Дипломная работа: Компьютерные бухгалтерские учетные системы и их возможности. Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета Нужна помощь по изучению какой-либы темы

В результате изучения темы студенты должны знать: основные этапы компьютеризации бухгалтерского учета, виды корпоративных систем, а также иметь представление о внешних информационных систем.

Для принятия управленческих решений объем информации достаточно велик и многие параметры являются взаимосвязанными, а, следовательно, практически не представляется возможным эффективно и правильно руководить предприятием, опираясь исключительно на профессиональные навыки (особенно на крупном предприятии, т.к. даже минимальные потери умножаются на большие товарные и финансовые обороты).

В современных условиях быстро растущей экономики характерно внедрение комплексных систем автоматизации или корпоративных систем для крупных и средних предприятий.

Под комплексной системой автоматизации понимается некая операционная среда, которая способна предоставить достоверную и актуальную информацию о всех коммерческих процессах предприятия.

Бухгалтерская информация, в комплексной системе автоматизации, выполняет роль подсистемы и отвечает за организацию учетной системы предприятия

Корпоративные системы, как отдельный класс, был впервые представлен на международном конкурсе программного обеспечения в области бухгалтерского учета и имеет следующие черты:

Детальная разработка модели документооборота предприятия;

Развитая технология объединения и консолидация данных удаленных подразделений;

Охват большого числа задач управления предприятием;

Наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю адаптировать систему к своим потребностям.

Корпоративная информационная система является многопользовательской и функционирует в распределенной вычислительной сети, а также автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления. Такую систему под силу внедрить только крупному предприятию.

У крупных и средних предприятий компьютерные информационные системы представляют собой сложную систему, включающая совокупность прикладных и системных программных средств, методических материалов.

При работе всех пользователей системы происходит накопление оперативной информации об этапе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности предприятия. При этом обеспечивается следующие положения:

Контроль за выполнением хозяйственных операций;

Принцип однократного ввода информации;

Простота контроля действий пользователей.

Возможности, которые получает администрация предприятия, при использовании комплексной системы автоматизации или корпоративных систем в управлении хозяйственной деятельностью:

Формирование обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;

Контроль выполнения планов и взаимных обязательств;

Своевременное получение достоверной информации о текущей деятельности предприятия;

Анализ результатов деятельности и формирование оптимальных управляющих воздействий;

Оперативный контроль и управление финансами, трудовыми и материальными ресурсами.

Примерами таких систем являются:

- «Галактика»

- «1С: Бухгалтерия»

- «БОСС» и др.

Система «Галактика».

Этап настройки является обязательным при вводе в эксплуатацию (выполняется первичное заполнение основных каталогов, справочников и классификаторов, которые составляют единую информационную базу). Ориентирована на автоматизацию решений, возникающих на всех этапах управленческого процесса (планирование и прогнозирование, коррекция планов и прогнозов, анализ результатов). Модули, из которых состоит система, объединяются в функциональные контуры.

Виды функциональных контуров:

Бухгалтерского учета;

Системного администрирования;

Руководителя;

Управления взаимоотношениями с клиентами;

Финансовый;

Отраслевых и специализированных решений;

Логистики;

Управление производством;

Управление персоналом.

Программа «1С: Бухгалтерия» имеет много достоинств (привычная ручная работа значительно упрощена) и рассчитана на пользователя-непрофессионала, позволяет вести учет бухгалтерских операций, и обеспечивает оформление таких документов, как реестры чеков, доверенности и т.д. Проста в применении: меню составлено в удобной форме и выглядит так:

Контекстное меню программы «1С: Бухгалтерия»

Каждому заказчику создается свой программный продукт, который наиболее полно учитывает распределение функций.

Объектами автоматизации являются:

Бухгалтерский учет;

Оперативный учет;

Планирование;

Анализ хозяйственной деятельности и др.

В сфере применения автоматизированной бухгалтерии разработчики создали набор модулей для всех участников учета:

Состав модулей:

Учет движения материальных ценностей и складской учет;

Учет операций на расчетных счетах;

Сводный бухгалтерский учет;

Административное управление и контроль исполнения документов;

Учет кадров;

Учет основных средств;

Учет кассовых операций с подотчетными лицами;

Учет труда и заработной платы;

Экономический анализ и расчет плановых показателей.

Взаимодействие бухгалтерской службы с внешними и внутренними пользователями бухгалтерской информации.

Современную систему управления организацией отличает довольно сложная информационная система. Это связано, прежде всего, с обилием внешних и внутренних информационных потоков, разнообразием видов информации, циркулирующей в информационной системе управления. По оценкам специалистов, в общей совокупности экономической информации этой системы более половины всего ее объема составляют данные бухгалтерского учета.

Место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления обусловлены следующим:

· Обязательность ведения бухгалтерского учета для всех предприятий независимо от их вида, формы собственности и подчиненности;

· Необходимость предприятий регулярно и своевременно предоставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;

· Бухгалтерский учет – наиболее формализованная задача в системе управления предприятием;

· Относительная простота создания алгоритмов, описывающих процессы бухгалтерского учета.

Одной из основных внешних информационных систем (ИС) является система налоговых органов. До 1994г. Для осуществления управления подразделениями по заказу Министерства РФ по налогам и сборам была создана информационная система «Налог». В рамках ИС «Налог» разработано программное обеспечение типовых задач налоговых инспекций, а также основных задач для регионального уровня. В 1994 г. программный комплекс «Налог» принят в промышленную эксплуатацию.

Между информационной системой «Налог» и бухгалтерской информационной системой имеется тесная информационная связь. Существующая ныне практика передачи бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию на бумажных носителях устарела. Современные технические и программные средства передачи данных по каналам связи позволяют освободить бухгалтера и налогового инспектора от ежеквартальной личной встречи в налоговой инспекции. Однако до практической реализации электронного обмена между предприятиями и налоговыми инспекциями пока еще далеко, та как это потребует серьезных финансовых вложений в масштабе России для технического переоснащения всех налоговых инспекций страны.

Другой внешней системой является информационная система Пенсионного фонда России. Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» вступил в силу 1 января 1997г. на всей территории РФ. Для обеспечения соблюдения действующего законодательства, создания мотивации к полной уплате страховых, пенсионных взносов, а также налаживания контроля за правильным назначением пенсий и учета трудового вклада граждан в Пенсионном фонде России (ПФР) была разработана Система индивидуального (персонифицированного) учета (СПУ) данных о населении.

