциональные блоки являются отключаемыми, при необходимости можно отказаться от использования одного или нескольких разделов учета, что в целом упростит интерфейс и ускорит работу системы.

Помимо задач получения отчетности, в 1С ERP решаются смежные задачи, связанные с защитой данных и представления отчетности:

1. Разделение прав доступа, как на конкретные отчеты, так и в целом на данные, доступные для анализа;
2. Визуализация данных в произвольном виде (как произвольная настройка внешнего вида отчетов, так и использование виджетов для быстрого доступа к ключевым показателям работы компании);
3. Возможность удаленного подключения к системе и получения доступа к отчетности, в том числе с помощью мобильных устройств.

Оперативная отчетность в 1С

В системе присутствует более сотни отчетов, предназначенных, как для линейного персонала, так и для руководителей предприятия. А с учетом того, что каждый отчет является настраиваемым, своего рода мини-конструктором, то вариантов конечных отчетов оперативного контура существует практически неограниченное количество.

Рисунок №1. Отчеты по продажам

Регламентированная отчетность в EPR

Данные в регламентированном контуре консолидируются внутри системы по данным оперативного контура и отражаются на плане счетов РСБУ. Для анализа полученной отчетности используются стандартные бухгалтерские отчеты: ОСВ, карточка счета и т.д.

К специфике блока регламентированной отчетности можно отнести то, что он является наименее настраиваемым из всех, поскольку требования к отчетности диктуются требованиями текущего налогового законодательства и ПБУ, то есть могут сильно расходиться с принятой в компании учетной политикой управленческого учета.

Бюджетная отчетность и МФУ

В отличие от оперативной и регламентированной отчетности, где в системе 1С уже присутствуют преднастроеные отчеты, управленческая отчетность блоков бюджетирования и МФУ требует предварительной разработки. Связано это с тем, что требования к такой отчетности, правила и порядок получения могут сильно отличаться в разных компаниях, а значит и разрабатывать такую отчетность нужно под нужды конкретной организации.

Рисунок №2. Принцип генерации управленческой отчетности для целей управленческого учета

Визуальное оформление ключевых показателей управленческой деятельности

Отдельно стоит остановиться на механизме визуального представления ключевых показателей деятельности предприятия. В 1С ERP присутствуют механизмы визуального оформления данных, позволяющие быстро оценить состояние ключевых показателей деятельности предприятия.

Рисунок №3. Представление ключевых показателей в 1С ERP

Виджеты являются полностью настраиваемыми, в процессе работы имеет смысл визуально оформить вывод показателей, имеющих ключевое значение для вашей компании.

Получение консолидированной управленческой отчетности на базе продуктов фирмы 1С

У компании 1С есть только одно решение, целенаправленно предназначенное для целей автоматизации консолидации данных и получения управленческой отчетности – 1С:Управление холдингом (УХ). Продукт состоит из набора подсистем, реализующих несколько различных слоев управления:

• Слой подсистем повышения эффективности работы корпораций, включающий в себя:

1. Получение консолидированной управленческой отчетности и отчетности МСФО;
2. Бюджетирование операций и проектов;
3. Бизнес анализ и система сбалансированных показателей.

• Слой подсистем, которые принято связывать с корпоративным контроллингом:

1. Централизованное управление закупками;
2. Централизованное казначейство;
3. Управление договорами

• Слой систем корпоративного учета представлен:

1. Системой управление корпоративными налогами;
2. Системой бухгалтерского учета.

Поскольку решение в первую очередь предназначено для автоматизации управленческого учета управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц территориально распределенных ИТ ландшафтов, центром системы является функционал интеграции, т.е. решение обычно используется либо как корпоративный шаблон, либо как решение для управляющих компаний (холдингов).

Рисунок №4. Принципиальная функциональная схема 1С Управление холдингом

Следует помнить, что решение предназначено в первую очередь для крупных организаций, в том числе имеющих статус крупного налогоплательщика, поэтому функциональные возможности системы в первую очередь предназначены для решения задач, стоящих перед такими предприятиями:

1. Консолидация данных из внешних систем, включая возможность прямого подключения к СУБД, и получение информации из произвольных файлов Excel;
2. Подготовка отчетности по стандарту МСФО;
3. Реализация функций бюджетирования и казначейства с учетом потребностей крупных предприятий (построение сложных бюджетных моделей, многоуровневое управление бюджетным процессов);
4. Настройка и визуальное представление сбалансированной системы показателей (BSC);
5. Управление инвестиционными программами и анализ инвестиционных проектов;
6. Формирование отчетности контролируемых иностранных компаний;
7. Управление корпоративными налогами.

Программы для автоматизации управленческого учета сторонних компаний (франчайзи 1С) на платформе 1с 8.3

На рынке, помимо непосредственно продуктов фирмы 1С, существует большое количество программ, построенных на платформе 1С:Предприятие 8.3, решающих задачи автоматизации функций управленческого учета и финансового блока в целом. Эти решения разрабатываются и поддерживаются компаниями-партнерами 1С (франчайзи) и должны в обязательном порядке иметь сертификат «1С-Совместимо».

Несмотря на разнообразие решений и заявленный функционал, архитектура продуктов построена по сходному принципу и напоминает решение 1С УХ (с поправкой на масштаб решаемых задач): консолидация данных из внешних систем и дальнейшая конвертация данных для целей получения необходимой отчетности. Лидерами на рынке таких систем являются Wiseadvice Финансист, Бит-финанс, Инталев «Корпоративный менеджмент» и ряд других.

Итоги

Если говорить о том, какую программу для ведения управленческого учета имеет смысл выбрать для внедрения, то универсального ответа на такой вопрос не существует, в каждом конкретном случае надо делать выбор исходя их потребностей и возможностей конкретной организации. Тем не менее, успешная автоматизация управленческого учета может иметь некие общие рекомендации:

1. Если перед компанией стоит задача внедрения системы комплексной автоматизации деятельности, а решение задачи реализации в будущей системе управленческого учета рассматривается как часть задачи внедрения, в первую очередь стоит рассмотреть комплексные конфигурации 1С, например, 1С ERP Управление предприятием.
2. Если в компании уже внедрена система автоматизации деятельности, но требуется решить конкретные задачи получения управленческой отчетности, имеет смысл думать в сторону специализированных решений: для небольших и средних компаний лучше всего подойдут решения от компаний-партнеров 1С, построенные на платформе 1С 8.3. Крупным имеет смысл смотреть в сторону продукта 1С:Управление холдингом.

Мы кратко рассмотрели имеющиеся на сегодняшний день на российском рынке классы систем для автоматизации управленческого учета.

Настройка параметров учета в 1С 8.3 является одним из первых действий, которое вы должны совершить, прежде чем приступить к полноценной работе в программе. Именно от них зависит корректность работы вашей программы, доступность различного функционала и правил ведения учета.

Начиная с версии программы 1С:Бухгалтерия 3.0.43.162, изменился интерфейс настройки параметров учета. Так же некоторые параметры стали настраиваться отдельно.

Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

Данный раздел настроек состоит из шести пунктов. Далее мы рассмотрим каждый из них. Все они позволяют влиять на состав субконто у определенных счетов и субсчетов.

Изначально у нас уже установлены флаги в двух пунктах, которые не подлежат для редактирования. Так же вы можете дополнительно включить ведение по способам учета.

Данная настройка так же была заполненной. Пункт «По номенклатуре» невозможно не использовать, зато остальные настройки при необходимости подлежат редактированию. Список счетов и субконто, на которые влияют эти настройки, приведен на рисунке ниже.

Здесь происходит управление субконто 41.12 и 42.02 счетов. По умолчанию был установлен только учет по складам. Он является предопределенным, и отредактировать мы его не сможем. Кроме этого данный вид учета можно вести по номенклатуре и ставкам НДС.

