Как работает кладовщик. Должностные обязанности кладовщика склада Что делает кладовщик на складе продуктов

Названия профессии

Родственные профессии

Классификация профессии

Описание профессии

Медицинские противопоказания

Условия труда

Профессиональные риски

Требуемое профессиональное образование

Образовательные учреждения

Карьерный рост

Прослушать описание профессии

История профессии

Примерный распорядок дня

Названия профессии

Специальность:

• СПО «Коммерция» (080302), «Операционная деятельность в логистике» (080214), «Товароведение» (080402);
• ВПО «Логистика» (080506; уровень подготовки - бакалавр, магистр).

Родственные профессии

Экономист, бухгалтер, товаровед

Сферы профессиональной деятельности

Обслуживание
Торговля

Классификация профессии

Тип профессии по предмету труда: работа кладовщика связана с цифрами, таблицами, формулами и расчетами, что позволяет отнести профессию по предмету труда к типу «Человек - Знаковая система».

Тип профессии по признаку цели : гностический.

Тип профессии по средствам труда: ручной.

Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.

Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия кладовщика предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).

Описание профессии

Кладовщик/Администратор склада - это специалист, отвечающий за учет, хранение и распределение материальных ценностей на складе предприятия.

Основная деятельность кладовщика связана с обеспечением сохранности товаров, их приемом и выдачей, ведением отчетной документации.

К основным обязанностям работника относятся:

• руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей;
• обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций;
• обеспечение соблюдения правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности;
• ведение установленной отчетности.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

Кладовщик должен обладать такими личностными качествами , как хорошая память и внимание, аккуратность, ответственность, сосредоточенность, терпение, усидчивость.

К профессионально важным качествам кладовщика относятся:

• хорошая долговременная и оперативная память, развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.;
• математические способности;
• развитое пространственное мышление и воображение;
• cпособность длительное время заниматься однообразным видом деятельности, а также способность быстро переходить от одного вида деятельности к другому;
• высокая помехоустойчивость;
• техническая подготовка (навыки работы на персональном компьютере).

Медицинские противопоказания

К медицинским противопоказаниям, препятствующим работе кладовщиком , относятся: судороги, потери сознания; некорректируемое снижение остроты зрения; вестибулярные расстройства, нарушение чувства равновесия; расстройства координации движений; заболевания нервной системы; отклонения в психике (чрезмерная мнительность, высокий уровень тревожности, возбудимость).

Требования к профессиональной подготовке

Специалист в данной области должен хорошо знать : организацию и технологию складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ; организацию учета складских операций; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.

Кладовщик должен уметь : владеть компьютерными программами складского учета и отчетности; организовывать работу склада по приемке, хранению и отпуску материальных ценностей; оценивать качество хранения материальных ценностей; отбраковывать продукцию; работать со складской техникой; готовить необходимую отчетную документацию.

Область применения

Кладовщики могут работать на любых предприятиях, где имеется склад. В настоящее время кладовщики необходимы на предприятиях розничной и оптовой торговли, в интернет-магазинах, на промышленных предприятиях, в специализированных компаниях.

Условия труда

Кладовщик работает на складе совместно с другими сотрудниками (кладовщиками, логистами, грузчиками). Большую часть дня кладовщик проводит в помещении, а при отгрузке и приемке товара - на открытом воздухе. Работа в основном происходит сидя; при приемке, отгрузке, ревизии товара - стоя.

Складские помещения различаются в зависимости от характера основной деятельности предприятия. Это могут быть маленькие помещения при розничных магазинах или огромные высокотехнологичные корпуса при современных заводах, крупных оптовых компаниях.

Рабочее место кладовщика, оборудованное персональным компьютером и оргтехникой, может находиться на складе или в отдельном кабинете.

Условия труда на рабочих местах специалистов с ограниченными возможностями здоровья должны соответствовать индивидуальной программе реабилитации инвалида, разрабатываемой бюро медико-социальной экспертизы (при наличии инвалидности). Конструкция всех элементов производственного оборудования и организация рабочего места должны соответствовать антропометрическим, физиологическим и психологическим особенностям и ограниченным возможностям работающих инвалидов.

Профессиональные риски

Работа кладовщика связана с риском получения травм в результате падения с лестниц-стремянок, падения товаров с верхних полок и т. д. При работе на некоторых предприятиях риск здоровью могут представлять хранящиеся на складе товары (горюче-смазочные материалы, яды, химикаты) либо способы их хранения (склады-холодильники).