Для организации информационного взаимодействия между информационной системой ПФР и бухгалтерскими информационными системами предприятий разработаны специальные программные комплексы, с помощью которых в бухгалтериях предприятий подготавливается на магнитных носителях информация, необходимая ПФР.

Информационное взаимодействие между государственной статистической информационной системой и системами бухгалтерского учета предприятий осуществляется благодаря использованию пакетов прикладных программ подготовки и первичной обработки статистических отчетов на уровне предприятия, организации.

Контрольные вопросы:

1. Чем обусловлена компьютеризации бухгалтерского учета?

2. Что такое корпоративная информационная система и в чем ее суть и особенности?

3. Раскройте сущность работе компьютерной информационной системы?

4. Перечислите положения, соблюдающие при работе пользователей в информационной системы? Приведите примеры

5. Дайте краткую характеристику информационной системе «Галактика»?

6. Дайте краткую характеристику информационной системе «БОСС»?

7. Дайте краткую характеристику информационной системе «1С: Бухгалтерия»?

8. Чем обусловлены место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления?

9. Приведите примеры внешних информационных систем? Дайте их краткую характеристику.

Ведение бухгалтерского учета с помощью компьютерных программ -- это, по историческим меркам, совершенно новое явление. Еще в начале 90-х годов XX века значительная часть организаций самых разных масштабов и направлений деятельности вела бухгалтерский учет преимущественно на бумажных носителях.

Сегодня же, на российском рынке средняя цена персонального компьютера, с помощью которого можно автоматизировать учет на малом предприятии, составляет 500 -- 700 долларов США, что делает компьютеризацию бухгалтерского учета доступной для большинства предприятий малого бизнеса.

Более того, такая техника регистрации фактов хозяйственной жизни позволяет фактически в режиме «онлайн» выделять наиболее информативные факты, сигнализируя о них менеджерам фирмы. Основанием такому «сигналу» служит отклонение от нормы, норма определяется управленцами.

Современный уровень развития компьютерной техники сделал возможным обработку первичных документов, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью компьютера.

Компьютеризация возможна для всех уровней учета:

Сбора и регистрации первичной информации (учет готовой продукции, сырья и материалов на складах, рабочего времени и неявок сотрудников);

Ведения учетных регистров хозяйственных операций;

Организации учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);

Расчета и печати (переноса на бумажный носитель) отчетных форм.

Компьютерные системы учета позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам финансового состояния предприятия, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием.

К такой информации, в частности, относится:

1. состояние расчетного и валютного счета,

2. дебиторская и кредиторская задолженность,

3. состояние кредитных линий и т.п.

Комплексная автоматизация бухгалтерского учета, обеспечивающая полную обработку всей учетной информации, первичный экономический анализ по отдельным показателям, эффективное планирование предстоящих налоговых выплат, повышает информационные возможности предприятия.

Технические возможности компьютерных программ позволяют свести время отражения влияния факта хозяйственной жизни, зафиксированного в данных первичного документа, в бухгалтерской отчетности организации к одной секунде. Более того, за ту же секунду менеджеры компании могут увидеть и обусловленную этим изменением динамику результатов анализа данных этой отчетности. Это совершенно фантастическим образом меняет возможности оперативной оценки динамики положения дел как на предприятии в целом, так и в рамках конкретных направлений его деятельности.

Подводя итог сказанному, хочется отметить, что технические новации в области бухгалтерского учета и организации экономической информации в целом, которые стали возможны в последние годы, безусловно, имеют сверхважное методологическое значение. Они позволяют значимо повысить полезность бухгалтерской информации, прежде всего, для принятия управленческих решений в компании, как оперативного, так и стратегического характера.

4. Компьютеризация бухгалтерского учета на предприятии

Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимают совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих эффективно управлять его информационно-вычислительными потребностями. АРМ реализует обеспечивающую информационную технологию на рабочем месте профессионала в различных областях экономики. Использование АРМ в современном офисе максимально облегчает работу специалиста, высвобождая время и усилия, которые ранее расходовались на выполнение рутинных операций сбора данных и сложных расчетов, для творческой научно-обоснованной деятельности в решении профессиональных задач.

Для характеристики АРМ бухгалтера можно выделить основные составные части информационной технологии, его реализующей. К ним относятся:

Технические и аппаратные средства обеспечения (компьютеры, принтеры, сканеры, кассовые аппараты и другое дополнительное оборудование);

Прикладные программные средства и операционные системы (ОС);

Информационное обеспечение (стандарты документов и унифицированных форм, стандарты представления показателей, классификаторы и справочная информация);

Сетевые и коммуникационные устройства (локальные и корпоративные сети, электронная почта).

Характеристики этих составляющих и определяют уровень АРМ, его назначение и особенности.

Основой программного обеспечения АРС бухгалтера в современных условия в РФ является программа 1С бухгалтерия.

Программа 1С бухгалтерия является компонентой ведения бухгалтерского учета в комплексе программа 1С предприятие и может работать совместно с другими его компонентами.

Программа может продаваться в различных вариантах: однопользовательском и многопользовательском (сетевом).

Многопользовательский вариант предполагает одновременную работу с программой на нескольких рабочих местах в компьютерной сети.

Типовая конфигурация программы использует стандартную методику ведения бухгалтерского учета в соответствие с действующим законодательством.

Помимо этого существует базовая профессиональная версии программы. Базовая версия является однопользовательским вариантом. Программа имеет современный внешний вид. В отдельные группы сгруппированы справочники, документы, отчеты и журналы, что дает возможность наглядно и быстро работать с ними. В программе имеется справочник корректных проводок, что уменьшает вероятность ошибки при корреспонденции счетов. Каждый бухгалтер может иметь свои настройки, свои пункты меню и панели инструментов в зависимости от обслуживаемого им участка бухгалтерского учета и права доступа к данным, хранящимся в системе.

Помимо 1С бухгалтерии в качестве программного обеспечения автоматизированного рабочего места бухгалтера в современной практике используется программа Консультант +.

Данная программа представляет собой справочник кодексов, законов и других нормативно-правовых актов Российской Федерации.