Учет движения денежных средств

Данный вид учета обязательно будет вестись по р/с. Так же рекомендовано дополнительно учитывать в 1С 8.3 движения ДС по их статьям для дополнительной аналитики по управленческому учету.

Вести учет такого вида расчетов можно как по сотрудникам в целом, так и по каждому отдельно. Эти настройки оказывают непосредственное влияние на субконто 70, 76.04 и 97.01 счетов.

Учет расходов обязательно будет вестись по номенклатурным группам. Если у вас есть необходимость готовить аудируемую отчетность в МСФО, желательно так же вести учет по элементам и статьям затрат.

Настройки зарплаты

Для перехода к данному пакету настроек, необходимо перейти по одноименной гиперссылке в форме параметров учета. Многие настройки здесь следует оставить по умолчанию, но все равно у вас есть обширное поле для действий.

Общие настройки

Для полноты примера отметим, что учет зарплаты и кадровый учет будут вестись в данной программе. Конечно же здесь есть свои ограничения, но если в штате вашей организации работает не много сотрудников, то функционала 1С:Бухгалтерия будет вполне достаточно.

Перед вами откроется список настроек для каждой организации, учет которой ведется в программе. Откроем настройку для ООО «Конфетпром».

Здесь вы можете указать, как будет отражаться заработная плата в БУ, сроки ее выплаты, резервы отпусков и какие-либо особенные территориальные условия.

Вернемся назад и перейдем по другой гиперссылке.

Помимо прочего вы так же можете изменить способ упорядочивания списка сотрудников в документах и произвести настройки печатных форм.

Позволяет настроить списки видов начислений и удержаний. Изначально они уже заполнены некоторыми данными.

Так же, в данном разделе 1С можно включить доступность функционала больничных, отпусков и исполнительных документов. Настройка доступна только если в базе отсутствуют организации, где работает больше 60 человек.

Последняя настройка является очень полезной, так как при редактировании все его суммы будут пересчитываться автоматически.

Данный раздел необходим для того, чтобы указать способы разнесения затрат на оплату труда и обязательных страховых взносов с ФОТ по счетам БУ. Изначально эти настройки уже заполнены, но, конечно же, вы можете их откорректировать.

Кадровый учет и Классификаторы

Эти два последних раздела нет смысла подробно описывать, так как тут все интуитивно понятно. Классификаторы уже заполнены и зачастую оставляют данные настройки не тронутыми.

Прочие настройки

Вернемся обратно в форму параметров учета и рассмотрим кратко оставшиеся пункты настроек.

• Сроки оплаты поставщиками и покупателями определяют, через сколько дней долг покупателя перед нами станет считаться просроченным.
• Печать атрикулов – настройка их представления в печатных формах.
• Заполнение цен продажи позволяет установить, откуда будет подставляться цена в соответствующие документы.
• Тип плановых цен влияет на подстановку цен в документы, относящиеся к производству.

Некоторые из этих настроек 1С 8.3 ранее производились в параметрах учета. Теперь они вынесены в отдельный интерфейс. Найти его вы можете так же в меню «Главное».

Форма настройки показана на рисунке ниже. Здесь, переходя по разделам, вы можете настроить налог на прибыть, НДС и прочие данные.

6300 руб.Купить

21600 руб.Купить

41400 руб.Купить

78000 руб.Купить

187200 руб.Купить

360000 руб.Купить

1068000 руб.Купить

1776000 руб.Купить

Цена на 1С Предприятие 8 USB-лицензии

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB) 8200 руб.Купить
• 28100 руб.Купить
• Notice : Undefined variable: art4601546038814 in on line 162
  " href="http://center-comptech.ru/licenzii-1c/1c-8-10user.html">
  Notice : Undefined variable: name4601546038814 in /var/www/u0462543/data/www/сайт/1c80upr20.html on line 162
  
  Notice : Undefined variable: rub4601546038814 in /var/www/u0462543/data/www/сайт/1c80upr20.html on line 162
  руб.
• 97600 руб.Купить
• 224700 руб.Купить
• 432000 руб.Купить
• 1281600 руб.Купить
• 2131200 руб.Купить

Цена на Лицензии 1С:Предприятие 8 КОРП

• Notice : Undefined variable: art0290000125 in /var/www/u0462543/data/www/сайт/1c80upr20.html on line 173
  " href="http://center-comptech.ru/licenzii-1c/1c-corp8.html">
  Notice : Undefined variable: name0290000125 in /var/www/u0462543/data/www/сайт/1c80upr20.html on line 173
  
  Notice : Undefined variable: rub0290000125 in /var/www/u0462543/data/www/сайт/1c80upr20.html on line 173
  руб.
• Notice : Undefined variable: art0290000126 in /var/www/u0462543/data/www/сайт/1c80upr20.html on line 174
  " href="http://center-comptech.ru/licenzii-1c/1c-corp8.html">
  Notice : Undefined variable: name0290000126 in /var/www/u0462543/data/www/сайт/1c80upr20.html on line 174
  
  Notice : Undefined variable: rub0290000126 in /var/www/u0462543/data/www/сайт/1c80upr20.html on line 174
  руб.
• 10400 руб.Купить
• 13600 руб.Купить
• 36000 руб.Купить
• 46800 руб.Купить
• 69000 руб.Купить
• 86300 руб.Купить
• 130000 руб.Купить
• 162500 руб.Купить

Что такое USB-лицензия?

USB-ключ 1С (похож на флешку), часто называют HASP ключом. Такой ключ не имеет привязки к компьютеру и может использоваться на любом ПК, где есть USB вход. Для работы требует установки специального драйвера, так как ключ является отдельным устройством. На компьютер можно устанавливать только ОДИН USB-ключ определенного типа (локальный, сетевой, серверный), что ограничивает использование нескольких лицензий в одном офисе.

Изменения в конфигурации «1С:Управляющий 8 ПРОФ» версии 1.4.1

Новые версии

• Версия приложения используется на технологической платформе 1С: Предприятие 8.3
• Были внесены изменения в систему учетов расходов компании. В данной версии расходы учитываются не как «общие», «прямые», «себестоимость реализации», но как расходы для определенного типа бизнеса и накладные расходы. Распределение накладных расходов осуществляется по истечении месяца в зависимости от вида бизнеса
• Были увеличены возможности учета производственных операций при коротком производственном цикле. Использование документа производства позволяет отражать одновременно выпуск сразу нескольких позиций по номенклатуре
• Для усовершенствования ведения затрат во время длительного производственного цикла в данную версию приложения был добавлен справочник «Аналитика производственных затрат»
• Были увеличены функциональные возможности по отбору в списках справочников, а также документов. Поиск в списках документов проводится по их реквизитам, а в случае с отбором в списках справочников проводится текстовый поиск по всем колонкам, которые видимы
• Был внедрен механизм, позволяющий осуществлять автоматическое изменение даты на запрет изменения и просматривания определенных данных. В случае ведения в действия данного механизма, даты запрета изменения и просмотра данных будут в автоматическом режиме сдвигаться на один месяц вперед