Кладовщик – профессия древняя. Пусть не такая древняя, как «древнейшая профессия», но тоже имеет свою историю. И если сейчас её гордых представителей именуют от слов «кладовая» или «склад», то раньше название происходило от слова «ключ». Ключник в Древней Руси всегда был в почёте, держал ключи от помещений с припасами и нёс за них ответственность. Название за века изменилось, а суть работы нет. Работа кладовщиком – профессия материально ответственная и подойдёт лишь тем, кто умеет всё держать под контролем. Например, эти навыки пригодятся, если вы решили создать свой .

Какие знания и черты характера вам потребуются, чтобы влиться в стройные ряды кладовщиков?

Работа кладовщиком достаточно хорошо оплачивается. Зарплата в Москве от 25000 рублей, в регионах в пару раз меньше. Учтите, что опытный и честный кладовщик всегда ценится руководством, поэтому можете периодически напоминать о необходимости «поднять бы немного». Если ваши просьбы не звучат каждый второй понедельник после очередной пьянки, то, скорее всего, на них откликнутся, так как это дешевле, чем искать нового работника.

Как же сделать так, что взяли именно вас работать кладовщиком?

Раскроем несколько секретов. Первое, это внешний вид и манера общаться. Конечно, никто от вас не будет требовать костюм тройку и накрахмаленные манжеты, но идя на собеседование, удосужьтесь одеть опрятную одежду и гладко выбриться. При разговоре ведите себя спокойно, честно отвечайте на вопросы, не бегайте глазами, как бы в поисках чего ж украсть. Кстати, честность тоже должна иметь свои границы, не тупите, не стоит рассказывать, как вы в третьем классе украли у девочки Иры куклу, а потом играли её (куклы) головой в футбол на заднем дворе. Опыт – еще один аспект удачного трудоустройства. Если до этого вы работали на развозке пиццы, то это вряд ли сильный аргумент претендовать на управление складом хлебозавода. Если у вас нет опыта в этой сфере, то начните с помощника кладовщика или старайтесь трудоустроиться на небольшой коммерческий склад. Не забывайте, что работа кладовщиком это большая материальная ответственность.

А что склады бывают разные? Спросит внимательный читатель. Совершенно верно, склады бывают разных видов. Со многими из них вам вряд ли придётся столкнуться, например, с военным складом. Такими складами управляют толковые майоры. А ваш удел это розничный, оптовый, производственный или транзитный склад. Последний используется как перевалочный пункт, первые два предназначены для хранения готовой продукции, а на производственном вообще могут храниться любые предметы и сырьё, смотря какое производство.

Теперь представим, что вы приняты. Вожделенная работа кладовщиком у вас в кармане. Что же вас ждёт впереди? Вам придётся принять склад, то есть согласиться с тем, что вон за ту наваленную кучу товара в углу вы теперь отвечаете головой, сверить содержимое кучи со складской программой и приступать к серым будням кладовщика. Приём и выдача товара, битва за трезвость ваших грузчиков и периодические сверки склада. Нюансы и преимущества работы зависят от конкретной продукции. Например, на складе ликёроводочной продукции часть товара списывается на «бой». Малой толикой этой «разбитой» продукции можно вечером премировать особо трезвых и стойких грузчиков. Но попасть на такой склад не просто, среди грузчиков даже ходит легенда, что на ликёроводочный склад подают только души тех работников, кто в прошлой жизни много страдал на цементном производстве. Сравните сейчас .

Этой профессии не обучают в высших учебных заведениях, но она необходима в любом производственном процессе и в сфере услуг. Люди этой специальности должны обладать многими профессиональными качествами. Эта должность называется «кладовщик». Обязанности ее многосторонние и требуют наличия определенных черт характера. Рассмотрим должностные обязанности кладовщика более подробно.

Эта должность предусматривает материальную ответственность. Поэтому кладовщик должен быть ответственным и профессионально грамотным. Это означает знания в области складского учета и аналитический В современный век развития технологий также необходимо хорошо разбираться в компьютерах и соответствующих программах. Но это не все качества, которыми должен обладать кладовщик.