Любое предприятие работает в том или ином правовом поле. Таким образом бухгалтеру достаточно часто требуется получение оперативной и достоверной правовой информации по тому или иному вопросу. Программа Консультант + позволяет быстро найти необходимую справочную информацию, нужный закон или постановление. В программе представлен многовариантный формат поиска необходимых данных, что облегчает работу с ней. В отличие от программы 1С предприятие, работа в программе Консультант + не требует каких-либо специальных знаний, например в области бухгалтерии, юриспруденции и т.д. Данная программа является универсальным и общедоступным юридическим справочником для всех желающих, включая, разумеется, и работников бухгалтерии.

На рассматриваемом в данной работе предприятии ООО «Камелия» компьютеризации бухгалтерского учета уделяется очень большое внимание. Это связано с тем, что в современной экономической среде с высоким уровнем конкуренции, облегчение и ускорение ведения бухгалтерского учета является обязательным элементом успешной работы на рынке. Используемая на предприятии для ведения бухгалтерского учета программа 1С бухгалтерия настроена непосредственна для учета на предприятии торговли, каким и является ООО «Камелия».

На предприятии для более успешного ориентирование работников бухгалтерии в правовом поле используется также и вышеописанная программа Консультант +. Так как законодательство, особенно в части налогового учета, постоянно меняется, ООО «Камелия» ежегодно обновляет программу, приобретая новые выпуски, включающие в себя все введенные поправки и изменения.

Из вышесказанного видно, что автоматизированное рабочее место бухгалтера позволяет значительно повысить эффективность его работы. Использование программы 1С бухгалтерия позволяет упростить ведение бухгалтерского учета и повысить его качество. Программа Консультант+ дает возможность легко ориентироваться в нормативно-правовых актах.

Обороте с 55 дней до 46 дней позволило высвободить средств на 372,5 млн.р. Это снижает потребность Октябрьского райпо в дополнительном привлечении внешних источников финансирования и приводит к уменьшению расходов организации. 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДОХОДОВ И ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗАЦИИ, ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ 2.1 Бухгалтерский учет доходов и прибыли от реализации товаров в розничной торговле...

Связанные с участием в уставных капиталах других организаций. Включение этих доходов в состав выручки от продаж зависит от вида деятельности организаций. Отражение доходов от обычных видов деятельности в бухгалтерском учете в соответствии с п. 12 ПБУ 9/99 предусматривает ряд условий, соблюдение которых необходимо для признания выручки: · организация имеет право на получение выручки, ...

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………… ………………4
1.ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФГУЛИП «ВЗЛЕТ»…6
1.1. Характеристика ФГУЛИП «Взлет»… ……………………………………...6
1.2. Анализ деятельности ФГУЛИП «Взлет»………………………………….10
2. ПРОЦЕСС КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА………..16
2.1. Этапы компьютеризации бухгалтерского учета в России……………….16
2.2 Цели и задачи компьютеризации бухгалтерского учета на современном этапе………………………………………………………………… ……………..17
2.3. Организация компьютерных систем в бухгалтерском учете…………….19
2.4. Основные современные бухгалтерские программы……………………..22
3. КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФГУЛИП «ВЗЛЕТ» И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ………………………27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………… …………...….33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………35
ПРИЛОЖЕНИЯ 1, 2, 3…………………………………………………….………37

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним. Особенно сложным является правильно выбрать программу для своего предприятия.
Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета. Разработаны типовые проекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета с применением различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, централизованных бухгалтерий, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других организаций.
В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютеров на уровне не только пользователя, но и программирования (а сегодня это уже квалификационное требование) позволило кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ. Как оказалось, эффективнее иметь единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского учета.
Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема составления баланса предприятия на каждый момент оформления первичных документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета решили проблему зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.
Актуальность темы заключается в том, что доступность современных компьютерных языков и возросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области экономики и бухгалтерского учета позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым набором функций. Для пользователя может быть интересен набор функций, реализованных в тех или иных программах.
Целью данной курсовой работы является исследование компьютеризации бухгалтерского учета и рассмотрение ее как одного из направлений его совершенствования.
Задачи курсовой работы – охарактеризовать организацию компьютеризации бухгалтерского учета на предприятиях, в том числе ФГУЛИП «ВЗЛЕТ», сравнить и проанализировать по использованию программы автоматизации в бухгалтерском учете, выявить и предложить наиболее эффективную программу для анализируемого предприятия.

1. ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФГУЛИП «ВЗЛЕТ»

Характеристика ФГУЛИП «ВЗЛЕТ»

Федеральное государственное унитарное летно-испытательное предприятие «Взлет» (ФГУЛИП «Взлет») было создано в соответствии с приказом Минрадиопрома СССР от 20 апреля 1963 года № 181.
Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождение унитарного предприятия.
Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством российской Федерации.
Место нахождения предприятия: Российская Федерация, 416507, Астраханская область, г. Ахтубинск-7.
Предприятие является коммерческой организацией. Целями его деятельности являются:

Разработка и изготовление отдельных видов продукции, находящейся в сфере интересов Российской Федерации и обеспечивающей безопасность Российской Федерации;
Получение прибыли.

Для достижения данных целей ФГУЛИП «Взлет» осуществляет такие виды деятельности как:

Организация, подготовка и оказание услуг по проведению испытаний авиационного радиоэлектронного оборудования специального и гражданского назначения и систем управления оружием;
Оборудование летающих лабораторий и проведение их наземных и летных испытаний;
Деятельность, связанная с использованием и защитой сведений, составляющих государственную тайну, оказание услуг по защите государственной тайны;
Оказание предприятиям и организациям услуг связи;
Утилизация вооружения и военной техники;
Информационное обеспечение, комплектация, модернизация, обслуживание и реализация вычислительной техники;
Оказание гостиничных услуг, кроме туристических и др.

Имущество ФГУЛИП «Взлет» находится в Федеральной собственности, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками, принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе.
Прибыль предприятия используется в соответствии с Программой деятельности в следующих целях:

Покрытие расходов предприятия;
Формирование доходов федерального бюджета;
Создание фондов предприятия;
Развитие материально-технической базы;
Поддержание социальной сферы.