Изменено

• Был добавлен специальный параметр, позволяющий улучшить возможность настройки учета программы. Данный параметр позволяет при необходимости включить ведение учета различных производственных операций
• Была изменена форма персональных настроек пользователя. В новой версии приложения устаревшие параметры были заменены более новыми и совершенными
• Была добавлена функция, позволяющая создавать операции по расчетным счетам и кассам, используя в качестве основания, созданные до этого заказы и заявки на их выполнения
• Были изменены параметры документов отгрузки и поступления товаров. Теперь пользователь может отключить режим «За день» в независимости от настроек, параметров учета
• Добавлена возможность оприходовать товар, чья стоимость позволит увеличить прибыль для отдельного вида бизнеса
• Появилась возможность проводить сравнения различных вариантов в таких документах, как «бюджет проектов», «Бюджет доходов и расходов», а также «Бюджет движения денег»
• Пользователь приложения получил возможность осуществлять контроль над последовательностью проведения документов, используя регламентную документацию
• Добавлена печатная форма в тип документа «Поручение сотруднику»
• Внесены улучшения в работу справочника «Внешние отчеты и обработки». Теперь можно добавлять загруженные материалы из этого справочника в интерфейс различных разделов приложения
• Были подвергнуты обновлению унифицированные печатные формы документов, действующих в Украине
• Появилась возможность исключения внутреннего перемещения денежных средств, а также товаров в отчетах, касающихся номенклатуры и финансовых потоков
• Появилась возможность вывода остатков и оборотов в отчетах с периодичностью не только в месяц, но и в день, неделю, квартал, а также год
• Улучшенная система импорта данных. В версии приложения доступна функция суммового учета товаров и услуг
• Доступна возможность импорта данных из программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8
• Добавлена возможность осуществлять выбор произвольных периодов формирования в итоговых финансовых отчетах
• В версии приложения была добавлена специальная кнопка, позволяющая сохранять последние настройки отчета

Акции, бонусы, спец-предложения!

Это пригодится!

Описание 1С:Управляющий 8

Версии конфигурации:	Базовая	"Стандарт"	"ПРОФ"
Неограниченное количество валют (многовалютность)	Не более трех	Не более трех
Учет товарно-материальных ценностей и имущества предприятия
Учет расчетов с контрагентами и сотрудниками
Определение прибыли и убытков по видам бизнеса, проектам
Контроль над денежными потоками предприятия по статьям движения денежных средств
Формирование Управленческого баланса предприятия
Импорт данных из "1С:Бухгалтерия" и "1С:Управление торговлей"
Учет ТМЦ по подразделениям (Стандарт) или складам (ПРОФ)
Возможность изменения конфигурации программы под специфику предприятия
Многопользовательский режим, поддержка клиент-серверного варианта работы
Поддержка территориально-распределенной информационной базы
Учет выпуска продукции при длительном цикле. Незавершенное производство
Распределение общих расходов между видами бизнеса постатейно
Определение прибыли и убытков предприятия по подразделениям (ЦФО)
Контроль над денежными потоками по подразделениям

При помощи отчетов программы «1С:Управляющий 8» руководитель может осуществлять контроль над ключевыми показателями:

• Прибыль или убыток. Финансовый результат работы предприятия, в том числе по каждому направлению его деятельности.
• Баланс. Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли, а также состоянием взаиморасчетов.
• ДДС. Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег. Планфактный анализ выполнения бюджета движения денег.

Для небольших предприятий, остро нуждающихся в автоматизации и грамотном учете своей деятельности, компания-разработчик «1С» специально создала программный продукт 1С Управляющий 8. В качестве базы для этого приложения использовалась программа 1С Бухгалтерия 8.

Будучи полностью совместимой с обновленными версиями известного программного продукта от компании-разработчика «1С» (речь идет о таких версиях, как 1С Бухгалтерия 8.1 и 1С Бухгалтерия 8.2) программа 1С Управляющий 8 включает в себя такие дополнительные функции, как учет по подразделениям, казначейство, консолидированный учет, а также многие другие.

Также есть поддержка наиболее поздней версии приложения 1С Бухгалтерия 8.3. Что касается ожидаемой версии 1С Бухгалтерия 8.4, то по некоторой информации, сейчас программа проходит различные этапы тестирования в лабораториях компании «1С».

Комплектность при продаже 1С:Управляющего версии 8 включает диск с платформой 1С:Предприятие 8 и диск с конфигурацией 1С:Управляющий 8, картонную упаковку, комплект книг с описание, лицензию на использование конфигурации и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" на один компьютер, в виде электронного ключа USB.

Для увеличения количества работающих компьютеров (сетевая версия) Вы можете купить необходимое количество лицензий на данную конфигурацию 1с.

Программа Управляющий 8 продается в вариантах: Базовая, Стандарт и ПРОФ . Они дают набор инструментов для управленческого и финансового учета. Руководитель может контролировать активы и пассивы предприятия. Центр кт поможет с выбором и внедрением программы, формированием управленческой системы в целом на предприятии.

• Базовая - ориентирована на малые предприятия (5-10 сотрудников). Однопользовательская программа, т.к. в малом бизнесе управленческий учет, как правило, составляет сам собственник.
• Стандарт - позволяет обеспечить доступ к базе данных в многопользовательском режиме, что особенно актуально для средних и крупных предприятий (оптимально от 10 до 50, но можно более сотрудников фирмы).
• ПРОФ - предназначена для предприятий с численностью от 35-70 сотрудников. В отличии от Стандарт, в ПРОФ можно вести учет доходов и расходов не только по направлениям бизнеса, но и по подразделениям ЦФО.

Программа предназначена для автоматизации управленческого финансового учета.

Учет для управляющих и директоров.

Центральная задача управляющего делать бизнес, а смотреть тонкости методологии учета. Они люди творческие. Поэтому при разработке для ввода и представления информации.

Отчеты в программе наиболее просто отражают показатели. Они не пестрят показателями бухгалтерии и налоговыми делами, показывая отчеты в простой и понятном виде.

Консолидация данных.

Собственники, акционеры и руководители предприятий пытаются решить решить проблему с объединением данных своих филиалов или розничной сети в единую отчетность - проблемой консолидации данных на предприятии. Конфигурация 1с управляющий версии 8 позволяет вести один учет по всем филиалам и собственным юридическим лицам предприятия. Управляй бизнесом целиком вместе с центром кт.

Быстрое обучение.

В программе 1С:Управляющий 8 реализовано скоростное освоение работы с программой для неопытных и большую скорость работы для специалистов.

В программе можно поэтапно начинать работать с функционалом. В начале с решения простых задач ЦКТ к сложным, например, начав с ведения учета ДДС. Потом перейти на другие типы учета, по степени сложности, например Прибыли и Убытки.

Руководители прекрасно знают стоимость времени, которое приходится тратить на изучение и выбор различных способов управления бизнесом, вместо того чтобы «просто руководить».

Управленческий учет

Учет и контроль взаиморасчетов

Программа "1С:Управляющий" реализует управленческий учет, который существенно отличается от бухгалтерского регламентированного. Налоговый и бухгалтерский учет ориентирован на налоговые организации и сдачу отчетов. Управленческий учет же в программе "1С:Управляющий" ориентирован в первую очередь на руководителя и данные, необходимые для принятия важных решений, позволяя двигаться вверх.

Финансовый учет

Программа включает в себя оперативную отчетность и отчетность по финансово-управленческим показателям:

• Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег и план-фактный анализ выполнения бюджета движения денег.
• Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению его деятельности или проекту.
• Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.

Программа для «реальных» директоров

Программа ориентирована на руководителей, которые не всегда являются специалистами в финансово-экономической сфере и IT-технологиях. Основная задача руководителя - управлять бизнесом, а не разбираться в методологии ведения учета. Поэтому при разработке программы особое внимание уделялось созданию удобных и понятных форм для ввода и представления информации.

Платформа "1С:Предприятие 8"

В комплект поставки программы "1С:Управляющий" входит платформа "1С:Предприятие 8" . Программа дает возможность настроить "под себя", индивидуальным особенностям на предприятии.

Настройка параметров учета

Выбор валют учета

Программа "1С:Управляющий 8" позволяет выбрать базовую валюту учета в которой формируются итоговые отчеты программы, отчет о прибылях и убытках, отчет по денежным потокам, управленческий баланс. Базовой валютой может являться российские рубли или одна из иностранных валют используемых в расчетах, курсы которых можно загружать из интернета автоматически.