Обязанности этой профессии таковы, что, несмотря на кажущуюся легкость, не каждый способен с ними справиться. Необходимость наличия образования зависит от занимаемой должности в системе Так, например, профессию кладовщика относят к рабочему классу, а заведующий складом - это уже руководящая должность.

Для работы на складе не нужно иметь высшего образования, достаточно профессионально-технического уровня подготовки. Но нужна специальная подготовка на производстве. Каждый трудящийся в данной области должен знать должностные инструкции кладовщика. Кроме этого нужно изучить категории товаров или их группы.

Вот перечень того, что должен уметь кладовщик. Обязанности не сложные, но требуют предельного внимания.

1. Прежде всего, сотрудник должен знать методы ведения и учета складского хозяйства.

2. Он обязан изучить всю номенклатуру и их назначение.

3. Кладовщик должен уметь заполнять всю сопроводительную документацию, необходимую для передвижения товаров.

4. Также надо знать способы хранения товаров или материальных ценностей и способы их складирования. Опытный сотрудник не допустит хранения пищевых продуктов рядом с промышленными товарами.

5. В обязанности кладовщика входит проведение инвентаризаций и составление отчетных данных о движении и наличии товара на складе.

На эту должность отлично подходят товароведы, которые прекрасно знают особенности каждой группы товаров, их характеристики и способы хранения.

Иногда кладовщик, кроме своих основных обязанностей, может выполнять и дополнительные, которые зависят от специфики производства. Так, можно встретить должность кладовщика-комплектовщика на мебельной фабрике. Кладовщик-грузчик выполняет еще и погрузку или выгрузку товаров. Оператор складского учета занимается ведением документации при помощи персонального компьютера.

В зависимости от специфики профессии, на должность кладовщика набирают людей женского или мужского пола. Если работа ограничивается только ведением документации и отпуском продукции, погрузку и отгрузку которой осуществляют отдельные работники, то вполне подойдут кандидатуры женского пола. Но если необходимо самостоятельно осуществлять перемещение товаров, то на эту должность набирают физически сильных мужчин.

Кроме перечисленных требований, кладовщик должен знать принципы маркировки, выбраковки и упаковки товаров. Для этого может использоваться специальная техника, управлять которой тоже должен уметь человек данной профессии.

Из характерных черт, необходимых кладовщику, можно отметить коммуникабельность, умение работать с людьми, внимательность и аккуратность в ведении документации.

Помимо всего прочего, не стоит забывать и о материальной ответственности, что обязывает проявлять бдительность в процессе работы. Это все должен уметь кладовщик. Обязанности могут незначительно меняться в зависимости от характера производства.

Это одна из самых важных функциональных единиц в работе склада. Базовый набор обязанностей кладовщика достаточно стандартный для любой организации, в которой есть склад. Также есть и особенности в работе кладовщика в каждой конкретной организации, которые должны быть отражены в описании обязанностей кладовщика.

Обязанности кладовщика. Учет

• Ведение учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
• Должен уметь работать на компьютере и обращаться с оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
• Должен разбираться в марках, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.
• Должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
• Должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей.
• Должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
• Должен знать правила проведений инвентаризаций.
• Должен принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
• Должен обеспечить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
• Обязан подписывать складские и товарно-сопроводительные документы в рамках своей зоны компетенции.
• Должен вести необходимую складскую и иную документацию (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.).
• Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
• Должен обеспечить сохранность хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
• Должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары. Обеспечить их хранение и последующий возврат.