ФГУЛИП «Взлет» возглавляет директор (далее - Руководитель), назначаемый на эту должность приказом Руководителя Федерального агентства по промышленности. Руководитель действует на принципе единоначалия и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, уставом и заключенным с ним трудовым договором .
Бухгалтерский сектор ФГУЛИП «Взлет» представлен Финансовым экономическим отделом (ФЭО), в котором работают 3 человека;
- начальник ФЭО – главный бухгалтер, который организует финансовую и экономическую деятельность предприятия, управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли. Также обеспечивает разработку финансовой и экономической стратегии предприятия и его финансовую устойчивость, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям и др.
- экономист, в обязанности которого входит выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов; подготовка периодической отчетности в установленные сроки и др.
- бухгалтер-кассир, в обязанности которого входит осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг, оформление документов и получение денежных средств и ценных бумаг в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий и других расходов. Также бухгалтер-кассир ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, составляет кассовую отчетность, выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Согласно ст. 6 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96г бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерами, принятыми на работу по контракту и состоящими в штате организации. Одними из главных функций работников бухгалтерии являются: формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете; работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов; обеспечение порядка проведения инвентаризаций; контроль за проведением всех хозяйственных операций; формирование и своевременное представление полной и достоверной промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности; правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, в государственные внебюджетные фонды; обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
Организационную структуру предприятия можно определить как дивизионную (Приложение 1). Эта организационная структура имеет следующие плюсы и минусы:
Плюсы:

наличие тенденций к децентрализации;
высокая степень самостоятельности дивизионов;
разгрузка менеджеров базового звена управления;
высокая степень выживаемости в условиях современного рынка;
развитие у управляющих дивизионов предпринимательских навыков.

Минусы:

появление дублирующих функций в дивизионах: ослабление связей между сотрудниками различных дивизионов;
частичная потеря контроля над деятельностью дивизионов;
отсутствие одинакового подхода к управлению различными дивизионами Генеральным директором предприятия.

Анализ деятельности ФГУЛИП «Взлет»

Источником аналитической информации для проведения анализа деятельности предприятия являются данные бухгалтерской отчетности:

Бухгалтерский баланс;
Отчёт о прибылях и убытках;
Отчёт об изменениях капитала;
Отчёт о движении денежных средств;
Приложение к бухгалтерскому балансу;

Финансовое состояние – это важнейшая характеристика экономической деятельности предприятия во внешней среде. Оно определяет конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим отношениям.
Согласно бухгалтерскому балансу ФГУЛИП «Взлет» финансовое состояние активов на конец отчетного периода уменьшилось от 7 152 000 руб. до 6 946 000 руб., что составило 206 000 руб. Можно сделать вывод о том, что сокращение суммы активов происходит как за счет уменьшения оборотных активов, так и за счет уменьшения внеоборотных активов (см. Приложение 1).
Для оценки эффективности деятельности используются такие показатели как:

Темп роста валюты баланса:

ТрВБ = (ВБ1 – ВБ0)/ВБ0 * 100% (1.1)

где ВБ1, ВБ0 – валюта баланса за отчетный и предыдущий годы;

Темп роста выручки от продажи:

ТрВР = (ВР1 – ВР0)/ВР0 * 100% (1.2)

где ВР1, ВР0 – выручка от продажи за отчетный и предыдущий годы;

Темп роста чистой прибыли:

ТрПБ = (ПБ1 – ПБ0)/ПБ0 * 100% (1.3)

где ПБ1, ПБ0 – чистая прибыль за отчетный и предыдущий периоды.

Данные для расчета данных коэффициентов находятся в бухгалтерском балансе (Приложение 2) и отчете о прибылях и убытках (Приложение 3). Они представлены в виде Таблицы 1.1: Расчет коэффициентов опережения (роста).

Таблица 1.1
Расчет коэффициентов опережения (роста)

В идеальном варианте соотношение показателей темпов роста должно выглядеть следующим образом:

ТрПБ > ТрВР > ТрВБ (1.4)

В случае с ФГУЛИП «Взлет» неравенство выглядит так: ТрВр > ТрВБ > ТрПБ. То, что неравенство не выполняется, говорит о неэффективном использовании активов предприятия.
Так же можно проанализировать финансовую устойчивость предприятия на основе 3-х групп показателей, представленных в Таблицах 1.2, 1.3, 1.4:

Таблица 1.2
Расчет коэффициентов соотношения собственных и заемных средств

Название коэффициента	Расчетная формула	Конец 2007г.	Конец 2008г.	Норматив
Коэффициент автономии		0,63	0,75	К а 0,5
Коэффициент финансовой независимости		1,58	1,33
Коэффициент соотношения собственных и заемных средств		1,73	3,05	К соот >1

Коэффициент автономии соответствует нормативу, из чего можно сделать вывод, что в 2007 году 63% имущества предприятия формируется за счет собственных средств, а в 2008 – 75%. Это показывает независимость предприятия от заемных источников.
Коэффициент финансовой независимости в 2008 году немного уменьшился по сравнению с 2007 годом. Это означает, что у предприятия незначительно увеличилось число займов и риск неплатежеспособности.
Значение коэффициентов соотношения собственных и заемных средств свидетельствуют о том, что на 1 рубль заемных средств приходится около 1 руб. 73 коп. собственных средств в 2007 году и 3 руб. 5 коп.- в 2008.

Таблица 1.3
Расчет коэффициентов соотношения оборотных средств

Коэффициент обеспеченности текущих активов соответствует нормативу в каждом периоде. Также происходит его увеличение, что говорит о повышении степени обеспеченности текущих активов собственными оборотными средствами.
Коэффициент обеспеченности материальных запасов выходит за рамки норматива как в 2007, так и в 2008 годах.
Коэффициент маневренности капитала указывает на относительную свободу маневрирования собственных средств предприятия. В 2008 году он незначительно возрос по сравнению со значением 2007 года, однако все равно это значение меньше норматива, то есть капитал является маломаневренным.