Настройка параметров учета ТМЦ

Программа "1С:Управляющий 8" позволяет использовать суммовой и количественно-суммовой способы ведения учета Товарно-Материальных Ценностей.

Суммовой способ учета используется в случае, когда на предприятии большой и сложный товарооборот, который учитывается в отдельной складской программе. В этом случае в программе "1С:Управляющий 8" руководитель сможет отслеживать товарные потоки по направлениям без детализации по номенклатурным позициям.

Количественно-суммовой способ учета используется в случае, когда необходимо контролировать движение товара по каждой номенклатурной позиции.

Включение режима учета ТМЦ по подразделениям позволяет контролировать остатки и обороты номенклатуры в количественном и суммовом выражении по организациям, складам и любым другим подразделениям предприятия. В ином случае, будет производиться учет движения ТМЦ по организации в целом. Режим учета ТМЦ по подразделениям позволяет учитывать товары не только на собственных местах хранения, но и на складах комиссионеров, которым отпущен товар на реализацию (ответственное хранение).

Себестоимость перемещаемого или списываемого ТМЦ будет определяться не по предприятию в целом, а внутри каждого подразделения. В случае выбора метода «по средневзвешенной» себестоимость при списании ТМЦ определяется, как средневзвешенная по подразделению. При использовании метода FIFO себестоимость при списании ТМЦ определяется, как FIFO по предприятию в целом, а не по подразделению, при этом учитывается наличие в подразделении остатков партий.

"1С:Управляющий 8" позволяет вести учет реализации ТМЦ и услуг по менеджерам, что дает возможность анализировать вклад каждого менеджера в общий доход предприятия. Этот режим учета используют в том случае, когда зарплата сотрудников зависит от выручки.

Учет доходов расходов и прибыли по видам бизнеса

Программа "1С:Управляющий 8" позволяет учитывать доходы и расходы с аналитикой по видам бизнеса. Возможность ведения аналитики доходов, расходов по видам бизнеса имеет исключительную важность для управленческого учета, поскольку позволяет определять финансовые результаты работы предприятия (прибыль или убытки) по каждому направлению его деятельности.

Видами бизнеса могут быть, как общие направления деятельности предприятия (торговля, строительство, производство),так и их отдельные составляющие (строительство дорог, строительство зданий, производство столов, производство стульев). Кроме того, под видами бизнеса можно понимать ограниченные по времени проекты (контракты), а также объекты выполнения работ.

Учет расходов по статьям расходов

В программе "1С:Управляющий 8" учет расходов ведётся с аналитикой по статьям расходов. Все расходы в программе подразделяются на "прямые" и "общие". К прямым расходам относятся расходы, принадлежащие определённому виду бизнеса, направлению деятельности. Общими являются расходы, относящиеся к деятельности всего предприятия в целом. Для обеспечения сквозной аналитики по видам бизнеса, общие расходы в конце месяца распределяются по видам бизнеса и включаются в состав прямых расходов.

Статьи движения денег

Статьи движения денег являются отдельным разрезом аналитики в "1С:Управляющий 8" . Программа позволяет осуществлять планирование, контроль и сопоставление плановых и фактических показателей движения денег по статьям.

Настройки прав доступа пользователей к данным

При разработке программы особое внимание было уделено созданию эффективной и удобной системы настройки прав доступа пользователей к данным. Программа позволяет гибко настроить доступ пользователей к различным разделам учета, при этом документы и отчеты, которые связаны с закрытым для пользователя разделом учета, не будут отображаться при входе этого пользователя в программу.

Настройка прав осуществляется без перехода в режим конфигурирования, прямо из меню настройки прав доступа. Настройку прав может производить только пользователь с правами Управляющий. Пользователю с правами Оператор доступны только те разделы учета, которые определил Управляющий.

Подсистема учета денежных средств

Оформление операций с денежными средствами.

Учет наличных рублевых и валютных средств может вестись в нескольких кассах, например, в основной кассе, кассе руководителя и так далее. В этом случае следует рассматривать кассу, как объект учета наличных денег, а не как официальную кассу предприятия. Отличительной особенностью программы "1С:Управляющий 2.0" является возможность в одном документе оформлять все операции с рублевой и валютной наличностью производимые за день в одной кассе. Такая возможность позволяет значительно сократить время необходимое для ввода данных. Простота и удобство оформления операций с наличными и безналичными средствами делают ввод данных в программу максимально комфортным для пользователя.

Программа предусматривает возможность назначения прав доступа пользователей к кассам. Пользователь, который не имеет прав доступа к кассе, не может оформлять в ней операции и формировать отчеты по этой кассе. При оформлении операций с наличными, безналичными и подотчетными денежными средствами указывается статья движения денег, что позволяет контролировать денежные потоки по статьям.

В управленческом учете для контроля подотчетных денежных средств недостаточно указывать статью движения денег при списании наличных денег под отчет. Денежные средства, выданные подотчетнику, могут использоваться им для совершения различных платежей. Возможность указания любой статьи движения денег при списании подотчетных средств является отличительной особенностью программы "1С:Управляющий 8" . Данная возможность позволяет руководителю контролировать движение подотчетных денег и направление их использования. Информацию по расчетам с подотчетниками можно найти в описании подсистемы Расчеты с сотрудниками.

Отчетность по денежным средствам

Программа позволяет анализировать обороты наличных, безналичных и подотчетных денежных средств по кассам, расчетным счетам и подотчетным лицам предприятия.

Отчет "Ведомость остатков и оборотов денег" дает руководителю информацию о том, где находятся деньги предприятия. Отчет "Структура поступлений и платежей денег" дает руководителю информацию о том, откуда пришли деньги и куда они были потрачены.

Помимо оборотов денег программа позволяет отслеживать хронологию операций с денежными средствами. Пользователь может выбирать и группировать объекты учета денежных средств (касса, расчетный счет, подотчетник) по которым будут отражены все операции с денежными средствами за указанный период.

Контроль запланированных и фактических денежных потоков

Программа "1С:Управляющий 8" предоставляет возможность производить анализ и сравнения запланированных и фактических денежных потоков. Отчет "Сравнение денежных потоков" позволяет детально оценить сделанные ранее прогнозы и проанализировать отклонения между запланированным и фактическим движением денег.

Подсистема расчета с контрагентами

Все контрагенты в программе разделены на четыре вида: поставщики, покупатели, финагенты, бюджеты и фонды. Такое распределение сделано для реализации механизма разделения прав доступа пользователей к информации. Пользователь, с правами Управляющий может, ограничить доступ других пользователей к разделам учета связанным с одним из видов контрагентов. Например: В программе осуществляется учет расчетов с финагентами (кредиторами, учредителями, финансовыми посредниками). Операции взаиморасчетов с финагентами являются конфиденциальными и не предназначены для просмотра сотрудниками, работающими в программе. Для ограничения пользователя к расчетам с финагентами, Управляющий может запретить оформление и просмотр финансовых операций для Оператора. Информацию по настройке прав доступа можно получить в описании подсистемы настройки параметров учета.

Справочная информация о контрагентах содержит сведения для эффективной работы менеджеров и управленцев.

В программе "1С:Управляющий 2.0" все операции или отгрузки ТМЦ, имущества, услуг (расходов) за один день отражаются в одном документе. Программа ориентирована на топ-менеджеров поэтому в ней не предусмотрена выписка "первички", а отражение всех операций в одном документе позволяет сделать ввод данных в программу быстрым и удобным.