Обязанности кладовщика. Организация работ на складе

• Организация и осуществление приема, отпуска, хранения и сортировки, перемещения, переработки товарно-материальных и иных ценностей.
• Знать правила, порядок и условия складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, с которыми приходится работать.
• Знать все инструкции, положения и иные нормативные документы по учету и хранению материальных ценностей.
• Свободно владеть вопросами организации складского хозяйства. Легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.
Должен уметь организовать выполнение складских работ (погрузочно-разгрузочных, по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей, и др.).
• Рационально использовать складские помещения и мощности.
• Следить за состоянием складских помещений, оборудования, механизмов, приспособлений и инвентаря. Принимать меры для своевременного их ремонта (замены).
• Должен обеспечить перемещение поступивших на склад ценностей к местам их хранения.
• Обеспечить раскладку (сортировка) товарно-материальных ценностей по видам, сортам, назначению, качеству, местам и зонам хранения, иным признакам.
• Обеспечить комплектование партий отпускаемых товарно-материальных ценностей в соответствии с заявками клиентов.
• Обязан участвовать в предпродажной подготовке и сортировке товарно-материальных ценностей.
• Осуществлять составление дефектных ведомостей на ценности ненадлежащего качества, актов на списание, актов пересортицы, актов на недостачу и порчу материалов.
• Ведение складского хозяйства, поддержание складских помещений, складского оборудования, инструментов и инвентаря в надлежащем и работоспособном состоянии.
• Знать правила ведения складского хозяйства, положения о приемке и отпуске товарно-материальных ценностей, правила отбора и комплектования партий различных ценностей по технологическим документам.
• Должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.
• Должен знать способы предотвращения порчи товарно-материальных ценностей (в том числе - пожароопасных и взрывоопасных материалов, топлива, токсичных материалов, и т.п.) при их погрузке, разгрузке, перемещении на складе, хранении, комплектовании и разукомплектовании.
• Знать основы организации погрузочно-разгрузочных работ.
• Должен проводить своевременную подготовку складских помещений к приему товаров. Особенно, если происходит быстрое движение (поступление и отпуск) ценностей.

Обязанности кладовщика. Работа с персоналом

• Предлагать руководству мероприятия, касающиеся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.
• Проведение мероприятий и работ, направленных на повышение квалификации своей и подчиненных складских работников.
• Постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности, норм охраны труда и правил противопожарной безопасности.
• Знать основы трудового законодательства, чтобы квалифицированно и оперативно решать текущие вопросы и разрешать возникающие спорные и конфликтные ситуации.

Обязанности кладовщика. Взаимодействие

• Должен постоянно стремиться к рационализации и оптимизации функционирования склада.
• Вынесение на рассмотрение руководства предприятия рекомендаций и предложений по улучшению и оптимизации деятельности склада.
• Осуществлять взаимодействие с руководителями иных структурных подразделений организации. Получать от них и их подчиненных информацию и документы, которые необходимы для исполнения своих служебных обязанностей.
• Принимать участие в создании и знать решения и указы руководства организации, которые касаются вопросов ведения складского хозяйства либо иных вопросов, касающихся деятельности склада.
• Должен обеспечить выполнение других должностных обязанностей, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.
• Нести ответственность в рамках своей зоны ответственности в порядке, установленном действующим законодательством и правилами организации.

Есть вопросы по применению обязанностей кладовщика?

Профессия кладовщик, одна из самых древних. Возникла со времен разделения труда, когда возникла необходимость хранения исходного производственного материала и произведенного товара. В современном производстве функциональные обязанности кладовщика практически не изменились. Он, все так же, занимается организацией приемом, размещением, хранением и выдачей материальных ценностей для потребностей определенных предприятий.

На «загнивающем западе» уже давно разработаны и внедрены полностью автоматизированные складские предприятия. Здесь все операции кладовщика полностью производятся на компьютере, и пока товар движется к «раздаточному» окну, на него уже оформлены все входящие и исходящие документы. Кладовщику остается только подписать сопровождающие документы.

В нашем развивающемся демократическом капитализме это выглядит просто сказкой. Наши склады, в лучшем случае, оборудованы автоматической системой учета материальных ценностей (МТЦ). А так все рутинная работа ложится на плечи кладовщика.

Функциональные обязанности кладовщика

В основные обязанности кладовщика входит:

• организация хранения МТЦ;
• учет приема-выдачи предметов хранения;
• отлично знать отчетную документацию;
• разбираться в оформлении заявок и накладных;
• постоянно вести учет остаточной продукции и многое другое.

Работа кладовщиком подразумевает обычно однообразную, повторяющуюся рутинную работу, поэтому люди с активной жизненной позицией, сангвиники и холерики, редко долго удерживаются на этой должности. Она требует усидчивости и скрупулезности. Ведь на них лежит громадная материальная ответственность, требующая ежемесячного, даже ежедневного отчета. В наших условиях это множество бумажной работы: заполнение заявок, накладных, и «амбарных» учетных книг прихода и расхода.

В этой профессии существует множество недостатков и достоинств. Каждый может найти положительные стороны работы. Это и общение с различными людьми, отношения в постоянном коллективе. Практически нет стрессовых ситуаций.