Таблица 1.4
Расчет показателей состояния основных средств

Индекс постоянного актива свидетельствует о том, что в источниках собственных средств большую долю занимают внеоборотные активы, значительную часть которых составляют основные средства.
Коэффициент реальной стоимости имущества в 2007 году имеет значение меньше нормативного. В 2008 году данный коэффициент укладывается в рамки норматива. Это говорит о том, что реальная стоимость имущества составляет более 50% и не требуется пополнения собственного капитала или привлечения долгосрочных заемных средств.
Таким образом, анализ деятельности ФГУЛИП «Взлет» был проведен на основании коэффициентов опережения (роста), а также трех групп показателей: коэффициентов соотношения собственных и заемных средств, коэффициентов соотношения оборотных средств и показателей состояния основных средств. Исходя из анализа коэффициентов опережения, можно сказать, что предприятие неэффективно использует свои активы. На основе коэффициентов соотношения собственных и заемных средств можно сделать вывод, что предприятие независимо от заемных источников. Расчеты коэффициентов соотношения оборотных средств показали, что степень обеспеченности текущих активов собственными оборотными средствами предприятия достаточна, однако коэффициент маневренности капитала не соответствует нормативу, что говорит о недостаточной свободе маневрирования собственных средств предприятия. На основании расчетов показателей состояния основных средств можно сказать, что в 2008 году, в отличие от 2007, реальная стоимость имущества составляет более 50% и не требуется пополнения собственного капитала или привлечения долгосрочных заемных средств для ее повышения.
Исходя из полученных в таблицах результатов можно сделать вывод о том, что финансовое состояние ФГУЛИП «Взлет» не является абсолютно устойчивым, так как не все показатели соответствуют нормам.

2. ПРОЦЕСС КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

2.1. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России

В мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, однако российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, как наиболее подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.
Автоматизация бухгалтерского учета в России происходила в несколько этапов:

Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: «Финансы без проблем» («Хакерс Дизайн»), «Турбо-бухгалтер» («ДИЦ»), «Парус» («Парус»).
Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: «1С», «Диасофт», «Омега», R-Style Software Lab.
Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

2.2. Цели и задачи компьютеризации бухгалтерского учета на современном этапе

Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте и качеству информации. Без этого невозможна эффективная маркетинговая, финансово-кредитная и инвестиционная деятельность.
Эти цели могут быть достигнуты только внедрением современной технологии управления организацией на основе автоматизированных информационных технологий, созданием в организациях автоматизированных информационных систем (АИС), охватывающих весь комплекс функций управления. Особое значение имеет автоматизация бухгалтерского учета, где циркулируют огромные потоки экономической информации, используемые для решения вопросов оптимизации управления.
КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ – проникновение вычислительной техники и компьютерных технологий в различные сферы человеческой жизнедеятельности. Начало этого процесса можно отнести к 40-м гг. XX в., когда в СССР и США были созданы компьютеры для моделирования процессов цепной реакции ядерного деления. Компьютерные системы бухгалтерского учета прошли большой исторический путь становления и развития. Рынок компьютерных систем бухгалтерского учета начал формироваться с конца 80-х годов.
Сегодня существует большое число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия.
Задачи компьютеризации бухгалтерского учета:

обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности;
получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на её основе необходимых управленческих решений;
интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;
получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;
и т.д.................

Компьютеризация бухгалтерского учёта на современном этапе и перспективы развития.

Роль и место бухгалтерского учёта в АИС.

Тема 2. Информационная подсистема бухгалтерского учёта.

Общая характеристика информационной подсистемы бухгалтерского учёта.

Характеристика комплексов учётных задач.

Информационные связи комплексов учётных задач.

Выводы.

Тема 3. Основы организации компьютерных систем бухгалтерского учёта.

Общие вопросы создания компьютерных систем бухгалтерского учёта.

Особенности проектирования и внедрения компьютерных систем бухгалтерского учёта.

Роль пользователя-бухгалтера в проектировании АИС.

Выводы.

Тема 4. Компьютерные технологии в бухгалтерском учёте.

Информационное обеспечение подсистемы бухгалтерского учёта.

Классификаторы и коды.

Учетная документация.

Внемашинное ИО.

Техническое обеспечение компьютерной обработки учётных задач.

Функциональные пакеты автоматизированных бухгалтерских систем.

1. Пакеты «Мини-бухгалтерия» .

2. Интегрированные бухгалтерские системы (ИБС) .

3. Комплексные системы бухгалтерского учета .

4. Корпоративные системы .

Технологическое обеспечение учётных задач.

Особенности сетевой обработки учетных задач.

Основы реализации технологии «КЛИЕНТ-БАНК».

Выводы.

Тема 5. Компьютерная обработка бухгалтерского учёта на малых предприятиях.

Компьютерная обработка бухгалтерского учёта на малых предприятиях.

Выводы.

Тема 6. Организация технологии комплексной обработки участков.

АРМ главного бухгалтера.

АРМ Расчётные и валютные счета.

АРМ касса. Подотчётные лица.

АРМ учёта материальных запасов.

Учет товаров.

Раздел «Управление продажами».

Учет материалов.

«АРМ основных средств».

Выводы.

Тема 1. Понятие и значение компьютеризации бухгалтерского учёта.

Развитие компьютерных систем в бухгалтерском учёте.

Широкое использование вычислительной техники в бухгалтерском учете началось в 1950-х годах на базе электромеханических перфорационно-вычислительных машин (ПВМ), когда на крупных предприятиях были организованы Машиносчетные станции (МСС), где проводилась централизованная обработка учетных задач по таблично-перфокарточной системе счетоводства. Методология проектирования бухгалтерских задач была сосредоточена в специализированных проектных институтах, где разрабатывались типовые проекты, решались вопросы создания классификаторов и унификации учетных документов Бурное развитие вычислительной техники привело к использованию с начала 70-х годов электронных вычислительных машин и организации Автоматизированных систем управления (АСУ) в различных сферах экономической деятельности на предприятиях и организациях министерствах и ведомствах территориальных и центральных органах управления ЭВМ эксплуатировались на Вычислительных центрах (ВЦ), где накопленный опыт механизированных систем и АСУ явился основой дальнейшего развития автоматизированных систем.

Следующий этап в развитии компьютеризации экономических задач связан с появлением персональных компьютеров (ПК), широкое использование которых в России началось в 1990-е годы Системы обработки экономической информации с использованием ПК называются «Автоматизированные (компьютерные) информационные системы» (АИС).

Эволюция применения вычислительной техники в бухгалтерском учете представлена в следующей таблице.

Выводы.