Отражение расчетов с контрагентами

При помощи отчетов пользователи программы получают необходимую информацию о хозяйственных операциях с контрагентами в простом и понятном виде. Отчетность по контрагентам лишена бухгалтерской терминологии. В отчетности такие термины как: "сальдо", "дебет", "кредит" заменены на простые и привычные: долг на начало, долг нам, долг наш. Для каждого контрагента в программе можно сформировать историю взаиморасчётов с ним.

Подсистема расчета с сотрудниками

Программа позволяет учитывать расчёты с сотрудниками по зарплате и расчёты по подотчетным суммам. При этом можно разграничить доступ пользователей к информации по расчетам с сотрудниками. Например, сотруднику, контролирующему подотчётников, может быть запрещён доступ к данным по зарплате. Информация по настройке прав доступа содержится в описании подсистемы настройки параметров учета.

Отражение расчетов с сотрудниками по зарплате

Для каждого сотрудника выбирается валюта, в которой производятся расчеты по зарплате. При начислении сотруднику зарплаты начисленная сумма относится на расходы предприятия и возникает задолженность предприятия перед сотрудником. Сумма зарплаты, относится на прямые или общие (косвенные) расходы предприятия с указанием статьи расходов. Выплата денег сотруднику погашает задолженность предприятия перед ним.

Программа позволяет отражать выплату денег сотруднику через кассу или через банк.

Отчеты по расчетам с сотрудниками

Программа предоставляет данные по оборотам и текущей задолженности сотрудников по зарплате и подотчётным суммам. Отчеты по сотрудникам позволяют отслеживать хронологию расчетов с каждым из них по датам. При этом отчёты могут быть представлены, как в краткой форме, так и в развёрнутом виде с комментариями по каждой операции.

Подсистема учета товарно-материальных ценностей

Учет движения ТМЦ

В программе "1C:Управляющий 8" учёт ТМЦ можно вести либо с аналитикой по номенклатуре товаров, либо по товарным потокам (количественно-суммовой или суммовой учет). Количественно-суммовой учет используют, когда на предприятии небольшой товарооборот, для учета которого не нужна специальная складская программа. Суммовой учет применяют, когда на предприятии большой и сложный товарооборот. В этом случае в "1С:Управляющий 8" можно загружать данные по движению номенклатуры из программы складского учёта и в процессе импорта сворачивать номенклатуру по видам (номенклатурным группам).

В программе контроль остатков и оборотов ТМЦ может производиться, как по всему предприятию, так и по его отдельным подразделениям (складам и другим местам хранения). Программа позволяет вести партионный учет ТМЦ. При списании ТМЦ их себестоимость рассчитывается, как средневзвешенная или по методу FIFO. Средневзвешенная себестоимость рассчитывается по предприятию в целом или по подразделению (если включен режим учета по подразделениям). Себестоимость ТМЦ по методу FIFO рассчитывается по всему предприятию в целом.

Информацию по настройке режимов учета и способов списания ТМЦ можно найти в описании подсистемы настройки параметров учета.

Программа позволяет оформлять операции поступления, реализации, инвентаризации товарно-материальных ценностей, списание израсходованных материалов на себестоимость выполненных работ, услуг, списание материалов и полуфабрикатов на выпуск продукции, перемещение ТМЦ с одного подразделения (места хранения) на другое.

Учет выпуска продукции

Для оформления выпуска продукции в программе "1С:Управляющий 8" предусмотрена операция Сборка. При оформлении операции Сборка происходит списание материалов, используемых для выпуска продукции, и производится оприходование выпущенной продукции. При оформлении сборки можно произвести начисление сдельной заработной платы рабочим, сумма которой будет отнесена на себестоимость продукции. Для оформления выпуска продукции можно воспользоваться нормативами расхода материалов для каждого вида продукции. Помимо операции сборка программа позволяет оформлять операцию Разборка, когда из одного материала изготавливается несколько изделий.

Отражение в программе остатков и оборотов ТМЦ и выпуска продукции

Программа позволяет получать сведения об остатках и оборотах ТМЦ за выбранный период. Отчеты по движению ТМЦ позволяют прослеживать хронологию движения каждой номенклатурной позиции по датам (поступление, реализация, списание на расходы или выпуск продукции).

Отчеты по выпуску готовой продукции предоставляют информацию о фактической комплектации выпускаемой продукции и показывают ее себестоимость. В себестоимость включается стоимость материалов списанных на выпуск продукции и затраты на сдельную оплату труда производственных рабочих.

Подсистема учета имущества

Учет имущества

"1С:Управляющий 8" позволяет руководителю наладить полный контроль за всем имуществом предприятия. С помощью бухгалтерских программ контролировать имущество сложно, так как учет может вестись в разных информационных базах, а некоторые объекты имущества могут вообще не учитываться в бухгалтерии.

Помимо общей справочной информации об имуществе программа позволяет регистрировать информацию об изменении местонахождения имущества или закреплении имущества за материально-ответственным лицом.

В программе могут быть оформлены операции приобретения, переоценки, начисления амортизации, реализации и списания имущества, что позволяет вести полноценный учёт имущественных активов.

В "1С:Управляющий 8" при отнесении суммы начисленной амортизации на расходы предприятия можно указывать несколько статей расходов для каждой единицы имущества, что является актуальным, когда имущество используется при выполнении работ на различных объектах (например, строительная техника).

Отчеты по движению имущества

Всю информацию об имеющемся на предприятии имуществе и его состоянии можно получить при помощи наглядных отчётов.

Подсистема учета ценных бумаг

Программа "1С:Управляющий 8" позволяет вести учет инвестиций в ценные бумаги и прочих финансовых вложений. Ценные бумаги являются долгосрочными финансовыми вложениями и отражаются в Управленческом балансе отдельной строкой. Ценные бумаги учитываются на балансе по покупной стоимости.

В программе "1С:Управляющий 8" для любой ценной бумаги может быть выставлен признак количественного учета. В этом случае в каждой операции поступления или реализации ценных бумаг необходимо указывать количество, а списание производиться по средневзвешенной стоимости реализуемого количества. В ином случае, при реализации ценной бумаги списывается ее полная покупная себестоимость. Программа отражает обороты ценных бумаг, а также показывает их движение в хронологическом порядке по датам.

Регламентные операции "1С:Управляющий 8"

Регламентные операции выполняются в конце месяца после всех хозяйственных операций и закрывают месяц, позволяя определить финансовые результаты работы предприятия в целом, а также по каждому направлению деятельности (виду бизнеса). Отличительной особенностью выполнения регламентных операций в "1С:Управляющий 8" является возможность от начала до конца контролировать результаты их выполнения.

Переоценка валюты

Операция переоценки валюты позволяет произвести переоценку всех валютных долгов и остатков на конец месяца с отнесением курсовой разницы на прочие прибыли и убытки.

Распределение общих расходов

Существуют виды расходов, которые невозможно однозначно отнести к конкретному направлению деятельности компании, такие расходы являются общими (косвенными) для всего бизнеса, например, аренда офиса, налоги, зарплата управленческого персонала. Общие расходы распределяются между направлениями деятельности и включаются в состав прямых расходов. Распределение общих расходов между направлениями деятельности производиться согласно алгоритму, указанному пользователем. Основой распределения (базой распределения) могут быть доходы, выручка или прямые расходы по направлениям деятельности. При необходимости общие расходы могут быть распределены по видам деятельности в соответствии с весовыми коэффициентами, указанными для каждого вида деятельности.

Финансовые результаты работы предприятия определяются на основе данных о доходах и расходах предприятия за истекший период. Для определения финансовых результатов (прибыли или убытка) программа уменьшает доходы по каждому направлению деятельности на величину прямых расходов по этому направлению.

Итоговая отчетность

Финансовые результаты деятельности определяются на основе учета всех доходов и всех расходов предприятия. Программа "1С:Управляющий 8" позволяет определять финансовые результаты работы предприятия, как по всему предприятию в целом, так и по каждому направлению его деятельности.