Развитие компьютерных систем в бухгалтерском учете прошло несколько этапов, что связано с изменением эксплуатационных свойств вычислительной техники и организационных форм ее применения;

Основное преимущество децентрализованной обработки учетных задач заключается в непосредственном доступе бухгалтера к персональному компьютеру, организацией Автоматизированного рабочего места (АРМ), использовании ПК на малых и средних предприятиях;

Состав функциональных подсистем АИС не имеет четкой структуры и определяется ведущими фирмами-производителями программных продуктов для бухгалтерского учета;

Бухгалтерский учет является важнейшей составляющей частью функциональной части АИС. где сосредоточен большой объем информации, используемый для осуществления функций управления.

Выводы.

· Учетной информация является частью экономической информации и обладает всеми ее чертами и свойствами;

· Информационной подсистемы бухгалтерский учет включает комплексы учетных задач, которые подразделяются на первичные и сводные;

· Технология автоматизированной обработки на базе вычислительных сетей приводит к изменению состава комплексов учетных задач, появлению внутри-функциональных межфункциональных комплексов учетных задач;

· Внутренние связи отражают информационные связи между комплексами учетных задач и их интеграцию: внешние - с другими функциональными подсистемами и другими организациями.

Учёта.

В теории установлены четыре этапа проектирования и создания АИС: предпроектное обследование, проектирование, ввод системы в эксплуатацию, промышленная эксплуатация.

Этот состав работ полностью сохраняется и при использовании персональных компьютеров. Но изменение их технико-эксплуатационных характеристик, широкие возможности работы в составе ЛВС, заставляют несколько видоизменить состав работ выполняемых на каждом этапе проектирования, а именно:

1. Обследовании информационных связей требует более углубленного изучения информационных связей комплексов экономических задач различных функций управления и их анализа, на основе которых будет формироваться архитектура ЛВС предприятия;

2. Информационное обеспечение ориентируется на автоматизацию документооборота автоматическое формирование первичной документации, создание распределенной базы данных;

3. Техническое обеспечение должно содержать разработку архитектуры системы, состоящую из многоуровневых АРМов и обоснование выбора типовой сети,

4. Программное обеспечение расширяет набор инструментальных средств, компьютерные системы;

5. Технологическое обеспечение ориентируется на интегрированную обработку комплексов задач управления

Отмеченные тенденции в проектировании АИС полностью относятся и к компьютеризации бухгалтерского учета, входящей составной частью в АИС. При индивидуальном проектировании выполняются все этапы проектирования весь цикл работ. Использование типовых проектов, полностью адаптированных к особенностям учета на данном предприятии, сокращает эти этапы. Но ни в коем случае нельзя игнорировать обследование информационной системы (ИС) экономического объекта, на основе анализа которого и осуществляется выбор типового проекта. Зачастую на практике предприятия устанавливают типовые проекты без предварительного изучения ИС.

Внедрение типового проекта «под ключ» также требует предварительного изучения ИС; при этом состав рабочего проекта корректируется применительно к конкретным условиям предприятия.

Особое значение при создании АИС отводится вводу системы в эксплуатацию. Учитывая сложность построения функциональной части АИС. большого количества в ней комплексов экономических задач, составляется поэтапный план ввода системы в эксплуатацию.

При вводе в эксплуатацию подсистемы бухгалтерского учета соблюдается следующая последовательность работ:

Установка и монтаж технических средств. В различных подразделениях предприятия устанавливаются АРМы, происходит объединение их в ЛВС;

Обучение персонала. Бухгалтер должен получить квалификацию пользователя ПК, изучить функциональный пакет, предназначенный для обработки учетных задач. Обучение может осуществляться на месте, либо на специальных курсах у фирмы, изготавливающей проект, - индивидуальная настройка АРМов: заполнение справочников, заполнение базы данных, ввод данных предприятия, внесение начальных остатков по счетам бухгалтерского учета на период внедрения системы.

После выполнения всех подготовительных работ происходит опытная эксплуатация, проведение приемно-сдаточных испытаний, на основе которых составляется «Акт о вводе системы в эксплуатацию». После этого начинается промышленная эксплуатация проекта. С появлением новых версий программного продукта происходит внесение изменений в работу. Этап промышленной эксплуатации требует сопровождения проекта специалистами специализированных фирм, либо штатными сотрудниками.

Выполнение технологии обработки комплексов учетных работ происходит в соответствии с инструктивными материалами, разрабатываемыми в ходе составления рабочего проекта.

Программный продукт (типовой проект), приобретаемый у специализированных фирм, имеет фирменную упаковку и стандартный набор инструментальных средств.

Выводы.

При создании компьютерных систем бухгалтерского учета осуществляются все этапы проектных работ предпроектный, проектный и ввод в эксплуатацию. Состав работ на каждом этапе зависит от выбранного метода проектирования: индивидуального, типового «под ключ».

Бухгалтер принимает непосредственное участие на всех этапах проектирования, обследование информационной системы объекта постановка задачи, проектирование информационного обеспечения, ввод проекта в эксплуатацию и др.

В качестве основных критериев при выборе типового программного продукта для бухгалтерского учета служат: ориентация на размер предприятия, специфика бухгалтерского учета, высокая адаптация к конкретным условиям предприятия, комплексная автоматизация бухгалтерского учета.

Тема 4.

Классификаторы и коды.

Компьютерная обработка бухгалтерских задач и составление различных аналитических и синтетических отчетов осуществляется на основании различных группировок информации и использовании общегосударственных отраслевых и локальных классификаторов.

Общегосударственные классификаторы (OK) применяются в бухгалтерском учете ограничено, в основном для кодирования сводной бухгалтерской отчетности и реквизитов-признаков некоторых первичных документов.

Примеры использования некоторых ОК в бухгалтерском учете:

ОКУД (ОК управленческой документации) семизначный, каждому унифицированному документу соответствует свой код, например:

ОКПО (ОК предприятий и организаций) восьмизначный, называется регистрационным номером; присваивается органами статистики при регистрации.

ОКОНХ (ОК отраслей хозяйства) пятизначный, учитывает принадлежность предприятия к отрасли, подотрасли; виду, группе и подгруппе отраслей.

КОПФ - код организационно-правовой формы, означает принадлежность к различным формам собственности.

ОКЕИ - (ОК единиц измерения) например, для бухгалтерского баланса, составляемого в тыс.руб., означает «384/385».

Для оформления платежных документов используются дополнительные коды:

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика, десятизначный, означает принадлежность предприятия к территории (региону). номер ГНИ и порядковый номер налогоплательщика.