Анализ показателей Выручка, Доходы, Расходы, Себестоимость, Прочие прибыли и Убытки производиться в программе по их аналитическим составляющим (статьям, видам бизнеса, менеджерам и т.д.), а также в динамике их изменения.

Денежные потоки по статьям движения денег

Анализ движения денег позволяет проанализировать поступления и платежи денег по статьям. Можно создать статьи движения денег соответствующие направлениям деятельности компании (видам бизнеса). В этом случае эффективность направлений деятельности можно определять и по денежным потокам.

"1С:Управляющий 8" реализует финансовый учет с использованием двойной записи. В программе используется управленческий план счетов, позволяющий построить баланс предприятия. В отличие от бухгалтерского баланса, управленческий баланс понятен руководителю и является удобным инструментом контроля. С помощью баланса руководитель может контролировать реальные остатки материальных активов, капитал, прибыль, а также состояние дебиторской и кредиторской задолженности. Любой показатель баланса может быть легко детализирован до составляющих его объектов аналитики.

Подсистема планирования

"1С:Управляющий 8" предусматривает возможность составления бюджета движения денег в соответствии с задачами стратегического планирования и ведение платежного календаря для оперативного планирования движения денег.

Бюджет движения денег

Бюджет составляется на месяц в базовой валюте учета. В бюджете отражаются данные о планируемых поступлениях и платежах по статьям движения денег. Программа позволяет производить сравнение плановых и фактических показателей оборотов денег. Отчет по денежным потокам может быть представлен как в табличном виде, так и виде диаграммы.

Платежный календарь

Платежный календарь составляется на неделю. Составление платежного календаря позволяет заранее планировать поступление и выплаты денег и оперативно осуществлять корректировку плана во избежание «кассовых разрывов». Запланированные в платежном календаре показатели поступлений и платежей можно сравнивать с показателями бюджета движения денег.

Импорт данных

Помимо непосредственного ввода операций, в программу можно импортировать хозяйственные операции из других конфигураций 1С. На сегодняшний день импорт возможен из конфигураций "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление торговлей 8", "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Торговля и склад 7.7".

Импорт данных осуществляется с помощью удобного "Помощника", который позволяет пользователю настраивать выгрузку последовательно, шаг за шагом. В программе предусмотрена гибкая настройка как перечня переносимых операций, так и способов их обработки при загрузке. Подробные отчеты позволяют пользователю осуществлять контроль над процессом переноса данных.

Программу "1С:Управляющий 2.0" можно использовать как среду консолидации, перенося хоз.операции из разных баз бухгалтерских и торговых конфигураций.

Описание функциональных возможностей

Настройка параметров учета

• Выбор валют учета, параметры учета ТМЦ, учет доходов и расходов, статьи движения денег.
• Гибкий и удобный механизм настройки прав доступа пользователей к учетной информации.
• Настройка прав доступа в пользовательском режиме (без перехода в Конфигуратор).
• Динамическое формирование интерфейса пользователя в соответствии с его правами доступа.

Учет денежных средств

• Учет наличных, безналичных и подотчетных денежных средств, как в рублях, так и в валюте.
• Возможность создания нескольких касс для учета наличных денег.
• Учет операций с разными валютами в одной кассе.
• Учет перемещения денег внутри организации.
• Контроль денежных потоков предприятия по статьям движения денег.

Расчеты с контрагентами

• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами.
• Оформление операций взаимозачетов и списания долгов в расчетах с контрагентами.
• Формирование истории взаиморасчетов по каждому контрагенту.

Расчеты с сотрудниками

• Оформление операции начисления и выплаты зарплаты сотрудникам.
• Отражение выдачи денег в подотчет и контроль их расходования.
• Контроль текущего состояния взаиморасчетов с сотрудниками (подотчетниками).
• Формирование истории взаиморасчетов по сотруднику.

Учет товарно-материальных ценностей

• Учет ТМЦ по подразделениям (складам, филиалам, ответственным лицам).
• Использование суммового или количественно-суммового способа учета ТМЦ.
• Определение себестоимости при списании ТМЦ методом «FIFO» или по «средневзвешенной».
• Возможность списания материалов на выпуск продукции по нормативам.
• Включение в себестоимость выпускаемой продукции затрат на заработную плату рабочих.
• Формирование отчетов по выпуску продукции, отражающих структуру ее себестоимости.

Итоговая отчетность

• Определение финансовых итогов деятельности предприятия (прибыль или убыток) на основе учета всех его доходов и всех расходов (в т.ч. внереализационных доходов, расходов, курсовой разницы).
• Анализ финансовых итогов работы предприятия по направлениям деятельности (проектам, контрактам, видам номенклатуры и т.п.).
• Анализ показателей (выручка, доходы, расходы, себестоимость, прочие прибыли и убытки), используемых для определения финансовых результатов.
• Учет выручки и доходов по менеджерам для ЦКТ расчета агентского вознаграждения.
• Учет расходов по статьям расходов.
• Формирование управленческого баланса для обеспечения полного контроля за всеми активами и пассивами предприятия.
• Анализ баланса в динамике для оценки показателей баланса во времени.

Планирование

• Составление бюджета движения денег для решения стратегических задач предприятия.
• Ведение платежного календаря для оперативного управления денежными потоками.
• План-фактный анализ денежных потоков.

Импорт данных

• Импорт хозяйственных операций из типовых бухгалтерских и торговых конфигураций “1С:Предприятие”.
• Удобный помощник для организации импорта данных.

Вопросы и ответы

Вопрос: Зачем "1С:Управляющий 8", если у меня уже есть "1С:Бухгалтерия 8"?

Ответ: "1С:Бухгалтерия 8" заточена под официальный налоговый учет. Вести в ней управленческий финансовый - все равно что забивать гвозди отверткой. А вот "1С:Управляющий 8" создан специально для ведения управленческого финансового учета.

Вопрос: Зачем мне "1С:Управляющий 8", если у меня уже есть "1С:Управление торговлей 8"?

Ответ: "1С:Управление торговлей 8" дает информацию, "сколько товара лежит на складе" или "сколько нам должен контрагент такой-то". Эта информация интересна менеджеру или кладовщику, но никак не директору. Директору нужно знать, сколько фирма дает прибыли, сколько она стоит, как распределяются расходы, откуда приходят и куда уходят деньги. Такой информации в "1С:Управление торговлей 8" нет. Такая информация есть только в "1С:Управляющий 2.0".

Вопрос: Каким образом программа защищена от несанкционированного доступа?

Ответ: Во-первых, ключом защиты. Во-вторых, разграничением доступа. Программа создавалась для ведения внутреннего учета. То есть, вопросу безопасности с самого начала уделялось большое внимание.

Вопрос: Каким образом вводится информация?

Ответ: Информация вводится вручную или импортируется из стандартных баз 1С. При этом ручной ввод информации происходит достаточно быстро. Например, среднее время ввода накладной на 10 позиций составляет 3 минуты.

Вопрос: Каким образом происходит импорт данных?

Ответ: Импорт данных осуществляется в XML-формате, причем данные выгружаются в виде документов. Можно импортировать данные из стандартных конфигураций 1С.

Вопрос: Как увидеть финансовые результаты деятельности не только консолидированно по всему предприятию, но и отдельно по каждому юридическому лицу?

Ответ: Существует два варианта решения проблемы:

• если виды бизнеса не пересекаются, то необходимо сгруппировать их по папкам с наименованием юридических лиц и формировать отчет по прибыли по соответствующей папке;
• если виды бизнеса пересекаются (совпадают), то необходимо для каждого юридического лица завести свою информационную базу.

Вопрос: Как учесть в себестоимости товара транспортно-заготовительные расходы?

Ответ: В документе «Поступление» или «Отчет подотчетника» введите операцию получения от поставщика услуги в направлении "Удорожание ТМЦ", укажите стоимость ТМЦ и укажите стоимость ТЗР.

Вопрос: Как обменять безналичным образом USD и РУБ?

Ответ: Необходимо завести двух финагентов с одним название и разными валютами взаиморасчета: "РУБ" и "USD". После этого выполнить три операции:

• с валютного счета перевести деньги на валютного финагента;
• с помощью документа "Взаиморасчеты" обменять валюту (автоматически рассчитывается курсовая разница);
• на рублевый счет приходовать обменянную рублевую сумму.

Книги по 1С:Управляющий 8

Название		Автор	Страниц	Цена
		Логинов А., Макаренко О.	254	Notice : Undefined variable: rub0014000038 in /var/www/u0462543/data/www/сайт/1c80upr20.html on line 797 руб.

Скриншоты 1С:Управляющий 8

Вы можете посмотреть на интерфейс программы (скриншоты). Скриншоты - это снимки экрана, полученные компьютером и показывающее в точности то, что видит пользователь на экране монитора. С помощью скриншотов вы можете составить свое впечатление о программе.

В конфигурации «1С:Управление торговлей редакция 11.0» интерфейс «Такси» реализована возможность выполнять в 1С управленческий учет в организации. С его помощью можно проводить анализ по всем направлениям функционирования предприятия, просматривать динамику изменения показателей, рентабельность продаж, контролировать товарные запасы, формировать управленческий баланс, а также ставить цели, назначать исполнителя и контролировать их выполнение. Основная особенность конфигурации – полное наличие у ответственного лица всей результативной информации.

Основные программные настройки

Перед началом обработки информации нужно проверить ввод первичных данных и настройки в программе 1С управленческий учет. Это можно выполнить с рабочего места «НСИ и администрирование» во вкладке «Финансовый результат». В поле откроется 4 раздела, от заполнения которых будет зависеть весь анализ.

• Финансовый анализ;
• Учет и отражение товаров;
• Целевые показатели;
• Автоматические расчеты.

Финансовый результат

В поле необходимо выделить следующие параметры учета.

• Галочка в ячейке «Учитывать прочие доходы и расходы» позволит вести учет в разрезе статей;
• Если отметить «Финансовый результат по видам деятельности», это позволит анализировать все виды деятельности предприятия. Данная функция необходима для выявления слабых сторон организации, сезонности продаж и перспектив роста;

Если поле «Учитывать прочие доходы и расходы» не отмечено, финансовый анализ будет доступен только в разрезе движения денежных средств согласно данным, указанным в платежных поручениях.

• Выделение галочкой «Аналитического учета номенклатуры» позволяет получить анализ в разрезе товарных групп по себестоимости, раздельному отражению НДС, движению партий товаров, а также структуру контрагентов и договоров;
• Отметки вкладок «Группы настроек финансового учета» и «Прочих активов и пассивов» позволяет получить более детальный анализ в разрезе структуры баланса и статей активов и пассивов;
• Для оценки финансового состояния организации нужно отметить поле «Формировать управленческий». Если предварительно включена ячейка во вкладке пассивов и активов, анализ будет сформирован в разрезе статей управленческого учета 1С.

Учет товаров

В данном меню необходимо отметить параметры для отчета. Наличие включенных ячеек расширяет возможности анализа товарных групп, перемещений, поставок и товарных остатков на конец периода.

Реализация выбора партионного учета определяет вид отражения товара, расчет себестоимости разными методами и раздельный учет для НДС. Версия 2.2 имеет расширенные возможности для аналитики по сравнению с 2.1.

Целевые показатели и автоматические расчеты

Выделение ячеек в данных вкладках позволят задавать и мониторить целевые показатели, а также наладить автоматический запуск фоновых заданий.

Управленческий учет на предприятии: анализ отчетности

Обобщающие показатели в программе 1С формируются из меню «Финансовый результат и контроллинг». При полном ведении всего учета организации в программном комплексе, после ввода первичных данных и заполнении регистров, одновременно информация отражается и в управленческом учете.

Управленческий учет 1С обеспечивает подробную группировку и обобщение сведений, предназначенную для максимального анализа деятельности организации. Все отчеты можно сформировать на любую дату, вывести на печать, переформировать после ввода новой информации.

Все отчеты доступны к редактированию, можно ввести новые параметры статей дохода, расхода, способы их распределения и продаж в целом, направления деятельности организации.

Управленческий баланс

В меню «Финансовый результат» в общем поле отчетов следует выбрать «Управленческий баланс», который представляет собой анализ финансовой деятельности по итогам работы за определенный период.

Настроить отчет необходимо следующим образом:

Контроль баланса

После формирования управленческого баланса необходимо сверить данные. Выполнить «Контроль баланса» можно в поле основных отчетов во вкладке «Финансовый результат и контролинг». Все первичные настройки при этом должны совпадать формой. Если нужна детальная сверка, можно самостоятельно изменить период и выбрать конкретную организацию.

Контроль построен на выявлении отклонений между статьями актива и пассива баланса. При этом программа 1С формирует проводки по принципу сложного учета : на один приход может быть несколько расходов и наоборот.

Вспомогательные отчеты для расшифровки управленческого баланса

Для более детальной расшифровки управленческого учета в 1С необходимо сформировать ряд отчетов по всем направлениям деятельности предприятия. Все отчеты выполняются за тот же период и с такими же водными данными, что и управленческий баланс.

Ведомость расчетов с клиентами

Данный отчет выполняется из меню «Продажи» вкладки «Все отчеты по продажам». При необходимости можно проанализировать сведения по конкретному контрагенту и сегменту взаимоотношений, предварительно следует внести изменения во вкладке «Настройки».

Ведомость расчетов с поставщиками

Отчет находится в меню «Закупки» вкладка «Отчеты по закупкам». Для более подробного анализа сведений можно в «Настройках» выбрать контрагента и вид заключенного договора.

Ведомость расчета между организациями

Для анализа деятельности организации важным фактором являются взаиморасчеты между структурными подразделениями и филиалами. Данный отчет формируют из меню «Финансовый результат и контроллинг» во вкладке «Отчеты». Благодаря актуальным сведениям можно получить следующую информацию.

• Суммовое выражение задолженности в выбранном периоде;
• Динамику задолженности: уменьшение или увеличение;
• Оценочное выражение в валюте;
• Детализацию возникновения задолженности до первичных документов.

Дополнительные отчеты для управленческого учета

По результатам деятельности выводится валовая прибыль в целом по предприятию и в отдельных его направлениях.

Валовая прибыль по полной оплате отгрузки

В первую очередь следует проанализировать показатели по отгрузке. Данные формируются по полностью либо частично оплаченным товарам за конкретный период. Во вкладке «Настройки» можно выбрать анализ в разрезе менеджеров и филиалов за определенный промежуток времени.

С помощью отчета «Валовая прибыль по полной оплате отгрузки» можно рассчитать упущенную выгоду, которая возникла в результате возврата определенной номенклатуры.

Валовая прибыль предприятия

Укрупненный отчет формирует результат от финансовой деятельности предприятия. Показатели анализа следующие.

• Себестоимость в разрезе стоимости товаров и дополнительных расходов;
• Выручка;
• Валовая прибыль;
• Рентабельность, выраженная в процентах.

В случае возврата товара данные отражены со знаком минус. В отчете можно проанализировать одновременно деятельность всей организации, каждого подразделения, групп аналитического формирования учета и менеджеров. Подробный анализ в разрезе групп позволяет детализировать все сделки до мелочей.

Во вкладке «Настройки можно детализировать анализ в разрезе единиц хранения товара, валюты отчета, подразделения или предприятия в целом и менеджера.