БИК - банковский идентификационный код, девятизначный означает принадлежность предприятия к государству, территории; номер учреждения Банка России, в котором обслуживается коммерческий банк; номер регистрации кредитного учреждения в учреждении Банка России (РКЦ), номер корреспондентского счета банка.

Код лицевого счета - включает 11 признаков и от 20 до 25 знаков.

Отраслевые классификаторы - имеются в виду коды, единые для бухгалтерского учета во всех организациях и предприятиях: коды синтетических счетов и субсчетов, коды видов оплат и удержаний по заработной плате, видов операций движения материальных ценностей, норм амортизационных отчислений, категорий работающих, категорий налогоплательщиков и др. Как. правило, отраслевые классификаторы представлены в типовых проектах компьютерной обработки учетных задач.

Локальные коды(индивидуальные) - составляются на номенклатуры, характерные для конкретной организации; разрабатываются при внедрении программного продукта. Локальные коды могут быть как едиными для всех подразделений предприятия, так и используемыми только в бухгалтерском учете.

Пример построения кода рабочего плана счетов (РПС):

Коды РПС строятся добавлением к основному синтетическому счету дополнительных разрядов, количество которых определяется конкретной программой.

Наиболее простой вид двухуровневого РПС:

Трехуровневый РПС предусматривает добавление к основному синтетическому счету и субсчету кода аналитического учета.

Составление РПС позволяет организовать аналитический учет на любом синтетическом счете, что имеет важное значение для обработки бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях, когда в программных продуктах не предусматривается выделение отдельных участков учета. При этом, чем больше разрядов выделяется в аналитическом счете, тем выше уровень аналитичности.

Учетная документация.

Учетные документы строятся в соответствии с ГОСТом на унифицированную систему документации (УСД).

В бухгалтерском учете документация строится на основе единых нормативных положений Министерства Финансов РФ и Госкомстата РФ. В соответствии с постановлением «Об утверждении порядка поэтапного введения в организациях, независимо от форм собственности, унифицированных форм учетных первичных документов» с 1 января 1999 г. действует единая документация по расчетно-финансовым операциям, учету основных средств и НМА. учету труда и его оплаты, учету материалов. С 1 января 2001 г. введены единые правила ведения журналов учета и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж.

Внемашинное ИО.

Основу внемашинного ИО составляет банк данных.

Все современные программные продукты основаны на организации базы данных, состоящей из различных взаимосвязанных информационных файлов. В каждой программе имеются условно-постоянные массивы, переменные, промежуточные, выходные и архивные.

Особое внимание надо уделить местам хранения файлов: локально на одном компьютере, централизованно или путем построения распределенных баз данных, т.к. это связано с организацией технологии обработки учетных задач.

Выводы.

Информационное обеспечение подсистемы бухгалтерского учета состоит из внемашинного (системы учетных показателей, документооборот, классификаторы и коды, учетная документация) и внутримашинного (информационные файлы на машинных носителях; все виды классификаторов: общегосударственные отраслевые и локальные используются при автоматизированной обработке учетных задач;

Как правило в бухгалтерском учете применяется унифицированная документация, строго регламентированная Министерством финансов РФ и Госкомитетом РФ;

Унифицированная система документации (УСД), в соответствии с ГОСТом, имеет стандартную форму построения и приспособлена к автоматизированной обработке;

Учетной политикой предприятия допускается использование индивидуальных документов, при построении которых соблюдаются все требования УСД;

Внутримашинное информационное обеспечение является основой работы программных продуктов, используемых при решении учетных задач на персональных компьютерах;

Главный классификационный признак функциональных пакетов бухгалтерского учета позволяет выделить пакеты классов мини-бухгалтерия, интегрированные бухгалтерские системы, комплексные и корпоративные системы;

При осуществлении технологии компьютерной обработки любых учетных задач, с использованием пакетов любого класса, необходимо выполнить состав операций подготовительного, начального и основного этапов.

Выводы.

Технология обработки учетных задач на малом предприятии осуществляется на основе пакетов класса мини-бухгалтерия и интегрированные бухгалтерские системы;

Пакеты «мини-бухгалтерия» осуществляют ведение синтетического бухгалтерского кода на основе занесения проводок в журнале хозяйственных операций составляется сводная бухгалтерская отчетность;

Пакеты «интегрированная бухгалтерская система» предназначены для обработки отдельных комплексов учетных задач, где осуществляется несложный аналитический учет. Предусматривается последующая интеграция учетных задач в головном модуле;

Технологический процесс обработка учетных задач предусматривает выполнение отдельных операций на этапах технологического процесса.

АРМ главного бухгалтера.

«АРМ главного бухгалтера» - является базовым модулем системы. В нем осуществляется формирование общесистемных справочников, используемых в различных участках учета, например. справочники структурных подразделений. сотрудников предприятия, справочник партнеров, типовых операций и др. В этом модуле происходит формирование и настройка плана счетов, аналитических счетов; занесение вступительных остатков по счетам; получение внутренней и внешней отчетности; взаимосвязь с другими модулями. Осуществляется запись в книгу учета хозяйственных операций. При этом используются различные способы ввода данных.

АРМ главного бухгалтера выполняет также такие функции, как: импорт/экспорт проводок с другими модулями. формирование дополнительных справочников. ведение валютного и забалансового учета, создание новых форм, выполнение текущего анализа.

Учет товаров.

Для выполнения бухгалтерского и оперативного учета товаров применяется комплекс информационно связанных разделов: «Товары. Готовая продукция». «Учет закупок» и «Управление продажами». Здесь обеспечивается ведение номенклатурного справочника товаров, групп товаров, партий товаров, схем хранения товаров и видов движения, картотеки складов и материально-ответственных лиц. Ввод начальных остатков товаров производится путем заполнения карточек складского учета. Первичными документами для учета товаров являются приходные и расходные накладные, счета поставщиков к оплате; счета-фактуры, создаваемые в различных службах управления.

Приходные накладные создаются автоматически на основе счета-фактуры поставщика, сформированного в разделе «Учет закупок». Расходные накладные формируются автоматически на основе заказов, подготовленных в разделе «Управление продажами». Счета-фактуры на реализацию продукции создаются в разделе «Управление продажами» на основе расходных накладных.