Финансовые результаты

Данный отчет в управленческом учете является заключительным. Он детализирует сведения по доходной и расходной части предприятия в разрезе всех видов деятельности организации, итоговые данные выводятся по каждому направлению. Если значение прибыли отражено в скобках, значит, произошло ее уменьшение.

Заключение

В программе 1 С реализована возможность детального анализа для управленческого учета в разрезе элементов затрат, статей активов и пассивов не только предприятия, но и его структурных подразделений на любую дату и за любой период. Благодаря грамотному анализу руководство будет получать актуальную информацию, с помощью которой можно оперативно реагировать на изменения рынка для предупреждения негативных финансовых состояний.

Управленческий учет в 1С реализован в виде нескольких возможностей. Подробнее об этих возможностях и нюансах организации управленческого учета в 1С поговорим в нашей статье.

Общие характеристики программных продуктов в 1С

Российская компания «1С» ведет свою деятельность с 1991 года. Название «1С» образовано от словосочетания «1 секунда» — именно столько требовалось для получения запрошенной информации с помощью первой программы, созданной основателями.

Наиболее известными продуктами 1С стали учетные системы различного назначения.

Современные программные продукты 1С для ведения учета обычно построены по принципу «оболочка и база данных».

Оболочка — технологическая платформа, система объектов и механизмов управления ими. В свою очередь, объект — это составной элемент, кусочек мозаики, который необходим для построения нужной картинки — конфигурации. Все возможные кусочки мозаики и составляют оболочку. Прикладное решение (конфигурация) выбирает нужные для прикладного решения объекты, по которым оболочка создаст информационные структуры и будет работать с внесенными в них данными заранее определенным образом.

База данных — совокупность информации, хранимой в системе, структурированная и управляемая с помощью технологической платформы. В версии 1С 8.2 есть новшество — объект «Внешние данные», с помощью которого можно напрямую подключаться и к внешним источникам информации (данных).

Подобное устройство — секрет успеха 1С. С такой технологией разработчику остается только выбрать те кусочки мозаики (объекты), которые отвечают запросам пользователя, и получить картинку-конфигурацию, решающую поставленную задачу.

Управленческий учет, встроенный в специализированный модуль программы

Устройство программы способствует 2 основным вариантам реализации управленческого учета в 1С :

• когда в специализированную конфигурацию (например, зарплатную или складскую) добавлены элементы управленческого учета, т. е. выбраны кусочки мозаики, которые дадут цельную картину по выбранному направлению (персоналу или запасам);
• когда конфигурация изначально построена для реализации управленческого учета, т. е. все возможные элементы мозаики, необходимые для создания картинки, по которой можно принимать управленческие решения, включены в конфигурацию.

Рассмотрим 1-й вариант на примере «1С: ЗУП» («Зарплата и управление персоналом»).

Как можно понять из пояснений выше, данная конфигурация является специализированной. Помимо обслуживания бухгалтерских нужд, в нее добавлены объекты, позволяющие выполнять управленческие функции.

Например, помимо справочников «Сотрудники» и «Штатное расписание», есть возможность формирования справочника «Вакансии». Для каждой вакансии можно указать требуемые параметры (например, по заявкам руководителей подразделений) и описание рабочего места, после чего можно сформировать «Кадровый план» (какие сотрудники и куда нужны).

Следующая функция — «Набор персонала», позволяющая вводить в систему информацию о соискателях с упорядочиванием сведений по нужным параметрам. Это позволяет анализировать эффективность затрат на набор персонала и работу кадровой службы.

По принятым сотрудникам формируются карточки в справочнике «Сотрудники», и в «Кадровом плане» их рабочие места перестанут быть вакантными.

В отношении работающих сотрудников предусмотрены функции:

• «Управление компетенциями», позволяющая оценивать сотрудников и проводить аттестацию.
• «Управление обучением», дающая возможность определить потребности в обучении, составить учебный план и организовать учебу.
• Еще одна функция, «Планирование занятости», может пригодиться для тех сотрудников, которым полагаются высвобождение рабочего времени и отпуск в связи с учебой. Помимо этого, функция позволяет планировать совещания, встречи, презентации и даже пространственно-временные параметры, например использование сотрудниками переговорных помещений по графику.

• «Управление мотивацией» позволяет рассчитать в первую очередь финансовые стимулы путем анализа взаимосвязи доходов сотрудников и результатов их деятельности.

Таким образом, используя управленческие возможности «1С ЗУП», можно почти полностью автоматизировать формирование управленческой информации для кадровых решений, повысив при этом оперативность и полноту информации, а также эффект от самих решений. Достигается это с помощью включения в конфигурацию соответствующим образом подобранных объектов платформы.

Решения для управленческого учета в 1С

При 2-м варианте управленческого учета в 1С также существует несколько прикладных решений. Обычно решение выделяется применительно к специфическому виду деятельности, например «1С-Рарус: Управление рестораном». Объединяет эти конфигурации принцип построения: в них использованы все управленческие кусочки мозаики, что в итоге дает комплекс функций, охватывающий все ключевые моменты учета и управления организацией или группой организаций.

Наглядно это можно увидеть на примере «1С: УПП» («Управление производственным предприятием»).

Факт хозяйственной деятельности регистрируется 1 раз — в документе, в полях которого проставляется вся необходимая информация (признаки), позволяющая системе далее классифицировать ее по соответствующим видам учета и отчетов: бухгалтерскому, налоговому и управленческому. Это обеспечивает:

• сопоставимость учетных данных;
• независимость учетных данных одной системы учета от другой;
• совпадение суммовых и количественных показателей в случае, если нет причин для расхождений (например, из-за разницы в учетных политиках);
• выявление расхождений и их влияния, если расхождения имеют место.

В решение «1С: УПП» также входит комплект интерфейсов и система доступов, позволяющая конкретному пользователю видеть или вводить именно те данные, которые ему нужны. То есть менеджер, анализирующий вверенный ему участок, например сбыт, не будет вынужден блуждать в лесу из бухгалтерских проводок и обороток. Настройка его рабочего места сразу позволит получить управленческие данные в нужной группировке и аналитике. А конструктор отчетов позволит представить информацию сразу в требуемом формате.

Отдельные элементы внутреннего контроля также заложены на автоматическом уровне. Например, при вводе расходного кассового ордера система может автоматически проверить:

• наличие заявки на выдачу;
• доступность средств (с учетом других текущих заявок);
• состояние взаиморасчетов с получателем;
• соответствие расхода установленному бюджету.

Нюансом, следующим из такого устройства системы, является необходимость подстройки внутрифирменной среды к функциям системы. Например, чтобы программа проверила наличие правильно оформленной заявки на выдачу наличных, должен существовать внутрифирменный регламент, обязывающий ответственных лиц такую заявку создавать и визировать. А чтобы автоматически уточнялось соответствие наличного расхода бюджету, в управленческий учет в «1С: УПП» должна быть введена необходимая информация о рабочем бюджете на текущий период (что тоже обеспечивается локальными актами предприятия).

Зато после всех отладок у любого лица, отвечающего за принятие управленческих решений, появляется надежный инструмент сбора и обработки необходимых данных и их представления в наиболее удобном для него формате.

Таким образом, путем включения в картину всех управленческих кусочков мозаики в «1С: УПП» создано единое информационное пространство, в котором отображены все бизнес-процессы предприятия, что позволяет получать полную и оперативную информацию для принятия управленческих решений.

Итоги

Управленческий учет в 1С может быть реализован 2 основными путями:

• дополнением программного решения управленческим функционалом;
• созданием единой информационной системы, обеспечивающей управленческий учет во всех аспектах.

Выбор предприятием той или иной конфигурации зависит от поставленных перед менеджментом задач, масштабов и специфики деятельности предприятия.