Раздел «Учет закупок» предназначен для учета взаиморасчетов по покупке товаров, материалов, основных средств. Здесь формируются счета кредиторов, счета-фактуры поставщиков, акты о выполнении работ, ведется книга покупок. Данные счета-фактуры используются в разделе «Товары. Готовая продукция» для составления приходных накладных на поступление товара (материалов, ОС).

Учет материалов.

Бухгалтерский и оперативный учет материалов, аналогично учету товаров, осуществляется комплексом информационно связанных разделов: «Учет материалов». «Учет закупок» и «Управление продажами». При учете материалов используется номенклатурный справочник материалов, счетов учета запасов материалов; справочники складов и материально-ответственных лиц, видов движения материалов, а также схемы хранения материалов.

Предусматривается ввод начальных остатков по материалам. Раздел «Учет закупок» позволяет регистрировать счета кредиторов. формировать поступающие счета-фактуры, контролировать расчеты с кредиторами, вести книгу покупок. Данные счетов-фактур поставщиков служат основанием для автоматического составления приходных накладных в разделе «Учет материалов».

«Учет материалов позволяет формировать расходные и приходные накладные. Расходные накладные при отпуске материалов на сторону формируются автоматически, на основании счетов-фактур, составленных в разделе «Управление продажами».

При выписке приходных и расходных накладных общая сумма по документу разбивается на соответствующие части, например, выделяется НДС.

Одновременно с формированием счетов-фактур на реализацию материалов на сторону в разделе «Управление продажами; формируется книга продаж. Предусмотрено создание накладных на списание материалов на издержки производства. Основой технологии является автоматизированное формирование приходных и расходных накладных с одновременной автоматической регистрацией проводок в книге хозяйственных операций.

Раздел «Учет материалов» позволяет получать разнообразные формы синтетических и аналитических счетов, например, оборотные ведомости по счетам №10.6, 12.1, 60.1; ведомости учета остатков, ведомости учета движения материалов в различных группировках. Эта информация обеспечивает оперативный учет, контроль, анализ и регулирование движения и списания материалов.

Разделы «Удаленный склад» и «Удаленный торговый зал» используются в сетевом варианте системы «БЭСТ-4» на базе организации локальной вычислительной сети, и установкой специального технического оборудования (кассовые аппараты и др.) на складах и в торговых залах, составляющего единое целое всей вычислительной сети.

«АРМ учета заработной платы».

Обеспечивает начисления и удержания заработной платы сотрудникам предприятия, составление расчетно-платежной документации и расчет платежей в фонды. Подготовительные работы заключаются в заполнении справочников, бухгалтерской настройке системы, заполнении картотек. Раздел имеет связь с «АРМ касса. Подотчетные лица», куда автоматически передается платежная ведомость на выдачу заработной платы.

В работе используются следующие справочники: «Таблицы процента от стажа», «категории кадрового состава» (поставляются разработчиками) а также справочники структурных подразделений. штатных должностей разряда сеток, графика рабочего времени сотрудников, реестры постоянных видов начислений и удержаний по заработной плате. Основой работы является заполнение «карточек персонального учета» сотрудников предприятия, где содержатся, например такие данные, как: оклад, тарифная ставка, сумма аванса. Для каждого сотрудника заполняется справочник персональных льгот, а также реестры постоянных начислений и удержаний. Ведется учет удержаний алиментов с последующим их перечислением по почте.

Все расчеты по начислениям и удержаниям выполняются в «индивидуальном лицевом счете», открываемом на каждого сотрудника. Постоянные начисления и удержания вводятся в

него автоматически, а переменные - вручную на основании данных первичного документа. Поскольку при открытии периода табель заполняется по умолчанию автоматически, в конце месяца происходит его корректировка по факту отработанного сотрудником времени. «АРМ учета зарплаты» позволяет получать разнообразные формы синтетического и аналитического учета: ведомость на аванс, платежные ведомости и расчетные ведомости. Проводки по заработной плате формируются при создании «Расчетной ведомости» и экспортируются сначала в книгу хозяйственных операций, а затем в Главную книгу.

«АРМ основных средств».

Позволяет вести бухгалтерский и натурально-стоимостной учет основных средств. Выполняется учет движения основных средств (приход, расход, внутреннее перемещение), начисление амортизационных отчислений, переоценка основных средств и формирование отчетности. В работе используются следующие справочники: норм амортизации ОС, классификатор групп ОС (подгрупп ОС), моделей калькуляции, типовых операций, типовых наименований основных средств, типов измеряемых ОС, драгоценных металлов, причин списания ОС, видов ценностей при ликвидации. Вначале предусматривается ввод начальных остатков ОС. На каждый вид ОС заводится «инвентарная карточка учета ОС». При поступлении основного средства сначала происходит его оприходование на складе и составление приходной накладной. При одновременном поступлении и вводе ОС в эксплуатацию автоматически создается документ на ввод ОС в эксплуатацию, выполняются необходимые бухгалтерские проводки и заполняется «Инвентарная карточка учета ОС» При выбытии ОС автоматически формируется акт о выбытии ОС и происходит списание ОС. Книга учета операций создается автоматически на основании сформированных первичных документов. "АРМ учета основных средств» обеспечивает получение ведомостей учета наличия ОС. учета движения ОС. начисления амортизации, о наличии драгоценных металлов и др.

Выводы.

Состав комплексов бухгалтерских задач, обрабатываемых на крупном предприятии, предусматривает организацию АРМ по отдельным участкам учета;

«АРМ главного бухгалтера» является базовым модулем системы, где формируются общесистемные справочники и вносятся начальные остатки по счетам бухгалтерского учета и получается сводная отчетность;

«АРМ расчетные и валютные счета» предназначено для ведения расчетных и валютных счетов в банке, формирование платежной документации, составления журнала-ордера №2;

«АРМ касса. Подотчетные лица» обеспечивает автоматизированное составление приходных и расходных кассовых ордеров: расчеты с подотчетными лицами;

"АРМ учета материальных запасов» является сложным модулем, где интегрируются расчеты по учету товаров, готовой продукции и материальным ценностям;

"АРМ учета заработной платы» предназначено для выполнения расчетов по заработной плате сотрудникам предприятия и составления расчетно-платежной документации;

"АРМ учета основных средств» обеспечивает натурально-стоимостной учет основных средств: приход, расход, внутреннее перемещение, начисление амортизационных начислений, переоценку ОС и формирование отчетности.

Тема 1. Понятие и значение компьютеризации бухгалтерского учёта